Yeni Bir Tedarikçiden Gerçekten Ne Kadar Sipariş Vermelisiniz?

Yeni Bir Tedarikçiden Gerçekten Ne Kadar Sipariş Vermelisiniz?

Yeni bir tedarikçi, daha büyük bir sipariş verirseniz daha düşük bir birim fiyatı sunar. MOQ 1.000 birimdir, ancak fiyat 3.000 veya 5.000'de daha cazip hale gelir. İlk bakışta, daha fazla sipariş vermek marjınızı artırmanın açık bir yolu gibi görünmektedir. Gerçekte, kanıtlanmamış bir tedarikçiden yapılan ilk satın alma sadece bir fiyat kararı değildir. Bu bir risk kararınıdır.

Doğru ilk sipariş miktarı genellikle, tedarikçinin gerçek üretimini, kalitesini, ambalajını, belgelerini ve teslimat performansını test etmenizi sağlayan, çok fazla nakit veya envanter riski taşımadan, ticari olarak anlamlı en küçük miktardır.

Bu, alıcıların her zaman MOQ'yu sipariş etmesi gerektiği anlamına gelmez. Nakliye ekonomisi, üretim kurulumu, talep, teslim süresi ve stok tükenmesi durumunda yaşanacak maliyetler daha büyük bir siparişi haklı çıkarabilir. Önemli olan, miktarın ticari durumunuzdan gelmesi, tedarikçinin fiyat merdiveninden değil.

Doğru Soruyla Başlayın: Bu Sipariş Ne Kadar Risk Taşıyabilir?

Alıcılar genellikle "Bana en iyi birim fiyatını veren miktar nedir?" diye başlar. Daha güvenli bir ilk soru, "Bu tedarikçi başarılı bir ticari siparişi tamamlamadan önce ne kadar envanter ve nakit riski taşımaya hazırım?" olmalıdır.

Bir örnek görünüm, boyut veya temel işlevselliği doğrulayabilir, ancak bir fabrikanın yüzlerce veya binlerce birimde aynı kaliteyi yeniden üretebileceğini kanıtlamaz. Ayrıca, tedarikçinin toplu ambalajlama, üretim programlama, ihracat belgeleri, gecikmeler sırasında iletişim veya bir şeyler ters gittiğinde düzeltici eylem uygulama şekli hakkında bilgi vermez.

Bu nedenle, ilk toplu sipariş hem bir satın alma hem de bir yeterlilik egzersizidir. Gerçek üretim koşullarını temsil edecek kadar büyük olmalı, ancak ciddi bir hata, gecikme veya spesifikasyon yanlış anlaması, orantısız bir iş problemi yaratmayacak kadar küçük olmalıdır.

İlk Sipariş Miktarınızı Şekillendiren Dört Sayı

Yeni bir tedarikçiyle miktarı müzakere etmeden önce dört sayıyı hesaplayın. Birlikte, yalnızca MOQ'dan daha iyi bir başlangıç noktası sağlarlar.

1. Gerçekçi Talep

Aylık olarak ne kadar birim satabileceğinizi veya tüketebileceğinizi tahmin edin. Elinizde mevcut satış geçmişini kullanın. Ürün yeni ise, en iyi durum satış hedefi yerine temkinli bir tahmin kullanın.

Fabrikada ucuz görünen envanter, altı veya on iki ay boyunca depoda kaldığında pahalı hale gelir. Yavaş hareket eden stok, çalışma sermayesini bağlar, depo alanını tüketir ve modası geçmiş, hasar görmüş veya ticari olarak geçersiz hale gelebilir.

2. Toplam Yenileme Teslim Süresi

Tekrar bir satın alma siparişi vermekten, yenileme stokunun gerçekten kullanılabilir veya satılabilir hale gelmesine kadar geçen süreyi sayın. Bu, malzeme hazırlığı, üretim, denetim, ihracat işlemleri, uluslararası nakliye, gümrük işlemleri ve iç teslimatı içerebilir.

Dört aylık bir yenileme döngüsüne sahip bir ürün, dört haftada yenilenebilen bir üründen daha fazla envanter kapsamı gerektirir. Uzun teslim süreleri, tedarikçi yeni olsa bile, MOQ'nun üzerinde bir siparişi ticari olarak mantıklı hale getirebilir.

3. Maksimum Kabul Edilebilir Nakit Maruziyeti

Maruziyeti yalnızca ürün değeri ile ölçmeyin. Depozito veya peşin ödemeleri, denetim maliyetlerini, aletleri, nakliyeyi, sigortayı, geri alınamayan vergileri, gümrük ücretlerini, depolama ve olası yeniden işleme veya imha maliyetlerini de dahil edin.

Basit bir soru sorun: bu sipariş geç, hatalı veya satması zor bir şekilde gelirse, işin nakit akışında sorun yaratmadan ne kadar kaybı absorbe edebilir?

4. Minimum Ekonomik Sevkiyat Boyutu

Çok küçük uluslararası siparişler kötü nakliye ekonomisine sahip olabilir. Sabit köken ücretleri, belgeler için ücretler, gümrük maliyetleri ve iç nakliye, biraz daha büyük bir siparişi birim başına maliyet açısından önemli ölçüde daha ucuz hale getirebilir.

Bu, tedarikçinin MOQ'su ile lojistik ekonominizin kesiştiği yerdir. En iyi ilk sipariş miktarı MOQ'nun üzerinde olabilir, ancak artırılmalı çünkü toplam ekonomi bunu haklı çıkarıyor, sadece teklif edilen birim fiyatı daha düşük olduğu için değil.

Tedarikçinin MOQ'su Bir Kısıtlama, Hedefiniz Değil

MOQ, tedarikçinin genellikle belirtilen koşullar altında üretmeye veya satmaya istekli olduğu en küçük miktarı size söyler. Bu, işinizin ne kadar satın alması gerektiğini söylemez.

Bir fabrika, MOQ'sunu hammadde parti boyutları, makine kurulum süresi, ambalaj çalışmaları, iş gücü verimliliği veya kendi tedarikçilerinden minimum satın alma miktarları nedeniyle belirleyebilir. Bir toptancı, MOQ'yu karton miktarları veya kendi ticari politikası nedeniyle belirleyebilir. Bu nedenler geçerli olabilir, ancak tedarikçinin maliyet yapısına aittir.

Sipariş miktarınız talebinizden, envanter stratejinizden ve kabul edilebilir riskten gelmelidir. Eğer tedarikçinin MOQ'su, işinizin güvenli bir şekilde absorbe edebileceği miktardan çok yüksekse, sorun müzakere olmayabilir. Tedarikçi, satın alma programınızın mevcut aşaması için basitçe uygun olmayabilir.

Fark mütevazı olduğunda, tedarikçinin ücretli bir örnek çalışması, pilot üretim, karışık modeller, karışık renkler, standart ambalaj veya daha küçük bir ilk sipariş için daha yüksek bir birim fiyatı sunup sunamayacağını sorun. Birim başına biraz daha fazla ödemek, ihtiyaç duymadığınız binlerce birimi tutmaktan daha ucuz olabilir.

Daha Düşük Birim Fiyatı, Çok Daha Büyük İlk Sipariş Riskini Oluşturabilir

Bir tedarikçinin bu iki seçeneği sunduğunu düşünün:

• 1.000 birim, her biri 5,20 $: 5.200 $ ürün değeri
• 3.000 birim, her biri 4,70 $: 14.100 $ ürün değeri

Daha büyük sipariş, birim fiyatını 0,50 $ azaltır, yani yaklaşık %9,6. Bu cazip görünüyor. Ancak alıcı, daha büyük sevkiyatla ilişkili ek nakliye, gümrük, depolama ve finansman maliyetlerini dikkate almadan önce ek 8.900 $ ürün değerine taahhüt etmelidir.

Eğer alıcı gerçekten yenileme döneminde 3.000 birime ihtiyaç duyuyorsa, daha büyük sipariş verimli olabilir. Beklenen talep yalnızca ayda 500 birimse ve başka bir sipariş stok tükenmeden önce gelebilirse, indirim yalnızca nakdi fazla envantere dönüştürebilir.

Aynı mantık kalite riski için de geçerlidir. Eğer bir spesifikasyon sorunu tüm üretim partisinde etkili olursa, alıcı sadece daha ucuz birim satın almamıştır. Alıcı, aynı hata riskini taşıyan üç kat daha fazla birim satın almıştır.

Bir Deneme Siparişi Gerçekten Ne Test Etmeli

İlk ticari sipariş, tedarikçinin ürünü yapıp yapamayacağını test etmekten daha fazlasını test etmelidir. Tedarikçi ilişkisinin gerçek işletim koşulları altında çalışıp çalışmadığını test etmelidir.

Siparişi, tedarikçinin satın alma spesifikasyonunu takip edip edemediğini, üretim süresince tutarlı kaliteyi koruyup koruyamadığını, net bir şekilde iletişim kurup kuramadığını, üretim programına saygı gösterip göstermediğini ve gerçek taşıma rotası için uygun ambalaj hazırlayıp hazırlamadığını gözlemlemek için kullanın.

İlk sipariş ayrıca, tedarikçinin denetim bulgularını profesyonelce ele alıp almadığını, karton işaretlerinin ve etiketlerinin talimatlarla eşleşip eşleşmediğini, miktarların doğru sayılıp sayılmadığını ve ihracat belgelerinin doğru ve zamanında sağlanıp sağlanmadığını ortaya çıkarabilir.

Özel ürünler için, ilk sipariş başka bir önemli faktörü test eder: tedarikçinin onaylanan örneklerden sonra değişiklikleri ne kadar iyi kontrol ettiğini. Bir fabrika mükemmel bir ön üretim örneği üretebilir, ancak toplu üretim sırasında malzeme değişiklikleri, boyutsal kaymalar veya işçilik varyasyonları getirebilir.

Bu nedenle, ilk sipariş ticari olarak anlamlı olmalıdır. O kadar küçük bir miktar ki, tedarikçinin normal sürecinin dışında üretilmiş olabilir, gelecekteki toplu siparişlerin nasıl performans göstereceğini size söyleyemez.

İlk Siparişi MOQ'ya Yakın Tutmanız Gerektiğinde

Belirsizliğin yüksek olduğu durumlarda minimum pratik miktara yakın kalmanın güçlü bir gerekçesi vardır. Bu, aynı anda birkaç riskin bulunduğu durumlarda özellikle doğrudur.

• Tedarikçi, şirketiniz için daha önce hiç ticari bir sipariş tamamlamamıştır.
• Ürün özelleştirilmiş, özel etiketli veya çizimlerinize göre üretilmiştir.
• Kalite sorunları onarılması zor veya pahalı olacaktır.
• Ürünün düzenleyici, güvenlik veya sertifikasyon gereksinimleri vardır.
• Talep belirsizdir veya ürün ilk kez piyasaya sürülmektedir.
• Ürünün kısa bir raf ömrü, moda döngüsü veya teknoloji döngüsü vardır.
• Birim değeri yüksektir ve hatalar önemli mali maruziyet yaratacaktır.
• Tedarikçinin hedef pazarınıza sınırlı ihracat deneyimi vardır.
• Ambalaj performansı önemlidir ve gerçek taşımada henüz test edilmemiştir.
• Örnekleme veya müzakere sırasında iletişim zaten tutarsızlıklar göstermiştir.

Bu durumlarda, ilk siparişin amacı envanterin yanı sıra bilgi satın almaktır. Alıcı, ticari taahhüdü artırmadan önce tedarikçinin nasıl performans gösterdiğini öğrenir.

Daha Büyük Bir İlk Siparişin Mantıklı Olabileceği Durumlar

MOQ'nun üzerinde sipariş vermek otomatik olarak dikkatsiz değildir. Daha büyük bir ilk sipariş, ürün riski düşük ve ticari durum güçlü olduğunda makul olabilir.

Örneğin, bir alıcı standart bir ürün için zaten istikrarlı bir talebe sahip olabilir ve yalnızca hacmin bir kısmını yeni bir tedarikçiye kaydırıyor olabilir. Ürün bozulmaz, denetimi kolaydır, yeniden satması kolaydır ve birkaç alternatif kaynaktan temin edilebilir. Bu durumda, ana belirsizlik tedarikçi uygulaması, piyasa talebi değil.

Daha büyük bir miktar, üretim veya nakliyenin anlamlı sabit maliyetleri olduğunda da mantıklı olabilir. Küçük bir sipariş birim başına çok yüksek bir maliyet yaratıyorsa, miktarı artırmak toplam maliyeti yeterince azaltabilir ve ek envanter maruziyetini haklı çıkarabilir.

Daha büyük bir ilk siparişi destekleyebilecek diğer durumlar arasında uzun yenileme teslim süreleri, bir satış döneminden önce karşılanması gereken mevsimsel talep, tekrar kısa çalışmaları verimsiz hale getiren pahalı aletler veya stok tükenmesinin maliyetinin ek envanter taşımaktan daha fazla olacağı bir ürün kıtlığı yer alır.

Önemli olan, daha büyük siparişin gerçek bir iş problemini çözmesidir. "Tedarikçi bize daha iyi bir fiyat verdi" tek başına yeterli değildir.

İlk Sipariş Miktarını Belirlemenin Pratik Bir Yolu

Faydalı bir süreç, miktarı talep ve teslim süresinden oluşturmak, ardından riske karşı test etmektir.

1. Temkinli aylık talebi tahmin edin. Mümkünse gerçek tüketim veya satış geçmişini kullanın.
2. Tam yenileme süresini hesaplayın. Üretim, denetim, nakliye, gümrük ve iç teslimatı dahil edin.
3. Makul bir güvenlik stoğu ekleyin. Aşırı envanter oluşturmadan gecikmeler veya talep değişiklikleri için izin verin.
4. Sonucu MOQ ile karşılaştırın. Eğer gereksiniminiz MOQ'nun altındaysa, müzakere edin veya başka bir tedarikçiyi düşünün.
5. Sevkiyat ekonomisini kontrol edin. Mütevazı bir artışın maliyetleri önemli ölçüde iyileştirip iyileştirmediğini görün.
6. Maksimum maruziyet limitini belirleyin. Sipariş kötü performans gösterirse işin rahatlıkla absorbe edebileceği en büyük mali kaybı veya envanter sorununu belirleyin.
7. Tedarikçi belirsizliği yüksekse miktarı azaltın. Yeni bir kaynak, performans yoluyla daha büyük hacim kazanmalıdır.

Olgun bir tedarikçi ilişkisi için, sürekli yenileme miktarı birkaç aylık talep olabilir. Tamamen yeni bir tedarikçi için, ilk sipariş, daha sonra satın almayı beklediğiniz miktardan kasıtlı olarak daha küçük olabilir. Tedarikçi başarılı bir şekilde teslim ettikten sonra, sonraki siparişler gerçek verilere dayanarak artırılabilir.

Nakliye veya İndirimlerin Envanter Taşıma Maliyetini Gizlemesine İzin Vermeyin

Alıcılar genellikle fabrika fiyatını ve nakliyeyi karşılaştırır, ancak daha büyük bir siparişin yarattığı ek stokun maliyetini unutur. Envanter, başka bir satın alma, pazarlama, maaş, ekipman veya çalışma sermayesini finanse edebilecek nakiti kullanır.

Ayrıca depo kirası, sigorta, işleme, kayıplar, hasar, son kullanma tarihi, modası geçme ve indirim riski de olabilir. Envanterin satılmadan kalma süresi uzadıkça, bu maliyetler daha önemli hale gelir.

Bir miktar kırılması, tasarrufların daha önce gerekli olmadan satın almanın yarattığı ek maliyetler ve riskleri aştığında değerlidir. En düşük satın alma fiyatı otomatik olarak en düşük toplam maliyet değildir.

Büyük Bir İlk Satın Alma Siparişini Onaylamadan Önce Cevaplanması Gereken Sorular

• Aylık olarak ne kadar birim satabiliriz veya tüketebiliriz?
• Tekrar bir siparişin PO'dan kullanılabilir stok haline gelmesi ne kadar sürecek?
• Bu sevkiyat bir ay geç gelirse ne olur?
• Birimin %5 veya %10'u denetimi geçmezse ne olur?
• Ürünler yerel olarak yeniden işlenebilir mi, yoksa iade edilmesi veya imha edilmesi mi gerekir?
• Depozitodan envanter satılana kadar ne kadar nakit bağlanacak?
• MOQ'da ve daha büyük miktarda gerçek maliyet nedir?
• Nakliye maliyeti birim başına ne kadar iyileşiyor?
• Daha büyük sipariş ne kadar envanter yaratacak?
• Ürünün son kullanma tarihi geçme, modası geçme veya talep kaybetme olasılığı var mı?
• Bu tedarikçi, aynı spesifikasyonu toplu ölçekte başarıyla üretebildi mi?
• Siparişi nihai ödeme veya sevkiyat öncesinde denetleyebilir miyiz?
• Eğer bu tedarikçi başarısız olursa, başka bir kaynak stoğu ne kadar hızlı değiştirebilir?
• Miktarı artırıyor muyuz çünkü ekonomi bunu destekliyor, yoksa indirim reddedilmesi zor bir şey gibi mi geliyor?

Tedarik Notları

Her tedarikçi veya ürün için doğru olan evrensel bir ilk sipariş miktarı yoktur. Birçok yeni tedarikçi ilişkisi için mantıklı başlangıç noktası, normal ticari üretimi temsil eden ve kabul edilebilir maliyet ekonomisi sağlayan en küçük miktara yakın olmaktır.

Bu miktarı yalnızca talep, teslim süresi, nakliye, üretim ekonomisi veya kıtlık riski açık bir neden sağladığında artırın. Tedarikçinin MOQ'su ve fiyat kırılmaları önemlidir, ancak siparişi sizin için belirlememelidir.

İyi bir yeni tedarikçi, hacminizin daha fazlasını kazanabilmelidir. Başarılı bir ilk sipariş, kalite, iletişim, teslimat ve ticari güvenilirlik hakkında size kanıt sağlar. Bu kanıt, ikinci ve üçüncü siparişlerin boyutunu belirlerken, üretim başlamadan önce verilen herhangi bir sözden çok daha faydalıdır.