Berapa Banyak yang Sebenarnya Harus Anda Pesan dari Pembekal Baru?

Berapa Banyak yang Sebenarnya Harus Anda Pesan dari Pembekal Baru?

Seorang pembekal baru menawarkan harga unit yang lebih rendah jika anda membuat pesanan yang lebih besar. MOQ adalah 1,000 unit, tetapi harga menjadi lebih menarik pada 3,000 atau 5,000. Pada pandangan pertama, memesan lebih banyak kelihatan seperti cara yang jelas untuk meningkatkan margin anda. Sebenarnya, pembelian pertama dari pembekal yang belum terbukti bukan hanya keputusan harga. Ia adalah keputusan risiko.

Jumlah pesanan pertama yang betul biasanya adalah jumlah terkecil yang bermakna secara komersial yang membolehkan anda menguji pengeluaran sebenar pembekal, kualiti, pembungkusan, dokumentasi dan prestasi penghantaran tanpa mendedahkan terlalu banyak tunai atau inventori kepada hubungan yang belum terbukti.

Itu tidak bermakna pembeli harus selalu memesan MOQ. Ekonomi pengangkutan, penyediaan pengeluaran, permintaan, masa penghantaran dan kos kehabisan stok boleh membenarkan pesanan yang lebih besar. Poin penting adalah bahawa jumlah tersebut harus datang dari situasi komersial anda, bukan hanya dari tangga harga pembekal.

Mulakan Dengan Soalan yang Betul: Berapa Banyak Risiko yang Boleh Dibawa oleh Pesanan Ini?

Pembeli sering bermula dengan, "Jumlah berapa yang memberi saya harga unit terbaik?" Soalan pertama yang lebih selamat adalah, "Berapa banyak inventori dan tunai yang saya sanggup dedahkan sebelum pembekal ini menyelesaikan pesanan komersial yang berjaya?"

Contoh boleh mengesahkan penampilan, dimensi atau fungsi asas, tetapi ia tidak membuktikan bahawa sebuah kilang boleh menghasilkan kualiti yang sama di seluruh ratusan atau ribuan unit. Ia juga tidak menunjukkan bagaimana pembekal mengendalikan pembungkusan pukal, penjadualan pengeluaran, dokumen eksport, komunikasi semasa kelewatan atau tindakan pembetulan apabila sesuatu yang salah.

Pesanan pukal pertama anda adalah sebahagian pembelian dan sebahagian latihan kelayakan. Ia harus cukup besar untuk mewakili keadaan pengeluaran sebenar tetapi cukup kecil agar kecacatan serius, kelewatan atau salah faham spesifikasi tidak mencipta masalah perniagaan yang tidak seimbang.

Empat Nombor Harus Membentuk Jumlah Pesanan Pertama Anda

Sebelum merundingkan jumlah dengan pembekal baru, kira empat nombor. Bersama-sama mereka memberikan titik permulaan yang lebih baik daripada MOQ sahaja.

1. Permintaan Realistik

Anggarkan berapa banyak unit yang boleh anda jual atau gunakan secara realistik setiap bulan. Gunakan sejarah jualan sebenar apabila anda memilikinya. Jika produk baru, gunakan ramalan konservatif daripada sasaran jualan terbaik.

Inventori yang kelihatan murah di kilang menjadi mahal apabila ia tinggal di penyimpanan selama enam atau dua belas bulan. Stok yang bergerak perlahan mengikat modal kerja, menggunakan ruang gudang dan boleh menjadi usang, rosak atau ketinggalan zaman secara komersial.

2. Jumlah Masa Penggantian Keseluruhan

Hitung keseluruhan tempoh dari meletakkan pesanan pembelian berulang sehingga stok pengganti sebenarnya tersedia untuk digunakan atau dijual. Itu mungkin termasuk penyediaan bahan, pengeluaran, pemeriksaan, pengendalian eksport, pengangkutan antarabangsa, pelepasan kastam dan penghantaran darat.

Produk dengan kitaran penggantian empat bulan biasanya memerlukan lebih banyak perlindungan inventori daripada satu yang boleh diganti dalam empat minggu. Masa penghantaran yang panjang boleh menjadikan pesanan di atas MOQ secara komersial masuk akal walaupun pembekal baru.

3. Pendedahan Tunai Maksimum yang Diterima

Jangan ukur pendedahan hanya menggunakan nilai produk. Sertakan deposit atau pembayaran awal, kos pemeriksaan, alat, pengangkutan, insurans, duti, cukai yang tidak boleh dipulihkan, caj kastam, penyimpanan dan kemungkinan kos kerja semula atau pelupusan.

Tanya soalan mudah: jika pesanan ini tiba lewat, cacat atau sukar dijual, berapa banyak yang boleh perniagaan serap tanpa mencipta masalah aliran tunai?

4. Saiz Penghantaran Ekonomi Minimum

Pesanan antarabangsa yang sangat kecil boleh mempunyai ekonomi pengangkutan yang buruk. Caj tetap dari asal, yuran dokumentasi, kos kastam dan pengangkutan darat mungkin menjadikan pesanan yang sedikit lebih besar jauh lebih murah berdasarkan kos yang dibawa.

Di sinilah MOQ pembekal dan ekonomi logistik anda bertemu. Jumlah pesanan pertama yang terbaik mungkin di atas MOQ, tetapi ia harus ditingkatkan kerana ekonomi keseluruhan membenarkannya, bukan hanya kerana harga unit yang dipetik menjadi lebih rendah.

MOQ Pembekal Adalah Sekatan, Bukan Sasaran Anda

MOQ memberitahu anda jumlah terkecil yang biasanya bersedia dihasilkan atau dijual oleh pembekal di bawah syarat yang dipetik. Ia tidak告知 anda berapa banyak yang harus dibeli oleh perniagaan anda.

Sebuah kilang mungkin menetapkan MOQnya kerana saiz batch bahan mentah, masa penyediaan mesin, pengeluaran pembungkusan, kecekapan buruh atau jumlah pembelian minimum dari pembekal mereka sendiri. Seorang pemborong mungkin menetapkan MOQ kerana kuantiti karton atau dasar komersial mereka sendiri. Sebab-sebab itu boleh menjadi sah, tetapi ia adalah struktur kos pembekal.

Jumlah pesanan anda harus datang dari permintaan, strategi inventori dan risiko yang boleh diterima. Jika MOQ pembekal jauh di atas jumlah yang boleh diserap dengan selamat oleh perniagaan anda, masalahnya mungkin bukan perundingan. Pembekal mungkin hanya tidak sesuai untuk tahap program pembelian anda yang sekarang.

Apabila jurang itu sederhana, tanyakan sama ada pembekal boleh menawarkan pengeluaran sampel berbayar, pengeluaran perintis, model campuran, warna campuran, pembungkusan standard atau harga unit yang lebih tinggi untuk pesanan pertama yang lebih kecil. Membayar sedikit lebih per unit boleh menjadi lebih murah daripada menyimpan ribuan unit yang tidak anda perlukan.

Harga Unit yang Lebih Rendah Boleh Mencipta Risiko Pesanan Pertama yang Jauh Lebih Besar

Fikirkan tentang pembekal yang menawarkan dua pilihan ini:

• 1,000 unit pada $5.20 setiap satu: $5,200 nilai produk
• 3,000 unit pada $4.70 setiap satu: $14,100 nilai produk

Pesanan yang lebih besar mengurangkan harga unit sebanyak $0.50, atau kira-kira 9.6%. Itu kelihatan menarik. Tetapi pembeli mesti komited kepada tambahan $8,900 dalam nilai produk sebelum mempertimbangkan pengangkutan tambahan, duti, penyimpanan dan pembiayaan yang berkaitan dengan penghantaran yang lebih besar.

Jika pembeli benar-benar memerlukan 3,000 unit semasa tempoh penggantian, pesanan yang lebih besar mungkin berkesan. Jika permintaan yang dijangkakan hanya 500 unit sebulan dan pesanan lain boleh tiba sebelum stok habis, diskaun mungkin hanya menukar tunai menjadi inventori berlebihan.

Logik yang sama berlaku untuk risiko kualiti. Jika masalah spesifikasi mempengaruhi keseluruhan batch pengeluaran, pembeli tidak hanya membeli unit yang lebih murah. Pembeli telah membeli tiga kali lebih banyak unit yang membawa risiko kecacatan yang sama.

Apa yang Harus Diuji oleh Pesanan Percubaan

Pesanan komersial pertama harus menguji lebih daripada sama ada pembekal boleh membuat produk. Ia harus menguji sama ada keseluruhan hubungan pembekal berfungsi dalam keadaan operasi sebenar.

Gunakan pesanan untuk memerhatikan sama ada pembekal boleh mengikuti spesifikasi pembelian, mengekalkan kualiti yang konsisten di seluruh pengeluaran, berkomunikasi dengan jelas, menghormati jadual pengeluaran dan menyediakan pembungkusan yang sesuai untuk laluan pengangkutan yang sebenar.

Pesanan pertama juga boleh mendedahkan sama ada pembekal mengendalikan penemuan pemeriksaan secara profesional, sama ada tanda dan label karton sepadan dengan arahan, sama ada kuantiti dikira dengan betul dan sama ada dokumen eksport tepat dan disediakan tepat pada masanya.

Untuk produk khusus, pesanan pertama menguji satu faktor penting lain: seberapa baik pembekal mengawal perubahan selepas sampel diluluskan. Sebuah kilang mungkin menghasilkan sampel pra-pengeluaran yang sangat baik tetapi masih memperkenalkan penggantian bahan, pengalihan dimensi atau variasi kerja semasa pengeluaran pukal.

Itulah sebabnya pesanan pertama harus bermakna secara komersial. Jumlah yang terlalu kecil sehingga dihasilkan di luar proses normal pembekal mungkin tidak memberitahu anda bagaimana pesanan pukal masa depan akan berfungsi.

Apabila Anda Harus Menjaga Pesanan Pertama Dekat dengan MOQ

Ada alasan yang kuat untuk tetap dekat dengan jumlah minimum praktikal apabila ketidakpastian tinggi. Ini terutama benar apabila beberapa risiko wujud pada masa yang sama.

• Pembekal belum pernah menyelesaikan pesanan komersial untuk syarikat anda.
• Produk disesuaikan, label peribadi atau dihasilkan mengikut lukisan anda.
• Masalah kualiti akan sukar atau mahal untuk diperbaiki.
• Produk mempunyai keperluan peraturan, keselamatan atau pensijilan.
• Permintaan tidak pasti atau produk dilancarkan untuk pertama kalinya.
• Item mempunyai jangka hayat yang pendek, kitaran fesyen atau kitaran teknologi.
• Nilai unit tinggi dan kecacatan akan mencipta pendedahan kewangan yang besar.
• Pembekal mempunyai pengalaman eksport yang terhad ke pasaran destinasi anda.
• Prestasi pembungkusan adalah penting dan belum diuji dalam pengangkutan sebenar.
• Komunikasi semasa pengambilan sampel atau perundingan telah menunjukkan ketidakkonsistenan.

Dalam situasi ini, tujuan pesanan pertama adalah untuk membeli maklumat serta inventori. Pembeli belajar bagaimana pembekal berfungsi sebelum meningkatkan komitmen komersial.

Apabila Pesanan Pertama yang Lebih Besar Boleh Masuk Akal

Memesan di atas MOQ tidak secara automatik tidak bijak. Pesanan pertama yang lebih besar boleh menjadi munasabah apabila risiko produk rendah dan kes komersial kuat.

Contohnya, seorang pembeli mungkin sudah mempunyai permintaan stabil untuk produk yang standard dan mungkin hanya memindahkan sebahagian daripada jumlah kepada pembekal baru. Produk mungkin tidak mudah rosak, mudah diperiksa, mudah dijual semula dan tersedia dari beberapa sumber alternatif. Dalam situasi itu, ketidakpastian utama adalah pelaksanaan pembekal dan bukannya permintaan pasaran.

Jumlah yang lebih besar juga boleh masuk akal apabila pengeluaran atau pengangkutan mempunyai kos tetap yang bermakna. Jika pesanan kecil mencipta kos yang sangat tinggi per unit, meningkatkan jumlah mungkin mengurangkan kos keseluruhan cukup untuk membenarkan pendedahan inventori tambahan.

Situasi lain yang boleh menyokong pesanan pertama yang lebih besar termasuk masa penggantian yang panjang, permintaan bermusim yang perlu dilindungi sebelum tempoh jualan bermula, alat mahal yang menjadikan pengeluaran pendek berulang tidak cekap, atau kekurangan produk di mana kehabisan stok akan menelan kos lebih daripada menyimpan inventori tambahan.

Poin kuncinya adalah bahawa pesanan yang lebih besar harus menyelesaikan masalah perniagaan yang sebenar. "Pembekal memberi kami harga yang lebih baik" tidak cukup dengan sendirinya.

Cara Praktikal untuk Menetapkan Jumlah Pesanan Pertama

Proses yang berguna adalah membina jumlah dari permintaan dan masa penghantaran, kemudian mengujinya terhadap risiko.

1. Anggarkan permintaan bulanan yang konservatif. Gunakan penggunaan sebenar atau sejarah jualan di mana mungkin.
2. Kira keseluruhan tempoh penggantian. Sertakan pengeluaran, pemeriksaan, pengangkutan, kastam dan penghantaran darat.
3. Tambah stok keselamatan yang munasabah. Benarkan kelewatan atau variasi permintaan tanpa secara automatik membina inventori yang berlebihan.
4. Bandingkan hasil dengan MOQ. Jika keperluan anda di bawah MOQ, runding atau pertimbangkan pembekal lain.
5. Periksa ekonomi penghantaran. Lihat sama ada peningkatan sederhana secara material meningkatkan kos yang dibawa.
6. Tetapkan had pendedahan maksimum. Tentukan kerugian kewangan terbesar atau masalah inventori yang boleh diserap oleh perniagaan jika pesanan tidak berjalan dengan baik.
7. Kurangkan jumlah jika ketidakpastian pembekal tinggi. Sumber baru harus memperoleh jumlah yang lebih besar melalui prestasi.

Untuk hubungan pembekal yang matang, jumlah penggantian keadaan stabil mungkin beberapa bulan permintaan. Untuk pembekal yang benar-benar baru, pesanan pertama boleh secara sengaja lebih kecil daripada jumlah yang anda jangkakan untuk dibeli kemudian. Setelah pembekal berjaya menghantar, pesanan seterusnya boleh ditingkatkan menggunakan data sebenar dan bukannya andaian.

Jangan Biarkan Pengangkutan atau Diskaun Menyembunyikan Kos Menyimpan Inventori

Pembeli biasanya membandingkan harga kilang dan pengangkutan tetapi melupakan kos memegang stok tambahan yang dicipta oleh pesanan yang lebih besar. Inventori menggunakan tunai yang sebaliknya boleh membiayai pembelian lain, pemasaran, gaji, peralatan atau modal kerja.

Ada juga risiko sewa gudang, insurans, pengendalian, kerugian, kerosakan, tamat tempoh, usang dan markdown. Semakin lama inventori tidak terjual, semakin penting kos ini menjadi.

Penghentian kuantiti hanya berharga apabila penjimatan melebihi kos dan risiko tambahan yang dicipta dengan membeli lebih awal daripada yang diperlukan. Harga pembelian terendah tidak secara automatik merupakan kos keseluruhan terendah.

Soalan untuk Dijawab Sebelum Meluluskan Pesanan Pembelian Pertama yang Besar

• Berapa banyak unit yang boleh kita jual atau gunakan secara realistik setiap bulan?
• Berapa lama pesanan berulang akan mengambil masa dari PO hingga stok yang boleh digunakan?
• Apa yang berlaku jika penghantaran ini lewat sebulan?
• Apa yang berlaku jika 5% atau 10% unit gagal pemeriksaan?
• Bolehkah barang-barang diperbaiki secara tempatan, atau adakah mereka perlu dikembalikan atau dibuang?
• Berapa banyak tunai yang akan terikat dari deposit hingga inventori dijual?
• Apa kos yang dibawa yang sebenar pada MOQ dan pada jumlah yang lebih besar?
• Seberapa banyak kos pengangkutan per unit sebenarnya meningkat?
• Berapa banyak bulan inventori yang akan dicipta oleh pesanan yang lebih besar?
• Adakah produk berkemungkinan tamat tempoh, menjadi usang atau kehilangan permintaan?
• Adakah pembekal ini berjaya menghasilkan spesifikasi yang sama pada skala pukal?
• Bolehkah kita memeriksa pesanan sebelum pembayaran akhir atau penghantaran?
• Jika pembekal ini gagal, seberapa cepat sumber lain boleh menggantikan stok?
• Adakah kita meningkatkan jumlah kerana ekonomi menyokongnya, atau kerana diskaun terasa sukar untuk ditolak?

Catatan Sumber

Tidak ada jumlah pesanan pertama yang universal yang betul untuk setiap pembekal atau produk. Untuk banyak hubungan pembekal baru, titik permulaan yang munasabah adalah dekat dengan jumlah terkecil yang mewakili pengeluaran komersial normal dan memberikan ekonomi kos yang boleh diterima.

Tambah jumlah itu hanya apabila permintaan, masa penghantaran, pengangkutan, ekonomi pengeluaran atau risiko kekurangan memberikan alasan yang jelas. MOQ dan potongan harga pembekal penting, tetapi mereka tidak seharusnya memutuskan pesanan untuk anda.

Pembekal baru yang baik harus dapat memperoleh lebih banyak daripada jumlah anda. Pesanan pertama yang berjaya memberikan anda bukti tentang kualiti, komunikasi, penghantaran dan kebolehpercayaan komersial. Bukti itu jauh lebih berguna ketika memutuskan ukuran pesanan kedua dan ketiga daripada sebarang janji yang dibuat sebelum pengeluaran bermula.