Je, unapaswa kuagiza kiasi gani kutoka kwa mtoa huduma mpya?

Je, unapaswa kuagiza kiasi gani kutoka kwa mtoa huduma mpya?

Mtoa huduma mpya anatoa bei ya chini ya kitengo ikiwa utaweka agizo kubwa. MOQ ni vitengo 1,000, lakini bei inakuwa ya kuvutia zaidi kwa vitengo 3,000 au 5,000. Kwa mtazamo wa kwanza, kuagiza zaidi kunaonekana kama njia ya wazi ya kuboresha faida yako. Kwa kweli, ununuzi wa kwanza kutoka kwa mtoa huduma asiyejulikana si tu uamuzi wa bei. Ni uamuzi wa hatari.

Kiasi sahihi cha agizo la kwanza kawaida ni kiasi kidogo zaidi ambacho kina maana kibiashara kinachokuruhusu kujaribu uzalishaji halisi wa mtoa huduma, ubora, ufungaji, nyaraka na utendaji wa usafirishaji bila kuweka fedha nyingi au hisa katika uhusiano ambao bado haujathibitishwa.

Hii haimaanishi kuwa wanunuzi wanapaswa kila wakati kuagiza MOQ. Uchumi wa usafirishaji, mipangilio ya uzalishaji, mahitaji, muda wa uongozi na gharama za kukosa hisa zinaweza kuhalalisha agizo kubwa. Jambo muhimu ni kwamba kiasi kinapaswa kutokana na hali yako ya kibiashara, si kutoka kwa ngazi ya bei ya mtoa huduma pekee.

Anza na Swali Sahihi: Agizo hili linaweza kubeba hatari kiasi gani?

Wanunuzi mara nyingi huanza na, "Kiasi gani kinanipa bei bora ya kitengo?" Swali salama la kwanza ni, "Ninaweza kuweka hisa na fedha kiasi gani kabla mtoa huduma huyu hajakamilisha agizo la kibiashara kwa mafanikio?"

Samahani inaweza kuthibitisha muonekano, vipimo au kazi za msingi, lakini haiwezi kuthibitisha kuwa kiwanda kinaweza kuzalisha ubora sawa katika vitengo mamia au maelfu. Pia haiwezi kuonyesha jinsi mtoa huduma anavyoshughulikia ufungaji wa wingi, mipangilio ya uzalishaji, nyaraka za usafirishaji, mawasiliano wakati wa ucheleweshaji au hatua za kurekebisha wakati kitu kinapokwenda vibaya.

Agizo lako la kwanza la wingi ni sehemu ya ununuzi na sehemu ya zoezi la kuidhinisha. Linapaswa kuwa kubwa vya kutosha kuwakilisha hali halisi za uzalishaji lakini ndogo vya kutosha kwamba kasoro kubwa, ucheleweshaji au kutokuelewana kwa vipimo hakusababishi tatizo kubwa la kibiashara.

Nambari Nne Zinapaswa Kuunda Kiasi Chako cha Agizo la Kwanza

Kabla ya kujadili kiasi na mtoa huduma mpya, hesabu nambari nne. Pamoja zinatoa mahali pazuri pa kuanzia kuliko MOQ pekee.

1. Mahitaji Halisi

Kadiria ni vitengo vingapi unaweza kuuza au kutumia kwa mwezi kwa njia halisi. Tumia historia halisi ya mauzo unapokuwa nayo. Ikiwa bidhaa ni mpya, tumia makadirio ya kihafidhina badala ya lengo bora la mauzo.

Hisa ambayo inaonekana kuwa ya bei nafuu kiwandani inakuwa ghali inapodumu kwenye ghala kwa miezi sita au kumi na mbili. Hisa zinazohamia polepole zinachukua mtaji wa kazi, zinatumia nafasi ya ghala na zinaweza kuwa za zamani, kuharibika au kutokuwa na soko.

2. Muda wa Jumla wa Urejeleaji

Hesabu kipindi chote kutoka kuweka agizo la ununuzi wa kurudi hadi hisa mbadala inapatikana kwa matumizi au mauzo. Hii inaweza kujumuisha maandalizi ya vifaa, uzalishaji, ukaguzi, usafirishaji wa nje, usafirishaji wa kimataifa, usafirishaji wa forodha na usafirishaji wa ndani.

Bidhaa yenye mzunguko wa urejeleaji wa miezi minne kawaida inahitaji ulinzi zaidi wa hisa kuliko ile inayoweza kubadilishwa kwa wiki nne. Muda mrefu wa uongozi unaweza kufanya agizo lililo juu ya MOQ kuwa na maana kibiashara hata wakati mtoa huduma ni mpya.

3. Kiwango cha Juu cha Hatari ya Fedha

Usipime hatari kwa kutumia thamani ya bidhaa pekee. Jumuisha amana au malipo ya mapema, gharama za ukaguzi, zana, usafirishaji, bima, ushuru ambao hauwezi kurejeshwa, ada za forodha, uhifadhi na gharama za kurekebisha au kutupa.

Uliza swali rahisi: ikiwa agizo hili litachelewa, kuwa na kasoro au kuwa gumu kuuza, kiasi gani biashara inaweza kubeba bila kuunda tatizo la mtiririko wa fedha?

4. Kiasi Kidogo cha Usafirishaji Kinachofaa Kiuchumi

Agizo dogo la kimataifa linaweza kuwa na uchumi mbaya wa usafirishaji. Ada za asili zisizobadilika, ada za nyaraka, gharama za forodha na usafirishaji wa ndani zinaweza kufanya agizo kidogo kuwa na gharama ya chini zaidi kwa kila kitengo.

Hapa ndipo MOQ ya mtoa huduma na uchumi wako wa usafirishaji vinakutana. Kiasi bora cha agizo la kwanza kinaweza kuwa juu ya MOQ, lakini kinapaswa kuongezeka kwa sababu uchumi wa jumla unahalalisha, si kwa sababu bei ya kitengo inakuwa ya chini tu.

MOQ ya Mtoa Huduma Ni Kizuizi, Sio Lengo Lako

MOQ inakupa kiasi kidogo ambacho mtoa huduma kwa kawaida yuko tayari kuzalisha au kuuza chini ya masharti yaliyotajwa. Haikupi habari kuhusu kiasi ambacho biashara yako inapaswa kununua.

Kiwanda kinaweza kuweka MOQ yake kwa sababu ya ukubwa wa kundi la malighafi, muda wa mipangilio ya mashine, uzalishaji wa ufungaji, ufanisi wa kazi au kiasi cha chini cha ununuzi kutoka kwa wasambazaji wake. Mjumbe wa jumla anaweza kuweka MOQ kwa sababu ya kiasi cha katoni au sera yake ya kibiashara. Sababu hizo zinaweza kuwa halali, lakini zinahusiana na muundo wa gharama wa mtoa huduma.

Kiasi chako cha agizo kinapaswa kutokana na mahitaji yako, mkakati wa hisa na hatari inayokubalika. Ikiwa MOQ ya mtoa huduma iko juu sana kuliko kiasi ambacho biashara yako inaweza kubeba kwa usalama, tatizo linaweza kuwa si mazungumzo. Mtoa huduma anaweza kuwa tu si sahihi kwa hatua ya sasa ya mpango wako wa ununuzi.

Wakati pengo ni dogo, uliza ikiwa mtoa huduma anaweza kutoa uzalishaji wa sampuli ya kulipwa, uzalishaji wa majaribio, mifano mchanganyiko, rangi mchanganyiko, ufungaji wa kawaida au bei ya juu ya kitengo kwa agizo dogo la kwanza. Kulipa kidogo zaidi kwa kila kitengo kunaweza kuwa nafuu kuliko kushikilia vitengo maelfu ambavyo hukuhitaji.

Bei ya Chini ya Kitengo Inaweza Kuleta Hatari Kubwa ya Agizo la Kwanza

Fikiria mtoa huduma anayetoa chaguzi hizi mbili:

• vitengo 1,000 kwa $5.20 kila mmoja: $5,200 thamani ya bidhaa
• vitengo 3,000 kwa $4.70 kila mmoja: $14,100 thamani ya bidhaa

Agizo kubwa linapunguza bei ya kitengo kwa $0.50, au takriban 9.6%. Hii inaonekana kuwa ya kuvutia. Lakini mnunuzi lazima ahakikishe thamani ya bidhaa ya ziada ya $8,900 kabla ya kuzingatia usafirishaji wa ziada, ushuru, uhifadhi na ufadhili unaohusishwa na usafirishaji mkubwa.

Ili mnunuzi aihitaji kwa kweli vitengo 3,000 wakati wa kipindi cha urejeleaji, agizo kubwa linaweza kuwa na ufanisi. Ikiwa mahitaji yanatarajiwa ni vitengo 500 kwa mwezi na agizo lingine linaweza kuwasili kabla ya hisa kumalizika, punguzo linaweza kubadilisha fedha kuwa hisa nyingi zaidi.

Mantiki hiyo hiyo inatumika kwa hatari ya ubora. Ikiwa tatizo la vipimo linahusisha kundi lote la uzalishaji, mnunuzi si tu amenunua vitengo vya bei nafuu. Mnunuzi amenunua vitengo mara tatu zaidi ambayo yana hatari sawa ya kasoro.

Agizo la Jaribio Linapaswa Kujaribu Nini Halisi

Agizo la kwanza la kibiashara linapaswa kujaribu zaidi ya ikiwa mtoa huduma anaweza kutengeneza bidhaa. Linapaswa kujaribu ikiwa uhusiano mzima wa mtoa huduma unafanya kazi chini ya hali halisi za uendeshaji.

Tumia agizo hili kuangalia ikiwa mtoa huduma anaweza kufuata vipimo vya ununuzi, kudumisha ubora thabiti katika uzalishaji, kuwasiliana kwa uwazi, kuheshimu ratiba ya uzalishaji na kuandaa ufungaji unaofaa kwa njia halisi ya usafirishaji.

Agizo la kwanza pia linaweza kufichua ikiwa mtoa huduma anashughulikia matokeo ya ukaguzi kwa kitaalamu, ikiwa alama za katoni na lebo zinakidhi maelekezo, ikiwa kiasi kinahesabiwa kwa usahihi na ikiwa nyaraka za usafirishaji ni sahihi na zinatolewa kwa wakati.

Kwa bidhaa maalum, agizo la kwanza linajaribu kipengele kingine muhimu: jinsi mtoa huduma anavyodhibiti mabadiliko baada ya sampuli kuidhinishwa. Kiwanda kinaweza kuzalisha sampuli bora ya kabla ya uzalishaji lakini bado kuleta mbadiliko ya vifaa, mabadiliko ya vipimo au tofauti za ufundi wakati wa uzalishaji wa wingi.

Hii ndiyo sababu agizo la kwanza linapaswa kuwa na maana kibiashara. Kiasi kidogo sana ambacho kinazalishwa nje ya mchakato wa kawaida wa mtoa huduma hakiwezi kukupa habari kuhusu jinsi agizo la baadaye la wingi litakavyofanya.

Wakati Unapaswa Kuweka Agizo la Kwanza Karibu na MOQ

Kuna kesi kubwa ya kubaki karibu na kiasi kidogo zaidi kinachowezekana wakati kutokuwa na uhakika ni kubwa. Hii ni hasa kweli wakati hatari kadhaa zipo kwa wakati mmoja.

• Mtoa huduma hajawahi kukamilisha agizo la kibiashara kwa kampuni yako.
• Bidhaa imeandaliwa, lebo binafsi au inazalishwa kwa michoro yako.
• Matatizo ya ubora yatakuwa magumu au ghali kurekebisha.
• Bidhaa ina mahitaji ya kisheria, usalama au uthibitisho.
• Mahitaji hayana uhakika au bidhaa inazinduliwa kwa mara ya kwanza.
• Item ina muda mfupi wa matumizi, mzunguko wa mitindo au mzunguko wa teknolojia.
• Thamani ya kitengo ni kubwa na kasoro zitaleta hatari kubwa ya kifedha.
• Mtoa huduma ana uzoefu mdogo wa usafirishaji kwa soko lako la marudio.
• Utendaji wa ufungaji ni muhimu na haujajaribiwa katika usafirishaji halisi.
• Mawasiliano wakati wa sampuli au mazungumzo tayari yameonyesha kutokuelewana.

Katika hali hizi, kusudi la agizo la kwanza ni kununua habari pamoja na hisa. Mnunuzi anajifunza jinsi mtoa huduma anavyofanya kabla ya kuongeza ahadi ya kibiashara.

Wakati Agizo Kubwa la Kwanza Linaweza Kuwa na Maana

Kuagiza zaidi ya MOQ si moja kwa moja kuwa hatari. Agizo kubwa la kwanza linaweza kuwa na maana wakati hatari ya bidhaa ni ndogo na kesi ya kibiashara ni imara.

Kwa mfano, mnunuzi anaweza tayari kuwa na mahitaji thabiti kwa bidhaa iliyoandaliwa na anaweza kuwa anahamisha sehemu ya kiasi kwa mtoa huduma mpya. Bidhaa inaweza kuwa isiyoharibika, rahisi kukagua, rahisi kuuza na inapatikana kutoka vyanzo kadhaa mbadala. Katika hali hiyo, kutokuwa na uhakika kuu ni utendaji wa mtoa huduma badala ya mahitaji ya soko.

Kiasi kikubwa pia kinaweza kuwa na maana wakati uzalishaji au usafirishaji kuna gharama kubwa zisizobadilika. Ikiwa agizo dogo linaweza kuleta gharama kubwa ya chini kwa kila kitengo, kuongezeka kwa kiasi kunaweza kupunguza gharama jumla vya kutosha kuhalalisha hatari ya ziada ya hisa.

Hali nyingine ambazo zinaweza kuunga mkono agizo kubwa la kwanza ni muda mrefu wa urejeleaji, mahitaji ya msimu ambayo yanapaswa kufunikwa kabla ya kipindi cha mauzo kuanza, zana ghali ambazo zinafanya uzalishaji wa mara kwa mara kuwa usiofaa, au uhaba wa bidhaa ambapo kukosa hisa kutagharimu zaidi kuliko kubeba hisa za ziada.

Jambo muhimu ni kwamba agizo kubwa linapaswa kutatua tatizo halisi la kibiashara. "Mtoa huduma alitupa bei bora" si ya kutosha peke yake.

Njia ya Kivitendo ya Kuweka Kiasi cha Agizo la Kwanza

Posta inayofaa ni kujenga kiasi kutoka kwa mahitaji na muda wa uongozi, kisha kujaribu dhidi ya hatari.

1. Kadiria mahitaji ya mwezi kwa njia ya kihafidhina. Tumia matumizi halisi au historia ya mauzo inapowezekana.
2. Hesabu kipindi chote cha urejeleaji. Jumuisha uzalishaji, ukaguzi, usafirishaji, forodha na usafirishaji wa ndani.
3. Ongeza hisa ya usalama inayofaa. Ruhusu ucheleweshaji au tofauti za mahitaji bila kujenga hisa nyingi kupita kiasi.
4. Linganishi matokeo na MOQ. Ikiwa mahitaji yako yako chini ya MOQ, jadili au fikiria mtoa huduma mwingine.
5. Angalia uchumi wa usafirishaji. Angalia ikiwa ongezeko dogo linaweza kuboresha gharama ya chini kwa kiasi kikubwa.
6. Weka kikomo cha hatari ya juu. Amua hasara kubwa ya kifedha au tatizo la hisa ambalo biashara inaweza kubeba kwa urahisi ikiwa agizo litafanya vibaya.
7. Punguza kiasi ikiwa kutokuwa na uhakika kwa mtoa huduma ni kubwa. Chanzo kipya kinapaswa kupata kiasi kikubwa zaidi kupitia utendaji.

Kwa uhusiano wa mtoa huduma ulioimarika, kiasi cha urejeleaji wa hali ya kawaida kinaweza kuwa miezi kadhaa ya mahitaji. Kwa mtoa huduma mpya kabisa, agizo la kwanza linaweza kuwa dogo zaidi kuliko kiasi unachotarajia kununua baadaye. Mara mtoa huduma anapotoa kwa mafanikio, maagizo ya baadaye yanaweza kuongezwa kwa kutumia data halisi badala ya makadirio.

Usiruhusu Usafirishaji au Punguzo Kuficha Gharama za Kubeba Hisa

Wanunuzi mara nyingi hulinganisha bei ya kiwanda na usafirishaji lakini kusahau gharama ya kushikilia hisa za ziada zinazozalishwa na agizo kubwa. Hisa inatumia fedha ambazo zinaweza kufadhili ununuzi mwingine, masoko, mishahara, vifaa au mtaji wa kazi.

Pia kuna hatari za kodi ya ghala, bima, usindikaji, kupotea, kuharibika, kuisha muda, kutokuwa na soko na hatari ya kupunguza bei. Kadri hisa inavyodumu bila kuuzwa, ndivyo gharama hizi zinavyokuwa muhimu zaidi.

Break ya kiasi ni ya thamani tu wakati akiba inazidi gharama na hatari za ziada zinazozalishwa na kununua mapema zaidi kuliko inavyohitajika. Bei ya chini ya ununuzi si moja kwa moja gharama ya chini zaidi ya jumla.

Maswali ya Kujibu Kabla ya Kuthibitisha Agizo Kubwa la Kwanza

• Ni vitengo vingapi tunaweza kuuza au kutumia kwa njia halisi kila mwezi?
• Itachukua muda gani kwa agizo la kurudi kutoka PO hadi hisa inayoweza kutumika?
• Itakuwaje ikiwa usafirishaji huu utachelewa kwa mwezi mmoja?
• Itakuwaje ikiwa 5% au 10% ya vitengo vitashindwa ukaguzi?
• Je, bidhaa zinaweza kurekebishwa hapa hapa, au zitahitaji kurudishwa au kutupwa?
• Ni kiasi gani cha fedha kitakuwa kimefungwa kutoka kwa amana hadi hisa inauzwa?
• Ni gharama gani halisi ya chini kwa MOQ na kwa kiasi kikubwa?
• Ni kiasi gani gharama ya usafirishaji kwa kila kitengo inaboresha kwa kweli?
• Ni miezi mingapi ya hisa agizo kubwa litaunda?
• Je, bidhaa ina uwezekano wa kuisha muda, kuwa ya zamani au kupoteza mahitaji?
• Je, mtoa huduma huyu amewahi kuzalisha vipimo sawa kwa kiwango cha wingi?
• Je, tunaweza kukagua agizo kabla ya malipo ya mwisho au usafirishaji?
• Ikiwa mtoa huduma huyu atashindwa, ni haraka kiasi gani chanzo kingine kinaweza kubadilisha hisa?
• Je, tunaongeza kiasi kwa sababu uchumi unahakikisha, au kwa sababu punguzo linaonekana kuwa gumu kukataa?

Maelezo ya Usambazaji

Hakuna kiasi cha agizo la kwanza ambacho ni sahihi kwa kila mtoa huduma au bidhaa. Kwa uhusiano mwingi wa mtoa huduma mpya, mahali pazuri pa kuanzia ni karibu na kiasi kidogo zaidi kinachowakilisha uzalishaji wa kawaida wa kibiashara na kinatoa uchumi wa gharama ya chini inayokubalika.

Ongeza kiasi hicho tu wakati mahitaji, muda wa uongozi, usafirishaji, uchumi wa uzalishaji au hatari ya uhaba vinatoa sababu wazi. MOQ ya mtoa huduma na punguzo za bei ni muhimu, lakini hazipaswi kuamua agizo kwako.

Mtoa huduma mzuri mpya anapaswa kuwa na uwezo wa kupata kiasi zaidi kutoka kwako. Agizo la kwanza lililofanikiwa linakupa ushahidi kuhusu ubora, mawasiliano, utoaji na uaminifu wa kibiashara. Ushahidi huo ni muhimu zaidi unapofanya maamuzi kuhusu ukubwa wa maagizo ya pili na ya tatu kuliko ahadi yoyote iliyotolewa kabla ya uzalishaji kuanza.