Yeni Təchizatçılardan Həqiqətən Nə Qədər Sifariş Verməlisiniz?
Yeni bir təchizatçı daha böyük bir sifariş versəniz daha aşağı vahid qiymət təklif edir. MOQ 1,000 ədəd, lakin qiymət 3,000 və ya 5,000 ədəd olduqda daha cəlbedici olur. İlk baxışda, daha çox sifariş vermək marjınızı artırmağın açıq yolu kimi görünür. Əslində, sübut olunmamış bir təchizatçıdan ilk alış yalnız qiymət qərarı deyil. Bu, risk qərarıdır.
Düzgün ilk sifariş miqdarı, təchizatçının real istehsalını, keyfiyyətini, qablaşdırmasını, sənədləşdirməsini və çatdırılma performansını test etməyə imkan verən ən kiçik kommersiya baxımından mənalı miqdardır, eyni zamanda çox nağd pul və ya inventar riskinə məruz qalmadan.
Bu, alıcıların həmişə MOQ sifariş etməli olduğu demək deyil. Yük iqtisadiyyatı, istehsal qurulması, tələb, çatdırılma müddəti və stokdan çıxma xərcləri daha böyük bir sifarişi haqlı göstərə bilər. Əsas məsələ, miqdarın sizin kommersiya vəziyyətinizdən gəlməli olduğudur, yalnız təchizatçının qiymət pilləsindən deyil.
Düzgün Sualla Başlayın: Bu Sifariş Nə Qədər Risk Daşıya bilər?
Alıcılar tez-tez "Mənə ən yaxşı vahid qiymət verən miqdar nədir?" sualı ilə başlayırlar. Daha təhlükəsiz bir ilk sual "Bu təchizatçı müvəffəqiyyətli bir kommersiya sifarişi tamamlamadan əvvəl nə qədər inventar və nağd pul məruz qoymağa hazıram?"dır.
Bir nümunə görünüşü, ölçüləri və ya əsas funksionallığı təsdiqləyə bilər, lakin bu, fabrikin eyni keyfiyyəti yüzlərlə və ya minlərlə ədəd istehsal edə biləcəyini sübut etmir. Eyni zamanda, təchizatçının kütləvi qablaşdırma, istehsal cədvəli, ixrac sənədləri, gecikmələr zamanı ünsiyyət və bir şey səhv olduqda düzəldici tədbirləri necə idarə etdiyini göstərmir.
Beləliklə, sizin ilk kütləvi sifarişiniz həm alış, həm də keyfiyyətləndirmə məşqi olmalıdır. Bu, real istehsal şəraitini təmsil edəcək qədər böyük olmalıdır, lakin ciddi bir qüsur, gecikmə və ya spesifikasiya yanlışlığı yaratmamalıdır ki, bu da nisbətən böyük bir iş problemi yaratmasın.
İlk Sifariş Miqdarınızı Şəkilləndirəcək Dörd Rəqəm
Yeni bir təchizatçı ilə miqdarı müzakirə etmədən əvvəl dörd rəqəmi hesablayın. Birlikdə, yalnız MOQ-dan daha yaxşı bir başlanğıc nöqtəsi təmin edirlər.
1. Realist Tələb
Hər ay nə qədər ədəd satacağınızı və ya istehlak edəcəyinizi təxmin edin. Əgər varsa, faktiki satış tarixçəsindən istifadə edin. Məhsul yeni olarsa, ən yaxşı satış hədəfi yerinə mühafizəkar bir proqnoz istifadə edin.
Fabrikada ucuz görünən inventar, altı və ya on iki ay ərzində saxlandıqda bahalaşır. Yavaş hərəkət edən stok işçi kapitalını bağlayır, anbar sahəsini istehlak edir və köhnəlmiş, zədələnmiş və ya kommersiya baxımından köhnəlmiş ola bilər.
2. Ümumi Yeniləmə Çatdırılma Müddəti
Yenidən sifariş verməkdən başlayaraq, əvəz stokunun istifadə edilə biləcəyi və ya satıla biləcəyi tam dövrü sayın. Bu, material hazırlığı, istehsal, yoxlama, ixrac emalı, beynəlxalq yük, gömrük təmizlənməsi və daxili çatdırılmanı əhatə edə bilər.
Dörd aylıq yeniləmə dövrü olan bir məhsul, dörd həftədə əvəz edilə bilən birindən daha çox inventar örtüyü tələb edir. Uzun çatdırılma müddətləri, yeni təchizatçı olsa belə, MOQ-dan yuxarı bir sifarişi kommersiya baxımından məqbul edə bilər.
3. Maksimum Qəbul Edilən Nağd Pul Exposure
Exposure-u yalnız məhsul dəyəri ilə ölçməyin. Depozitlər və ya əvvəlcədən ödənişlər, yoxlama xərcləri, alət, yük, sığorta, geri alınmayan vergilər, gömrük xərcləri, anbar və mümkün düzəliş və ya atma xərclərini daxil edin.
Sadə bir sual verin: əgər bu sifariş gecikmiş, qüsurlu və ya satmaqda çətinlik çəkərsə, iş nə qədər məbləği qəbul edə bilər ki, nağd pul axını problemi yaratmasın?
4. Minimum İqtisadi Göndərmə Ölçüsü
Çox kiçik beynəlxalq sifarişlərin zəif yük iqtisadiyyatı ola bilər. Sabit mənşə xərcləri, sənəd xərcləri, gömrük xərcləri və daxili nəqliyyat, bir az daha böyük bir sifarişi material olaraq daha ucuz edə bilər.
Burada təchizatçının MOQ və sizin logistika iqtisadiyyatınız birləşir. Ən yaxşı ilk sifariş miqdarı MOQ-dan yuxarı ola bilər, lakin bu, yalnız toplam iqtisadiyyatın bunu haqlı çıxardığı üçün artırılmalıdır, yalnız qiymət daha aşağı olduğu üçün deyil.
Təchizatçının MOQ-u Bir Məhdudiyyətdir, Hədəfiniz Deyil
MOQ, təchizatçının adətən təklif olunan şərtlər altında istehsal etməyə və ya satmağa razı olduğu ən kiçik miqdarı sizə bildirir. Bu, işinizin nə qədər almalı olduğunu sizə bildirmir.
Bir fabrikin MOQ-u xammal partiya ölçüləri, maşın qurma müddəti, qablaşdırma işləri, əmək səmərəliliyi və öz təchizatçılarından minimum satınalma miqdarı səbəbi ilə təyin oluna bilər. Bir topdan satıcı MOQ-u karton miqdarları və ya öz kommersiya siyasəti səbəbi ilə təyin edə bilər. Bu səbəblər qanuni ola bilər, lakin onlar təchizatçının xərclər strukturuna aiddir.
Sizin sifariş miqdarınız tələb, inventar strategiyası və qəbul edilən riskdən gəlməlidir. Əgər təchizatçının MOQ-u işinizin təhlükəsiz şəkildə qəbul edə biləcəyi miqdardan çoxdursa, problem müzakirə deyil. Təchizatçı, satınalma proqramınızın cari mərhələsi üçün sadəcə uyğun olmaya bilər.
Boşluq mülayimdirsə, təchizatçının ödənişli nümunə istehsalı, pilot istehsal, qarışıq modellər, qarışıq rənglər, standart qablaşdırma və ya daha kiçik bir ilk sifariş üçün daha yüksək vahid qiymət təklif edib edə biləcəyini soruşun. Bir ədəd üçün bir az daha çox ödəmək, lazım olmayan minlərlə ədəd saxlamaqdan daha ucuz ola bilər.
Aşağı Vahid Qiymət Daha Böyük İlk Sifariş Riskini Yaratmağa Qabiliyyətlidir
Bu iki variantı təklif edən bir təchizatçını düşünün:
- 1,000 ədəd $5.20: $5,200 məhsul dəyəri
- 3,000 ədəd $4.70: $14,100 məhsul dəyəri
Daha böyük sifariş vahid qiyməti $0.50, ya da təxminən 9.6% azaldır. Bu cəlbedici görünür. Lakin alıcı, daha böyük göndərmə ilə bağlı əlavə yük, vergilər, anbar və maliyyələşdirmə ilə bağlı $8,900 əlavə məhsul dəyərinə öhdəlik götürməlidir.
Əgər alıcı, yeniləmə dövründə 3,000 ədəd ehtiyacı varsa, daha böyük sifariş səmərəli ola bilər. Əgər gözlənilən tələb yalnız ayda 500 ədəd olsa və başqa bir sifariş stok tükənmədən əvvəl gələ bilsə, endirim sadəcə nağd pulu artıq inventara çevirə bilər.
Bu eyni məntiq keyfiyyət riski üçün də keçərlidir. Əgər spesifikasiya problemi bütün istehsal partiyasını təsir edirsə, alıcı yalnız daha ucuz ədəd satın almır. Alıcı, eyni qüsur riskini daşıyan üç dəfə daha çox ədəd satın almışdır.
Bir Sınaq Sifarişi Nəyi Test Etməlidir
İlk kommersiya sifarişi yalnız təchizatçının məhsulu istehsal edə biləcəyini test etməməlidir. Bu, tam təchizatçı münasibətinin real əməliyyat şəraitində işlədiyini test etməlidir.
Sifarişi istifadə edərək, təchizatçının satınalma spesifikasiyasını izləyə bilib-bilmədiyini, istehsal dövrü boyunca keyfiyyəti davamlı saxlaya bilib-bilmədiyini, aydın ünsiyyət qura bilib-qura bilmədiyini, istehsal cədvəlini hörmətlə qarşılayıb-qarşılamadığını və faktiki nəqliyyat marşrutu üçün uyğun qablaşdırma hazırlayıb-hazırlamadığını müşahidə edin.
İlk sifariş, təchizatçının yoxlama tapıntılarını peşəkar şəkildə idarə edib-etmədiyini, karton işarələrinin və etiketlərin təlimatlarla uyğun olub-olmadığını, miqdarların düzgün sayılıb-sayılmadığını və ixrac sənədlərinin dəqiq olub-olmadığını və vaxtında təqdim edilib-edilmədiyini ortaya çıxara bilər.
Xüsusi məhsullar üçün, ilk sifariş başqa bir vacib faktoru test edir: nümunələr təsdiqləndikdən sonra təchizatçının dəyişiklikləri nə qədər yaxşı idarə etdiyini. Bir fabrika mükəmməl bir istehsaldan əvvəlki nümunə istehsal edə bilər, lakin kütləvi istehsal zamanı material dəyişiklikləri, ölçü sapması və ya işçilik dəyişkənliyi təqdim edə bilər.
Bu səbəbdən, ilk sifariş kommersiya baxımından mənalı olmalıdır. O qədər kiçik bir miqdar istehsal edilsə ki, bu, təchizatçının normal prosesindən kənarda istehsal edilə bilər, bu, gələcək kütləvi sifarişlərin necə performans göstərəcəyini sizə bildirməyə bilər.
İlk Sifarişi MOQ-a Yaxın Saxlamaq Lazım Olduğu Zaman
Yüksək qeyri-müəyyənlik olduğunda minimum praktik miqdara yaxın qalmağın güclü bir səbəbi var. Bu, eyni zamanda bir neçə riskin olduğu zaman xüsusilə doğrudur.
- Təchizatçı sizin şirkətiniz üçün heç vaxt kommersiya sifarişi tamamlamayıb.
- Məhsul fərdiləşdirilmiş, özəl etiketli və ya sizin çəkilərinizi istehsal edir.
- Keyfiyyət problemləri düzəltmək çətin və ya bahalı olardı.
- Məhsulun tənzimləmə, təhlükəsizlik və ya sertifikat tələbləri var.
- Tələb qeyri-müəyyəndir və məhsul ilk dəfə təqdim olunur.
- Maddənin qısa raf ömrü, moda dövrü və ya texnologiya dövrü var.
- Vahid dəyəri yüksəkdir və qüsurlar əhəmiyyətli maliyyə exposure yaradardı.
- Təchizatçının sizin təyinat bazarınıza məhdud ixrac təcrübəsi var.
- Qablaşdırma performansı vacibdir və hələ real nəqliyyatda test edilməmişdir.
- Nümunə və ya müzakirə zamanı ünsiyyət artıq uyğunsuzluqları göstərmişdir.
Bu vəziyyətlərdə, ilk sifarişin məqsədi inventar qədər məlumat satın almaqdır. Alıcı, kommersiya öhdəliyini artırmadan əvvəl təchizatçının necə performans göstərdiyini öyrənir.
Böyük İlk Sifarişin Məsələyə Gəlməsi
MOQ-dan yuxarı sifariş vermək avtomatik olaraq riskli deyil. Daha böyük bir ilk sifariş, məhsul riski aşağı olduqda və kommersiya səbəbi güclü olduqda məqbul ola bilər.
Məsələn, bir alıcı standartlaşdırılmış bir məhsul üçün artıq sabit tələbə sahib ola bilər və sadəcə həcmin bir hissəsini yeni bir təchizatçıya köçürür. Məhsul perishable deyil, yoxlamaq asandır, satmaq asandır və bir neçə alternativ mənbədən mövcuddur. Bu vəziyyətdə, əsas qeyri-müəyyənlik bazar tələbi deyil, təchizatçı icrasıdır.
Daha böyük bir miqdar, istehsal və ya yükün əhəmiyyətli sabit xərcləri olduğu zaman da məqbul ola bilər. Kiçik bir sifariş çox yüksək bir vahid dəyəri yaradırsa, miqdarın artırılması toplam xərcləri kifayət qədər azalda bilər ki, bu da əlavə inventar exposure-ni haqlı çıxarsın.
Daha böyük bir ilk sifarişi də dəstəkləyə biləcək digər vəziyyətlər uzun yeniləmə müddətləri, satış dövrü başlamazdan əvvəl qarşılanması lazım olan mövsümi tələb, təkrarlanan qısa işlərin səmərəsiz olduğu bahalı alətlər və ya stokdan çıxmağın əlavə inventar daşıma xərclərindən daha baha başa gələcəyi məhsul çatışmazlığıdır.
Əsas odur ki, daha böyük sifariş real bir iş problemini həll etməlidir. "Təchizatçı bizə daha yaxşı qiymət verdi" tək başına kifayət deyil.
İlk Sifariş Miqdarını Təyin Etmək Üçün Praktik Bir Yol
Faydalı bir proses, miqdarı tələb və çatdırılma müddətindən qurmaq, sonra riski test etməkdir.
- Mühafizəkar aylıq tələbi təxmin edin. Mümkün olduqda faktiki istehlak və ya satış tarixçəsindən istifadə edin.
- Tam yeniləmə dövrünü hesablayın. İstehsal, yoxlama, yük, gömrük və daxili çatdırılmanı daxil edin.
- Əlverişli təhlükəsizlik stoku əlavə edin. Lazımsız inventar yaratmadan gecikmələr və tələb dəyişkənliyi üçün imkan verin.
- Nəticəni MOQ ilə müqayisə edin. Əgər tələbiniz MOQ-dan aşağıdırsa, müzakirə edin və ya başqa bir təchizatçı düşünün.
- Göndərmə iqtisadiyyatını yoxlayın. Mülayim bir artımın material olaraq dəyəri yaxşılaşdırıb-yaxşılaşdırmadığını görün.
- Maksimum exposure limitini təyin edin. Sifariş pis performans göstərsə, işin rahatlıqla qəbul edə biləcəyi ən böyük maliyyə itkisini və ya inventar problemini qərar verin.
- Təchizatçı qeyri-müəyyənliyi yüksəkdirsə, miqdarı azaldın. Yeni bir mənbə daha böyük həcmi performansla qazanmalıdır.
Yetişmiş bir təchizatçı münasibəti üçün, sabit vəziyyət yeniləmə miqdarı bir neçə aylıq tələbi əhatə edə bilər. Tamamilə yeni bir təchizatçı üçün, ilk sifariş, daha sonra alacağınız miqdardan daha kiçik ola bilər. Təchizatçı müvəffəqiyyətlə çatdırdıqdan sonra, sonrakı sifarişlər real məlumatlarla artırıla bilər, fərziyyələr deyil.
Yük və ya Endirimlərin Inventar Daşıma Xərclərini Gizlətməsinə İcazə Verməyin
Alıcılar adətən fabrik qiymətini və yükü müqayisə edirlər, lakin daha böyük bir sifarişin yaratdığı əlavə stokun saxlanma xərclərini unudurlar. Inventar, başqa bir satınalma, marketinq, əmək haqqı, avadanlıq və ya işçi kapitalını maliyyələşdirmək üçün istifadə olunan nağd pulu istifadə edir.
Orada anbar icarəsi, sığorta, emal, itki, zədələnmə, müddət, köhnəlmə və qiymət riskləri də ola bilər. Inventar satılmadığı müddətcə, bu xərclər daha da əhəmiyyətli olur.
Bir miqdar kəsilməsi yalnız qənaətlərin daha əvvəl lazım olduğundan satın almaqla yaradılan əlavə xərclər və riskləri aşdığında dəyərli olur. Ən aşağı satınalma qiyməti avtomatik olaraq ən aşağı toplam xərclər demək deyil.
Böyük İlk Satınalma Sifarişini Təsdiqləmədən Önce Cavablandırılacaq Suallar
- Hər ay nə qədər ədəd satmağı və ya istehlak etməyi reallıqda gözləyirik?
- Yenidən sifariş verməkdən PO-dan istifadə edilə bilən stoka qədər nə qədər vaxt alacaq?
- Bu göndəriş bir ay gecikərsə nə baş verəcək?
- Əgər 5% və ya 10% ədəd yoxlamağı keçməzsə, nə baş verəcək?
- Mallar yerli olaraq düzəldilə bilərmi, yoxsa geri qaytarılmalı və ya atılmalıdır?
- Depozitdən inventar satılana qədər nə qədər nağd pul bağlanacaq?
- MOQ-da və daha böyük miqdarda gerçək dəyər nədir?
- Vahid başına yük xərci nə qədər yaxşılaşır?
- Daha böyük sifariş neçə aylıq inventar yaradacaq?
- Məhsulun müddəti bitməsi, köhnəlməsi və ya tələbini itirməsi ehtimalı varmı?
- Bu təchizatçı eyni spesifikasiyanı kütləvi miqdarda müvəffəqiyyətlə istehsal edə bilibmi?
- Sifarişi son ödəniş və ya göndərmə öncəsi yoxlaya bilərikmi?
- Əgər bu təchizatçı uğursuz olarsa, başqa bir mənbə stoku nə qədər tez əvəz edə bilər?
- Biz miqdarı artırırıq, çünki iqtisadiyyat bunu dəstəkləyir, yoxsa endirim çətin görünür?
İstehsal Qeydləri
Hər təchizatçı və məhsul üçün doğru olan universal bir ilk sifariş miqdarı yoxdur. Bir çox yeni təchizatçı münasibətləri üçün, məqbul başlanğıc nöqtəsi normal kommersiya istehsalını təmsil edən və qəbul edilən yük dəyəri iqtisadiyyatını verən ən kiçik miqdara yaxındır.
Bu miqdarı yalnız tələb, çatdırılma müddəti, yük, istehsal iqtisadiyyatı və çatışmazlıq riski aydın bir səbəb verənə qədər artırın. Təchizatçının MOQ-u və qiymət kəsimləri əhəmiyyətlidir, lakin onlar sizin üçün sifarişi qərar verməməlidir.
Yaxşı bir yeni təchizatçı sizin həcminizin daha çoxunu qazanmalıdır. Uğurlu bir ilk sifariş sizə keyfiyyət, ünsiyyət, çatdırılma və kommersiya etibarlılığı haqqında sübut verir. Bu sübut, ikinci və üçüncü sifarişlərin ölçüsünü qərar verməkdə, istehsala başlamadan əvvəl verilən hər hansı bir vəddən daha faydalıdır.
