คุณควรสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ใหม่มากแค่ไหน?

คุณควรสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ใหม่มากแค่ไหน?

ซัพพลายเออร์ใหม่เสนอราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าหากคุณสั่งซื้อในปริมาณที่มากขึ้น MOQ คือ 1,000 หน่วย แต่ราคาจะน่าสนใจมากขึ้นที่ 3,000 หรือ 5,000 หน่วย เมื่อมองแวบแรก การสั่งซื้อมากขึ้นดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ชัดเจนในการปรับปรุงกำไรของคุณ แต่ในความเป็นจริง การซื้อครั้งแรกจากซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ผ่านการพิสูจน์ไม่ใช่แค่การตัดสินใจเรื่องราคา แต่เป็นการตัดสินใจเรื่องความเสี่ยง

ปริมาณการสั่งซื้อครั้งแรกที่ถูกต้องมักจะเป็นปริมาณที่มีความหมายทางการค้าที่เล็กที่สุดซึ่งช่วยให้คุณทดสอบการผลิตจริง คุณภาพ การบรรจุ เอกสาร และประสิทธิภาพการจัดส่งของซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องเปิดเผยเงินสดหรือสินค้าคงคลังมากเกินไปต่อความสัมพันธ์ที่ยังไม่ผ่านการพิสูจน์

นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้ซื้อควรสั่งซื้อ MOQ เสมอไป เศรษฐศาสตร์การขนส่ง การตั้งค่าการผลิต ความต้องการ เวลานำ และต้นทุนในการขาดสต็อกสามารถทำให้การสั่งซื้อที่มากขึ้นมีเหตุผล จุดสำคัญคือปริมาณควรมาจากสถานการณ์ทางการค้าของคุณ ไม่ใช่จากบันไดราคาของซัพพลายเออร์เพียงอย่างเดียว

เริ่มต้นด้วยคำถามที่ถูกต้อง: การสั่งซื้อนี้สามารถแบกรับความเสี่ยงได้มากแค่ไหน?

ผู้ซื้อมักเริ่มต้นด้วย "ปริมาณเท่าไหร่ที่จะให้ราคาต่อหน่วยที่ดีที่สุด?" คำถามแรกที่ปลอดภัยกว่าคือ "ฉันยินดีที่จะเปิดเผยสินค้าคงคลังและเงินสดมากแค่ไหนก่อนที่ซัพพลายเออร์จะทำการสั่งซื้อทางการค้าที่ประสบความสำเร็จ?"

ตัวอย่างสามารถยืนยันลักษณะ ขนาด หรือฟังก์ชันพื้นฐาน แต่ไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าโรงงานสามารถผลิตคุณภาพเดียวกันได้ในหลายร้อยหรือหลายพันหน่วย นอกจากนี้ยังไม่แสดงให้เห็นว่าซัพพลายเออร์จัดการบรรจุภัณฑ์จำนวนมาก การจัดตารางการผลิต เอกสารการส่งออก การสื่อสารในระหว่างความล่าช้า หรือการดำเนินการแก้ไขเมื่อมีบางอย่างผิดพลาดได้อย่างไร

ดังนั้นการสั่งซื้อจำนวนมากครั้งแรกจึงเป็นทั้งการซื้อและการฝึกอบรมการรับรอง มันควรมีขนาดใหญ่พอที่จะเป็นตัวแทนของสภาพการผลิตจริง แต่เล็กพอที่ข้อบกพร่อง ความล่าช้า หรือความเข้าใจผิดในสเปคที่ร้ายแรงจะไม่สร้างปัญหาทางธุรกิจที่ไม่สมส่วน

ตัวเลขสี่ตัวควรกำหนดปริมาณการสั่งซื้อครั้งแรกของคุณ

ก่อนที่จะเจรจาปริมาณกับซัพพลายเออร์ใหม่ ให้คำนวณตัวเลขสี่ตัว ร่วมกันพวกเขาจะให้จุดเริ่มต้นที่ดีกว่า MOQ เพียงอย่างเดียว

1. ความต้องการที่เป็นจริง

ประมาณการว่าคุณสามารถขายหรือใช้หน่วยได้จริง ๆ กี่หน่วยต่อเดือน ใช้ประวัติการขายจริงเมื่อคุณมี หากผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้ใช้การคาดการณ์ที่ระมัดระวังแทนเป้าหมายการขายที่ดีที่สุด

สินค้าคงคลังที่ดูถูกที่โรงงานจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมันอยู่ในที่เก็บเป็นเวลาหกหรือสิบสองเดือน สินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้าใช้เงินทุนหมุนเวียน กินพื้นที่คลังสินค้า และอาจกลายเป็นสินค้าที่ล้าสมัย เสียหาย หรือไม่เป็นที่ต้องการ

2. เวลานำการเติมเต็มทั้งหมด

นับระยะเวลาทั้งหมดตั้งแต่การสั่งซื้อซ้ำจนถึงเมื่อสินค้าทดแทนพร้อมใช้งานหรือขายได้ ซึ่งอาจรวมถึงการเตรียมวัสดุ การผลิต การตรวจสอบ การจัดการการส่งออก การขนส่งระหว่างประเทศ การผ่านพิธีการศุลกากร และการจัดส่งภายใน

ผลิตภัณฑ์ที่มีรอบการเติมเต็มสี่เดือนมักต้องการการปกคลุมสินค้าคงคลังมากกว่าหนึ่งที่สามารถทดแทนได้ในสี่สัปดาห์ เวลานำที่ยาวนานสามารถทำให้การสั่งซื้อมากกว่า MOQ มีเหตุผลทางการค้าแม้ว่าซัพพลายเออร์จะยังใหม่ก็ตาม

3. การเปิดเผยเงินสดที่ยอมรับได้สูงสุด

อย่าวัดการเปิดเผยโดยใช้มูลค่าผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียว รวมถึงเงินมัดจำหรือการชำระเงินล่วงหน้า ค่าตรวจสอบ เครื่องมือ ค่าขนส่ง ประกัน ภาษีที่ไม่สามารถเรียกคืน ค่าธรรมเนียมศุลกากร ค่าจัดเก็บ และค่าใช้จ่ายในการทำงานใหม่หรือการกำจัด

ถามคำถามง่าย ๆ ว่า หากการสั่งซื้อนี้มาถึงช้า มีข้อบกพร่อง หรือขายยาก จำนวนเงินเท่าใดที่ธุรกิจสามารถดูดซับได้โดยไม่สร้างปัญหากระแสเงินสด?

4. ขนาดการจัดส่งที่มีเศรษฐกิจขั้นต่ำ

การสั่งซื้อระหว่างประเทศที่มีขนาดเล็กมากอาจมีเศรษฐศาสตร์การขนส่งที่ไม่ดี ค่าธรรมเนียมต้นทาง ค่าธรรมเนียมเอกสาร ค่าศุลกากร และการขนส่งภายในอาจทำให้การสั่งซื้อมากขึ้นเล็กน้อยมีราคาที่ถูกกว่าต่อหน่วย

นี่คือจุดที่ MOQ ของซัพพลายเออร์และเศรษฐศาสตร์การขนส่งของคุณมาบรรจบกัน ปริมาณการสั่งซื้อครั้งแรกที่ดีที่สุดอาจสูงกว่า MOQ แต่ควรเพิ่มขึ้นเพราะเศรษฐศาสตร์ทั้งหมดทำให้มันมีเหตุผล ไม่ใช่เพียงเพราะราคาต่อหน่วยที่เสนอถูกลง

MOQ ของซัพพลายเออร์เป็นข้อจำกัด ไม่ใช่เป้าหมายของคุณ

MOQ บอกคุณถึงปริมาณที่น้อยที่สุดที่ซัพพลายเออร์มักจะยินดีผลิตหรือขายภายใต้เงื่อนไขที่เสนอ มันไม่ได้บอกคุณว่าธุรกิจของคุณควรซื้อเท่าไหร่

โรงงานอาจตั้งค่า MOQ ของตนเนื่องจากขนาดของวัสดุที่ใช้ในการผลิต เวลาในการตั้งค่าเครื่องจักร การผลิตบรรจุภัณฑ์ ประสิทธิภาพแรงงาน หรือปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำจากซัพพลายเออร์ของตนเอง ผู้ค้าส่งอาจตั้งค่า MOQ เนื่องจากปริมาณกล่องหรือแนวทางการค้าของตนเอง เหตุผลเหล่านั้นอาจมีความชอบธรรม แต่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างต้นทุนของซัพพลายเออร์

ปริมาณการสั่งซื้อของคุณควรมาจากความต้องการ กลยุทธ์สินค้าคงคลัง และความเสี่ยงที่ยอมรับได้ หาก MOQ ของซัพพลายเออร์สูงกว่าปริมาณที่ธุรกิจของคุณสามารถดูดซับได้อย่างปลอดภัย ปัญหาอาจไม่ใช่การเจรจา ซัพพลายเออร์อาจไม่เหมาะสมกับขั้นตอนปัจจุบันของโปรแกรมการจัดซื้อของคุณ

เมื่อช่องว่างไม่มาก ให้ถามว่าซัพพลายเออร์สามารถเสนอการผลิตตัวอย่างที่ต้องชำระเงิน การผลิตนำร่อง โมเดลผสม สีผสม บรรจุภัณฑ์มาตรฐาน หรือราคาต่อหน่วยที่สูงกว่าสำหรับการสั่งซื้อครั้งแรกที่น้อยลง การจ่ายเงินมากขึ้นเล็กน้อยต่อหน่วยอาจถูกกว่าการถือครองหน่วยหลายพันหน่วยที่คุณไม่ต้องการ

ราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าสามารถสร้างความเสี่ยงในการสั่งซื้อครั้งแรกที่ใหญ่ขึ้นได้มาก

พิจารณาซัพพลายเออร์ที่เสนอทางเลือกสองทางนี้:

• 1,000 หน่วยที่ $5.20 ต่อหน่วย: มูลค่าผลิตภัณฑ์ $5,200
• 3,000 หน่วยที่ $4.70 ต่อหน่วย: มูลค่าผลิตภัณฑ์ $14,100

การสั่งซื้อมากขึ้นลดราคาต่อหน่วยลง $0.50 หรือประมาณ 9.6% ซึ่งดูน่าสนใจ แต่ผู้ซื้อจะต้องมอบมูลค่าเพิ่มเติมอีก $8,900 ก่อนพิจารณาค่าขนส่งเพิ่มเติม ภาษี ค่าจัดเก็บ และการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งที่ใหญ่ขึ้น

หากผู้ซื้อจำเป็นต้องใช้ 3,000 หน่วยในระหว่างช่วงการเติมเต็ม การสั่งซื้อมากขึ้นอาจมีประสิทธิภาพ หากความต้องการที่คาดหวังเพียง 500 หน่วยต่อเดือนและการสั่งซื้ออีกครั้งอาจมาถึงก่อนที่สต็อกจะหมด ส่วนลดอาจเปลี่ยนเงินสดให้กลายเป็นสินค้าคงคลังส่วนเกิน

ตรรกะเดียวกันนี้ใช้กับความเสี่ยงด้านคุณภาพ หากปัญหาสเปคส่งผลกระทบต่อการผลิตทั้งหมด ผู้ซื้อไม่ได้เพียงแค่ซื้อหน่วยที่ถูกกว่า ผู้ซื้อได้ซื้อหน่วยสามเท่าที่มีความเสี่ยงข้อบกพร่องเดียวกัน

การสั่งซื้อทดลองควรทดสอบอะไรจริง ๆ

การสั่งซื้อทางการค้าแรกควรทดสอบมากกว่าการที่ซัพพลายเออร์สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ได้ มันควรทดสอบว่าความสัมพันธ์ทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ทำงานภายใต้สภาพการดำเนินงานจริง

ใช้การสั่งซื้อเพื่อสังเกตว่าซัพพลายเออร์สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดการสั่งซื้อ รักษาคุณภาพที่สม่ำเสมอในระหว่างการผลิต สื่อสารอย่างชัดเจน เคารพตารางการผลิต และเตรียมบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับเส้นทางการขนส่งจริง

การสั่งซื้อครั้งแรกยังสามารถเปิดเผยว่าซัพพลายเออร์จัดการผลการตรวจสอบอย่างมืออาชีพหรือไม่ ว่าการทำเครื่องหมายและป้ายกล่องตรงตามคำแนะนำหรือไม่ ว่าปริมาณถูกนับอย่างถูกต้องหรือไม่ และเอกสารการส่งออกถูกต้องและจัดเตรียมตามเวลาหรือไม่

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง การสั่งซื้อครั้งแรกทดสอบปัจจัยที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง: ซัพพลายเออร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ตัวอย่างได้รับการอนุมัติได้ดีเพียงใด โรงงานอาจผลิตตัวอย่างก่อนการผลิตที่ยอดเยี่ยม แต่ยังคงแนะนำการเปลี่ยนวัสดุ การเบี่ยงเบนขนาด หรือความแปรปรวนในการทำงานในระหว่างการผลิตจำนวนมาก

นั่นคือเหตุผลที่การสั่งซื้อครั้งแรกควรมีความหมายทางการค้า ปริมาณที่เล็กมากจนผลิตนอกกระบวนการปกติของซัพพลายเออร์อาจไม่บอกคุณว่าการสั่งซื้อจำนวนมากในอนาคตจะทำงานอย่างไร

เมื่อใดที่คุณควรเก็บการสั่งซื้อครั้งแรกให้ใกล้เคียงกับ MOQ

มีเหตุผลที่แข็งแกร่งในการอยู่ใกล้ปริมาณขั้นต่ำที่ปฏิบัติได้เมื่อความไม่แน่นอนสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความเสี่ยงหลายประการเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

• ซัพพลายเออร์ไม่เคยทำการสั่งซื้อทางการค้าสำหรับบริษัทของคุณ
• ผลิตภัณฑ์มีการปรับแต่ง แบรนด์ส่วนตัว หรือผลิตตามแบบของคุณ
• ปัญหาคุณภาพจะยากหรือมีค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม
• ผลิตภัณฑ์มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ความปลอดภัย หรือการรับรอง
• ความต้องการไม่แน่นอนหรือผลิตภัณฑ์กำลังเปิดตัวเป็นครั้งแรก
• รายการมีอายุการใช้งานสั้น วงจรแฟชั่น หรือวงจรเทคโนโลยี
• มูลค่าต่อหน่วยสูงและข้อบกพร่องจะสร้างความเสี่ยงทางการเงินที่สำคัญ
• ซัพพลายเออร์มีประสบการณ์การส่งออกที่จำกัดไปยังตลาดปลายทางของคุณ
• ประสิทธิภาพการบรรจุภัณฑ์มีความสำคัญและยังไม่ได้รับการทดสอบในการขนส่งจริง
• การสื่อสารในระหว่างการสุ่มตัวอย่างหรือการเจรจาได้แสดงให้เห็นถึงความไม่สอดคล้องกันแล้ว

ในสถานการณ์เหล่านี้ จุดประสงค์ของการสั่งซื้อครั้งแรกคือการซื้อข้อมูลเช่นเดียวกับสินค้าคงคลัง ผู้ซื้อเรียนรู้ว่าซัพพลายเออร์ทำงานอย่างไร ก่อนที่จะเพิ่มความมุ่งมั่นทางการค้า

เมื่อการสั่งซื้อครั้งแรกที่ใหญ่กว่าสามารถมีเหตุผล

การสั่งซื้อมากกว่า MOQ ไม่ได้หมายความว่าขาดความระมัดระวัง การสั่งซื้อมากครั้งแรกอาจมีเหตุผลเมื่อความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์ต่ำและกรณีทางการค้ามีความแข็งแกร่ง

ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้ออาจมีความต้องการที่มั่นคงสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้มาตรฐานและอาจเพียงแค่ย้ายปริมาณบางส่วนไปยังซัพพลายเออร์ใหม่ ผลิตภัณฑ์อาจไม่เน่าเสียง่าย ตรวจสอบได้ง่าย ขายต่อได้ง่าย และมีให้จากแหล่งทางเลือกหลายแห่ง ในสถานการณ์นั้น ความไม่แน่นอนหลักคือการดำเนินการของซัพพลายเออร์มากกว่าความต้องการในตลาด

ปริมาณที่มากขึ้นยังสามารถมีเหตุผลเมื่อการผลิตหรือค่าขนส่งมีต้นทุนคงที่ที่มีความหมาย หากการสั่งซื้อขนาดเล็กสร้างต้นทุนที่สูงมากต่อหน่วย การเพิ่มปริมาณอาจลดต้นทุนรวมลงพอสมควรเพื่อให้คุ้มค่ากับการเปิดเผยสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้น

สถานการณ์อื่น ๆ ที่สามารถสนับสนุนการสั่งซื้อครั้งแรกที่ใหญ่ขึ้นรวมถึงเวลานำการเติมเต็มที่ยาวนาน ความต้องการตามฤดูกาลที่ต้องได้รับการปกคลุมก่อนที่ช่วงการขายจะเริ่มต้น เครื่องมือที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งทำให้การผลิตระยะสั้นซ้ำไม่คุ้มค่า หรือการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ที่การขาดสต็อกจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการถือสินค้าคงคลังเพิ่มเติม

กุญแจสำคัญคือการสั่งซื้อมากครั้งแรกควรแก้ปัญหาทางธุรกิจที่แท้จริง "ซัพพลายเออร์ให้ราคาที่ดีกว่า" ไม่เพียงพอเพียงอย่างเดียว

วิธีปฏิบัติในการกำหนดปริมาณการสั่งซื้อครั้งแรก

กระบวนการที่มีประโยชน์คือการสร้างปริมาณจากความต้องการและเวลานำ จากนั้นทดสอบกับความเสี่ยง

1. ประมาณการความต้องการรายเดือนที่ระมัดระวัง ใช้การบริโภคจริงหรือประวัติการขายเมื่อเป็นไปได้
2. คำนวณระยะเวลาการเติมเต็มทั้งหมด รวมถึงการผลิต การตรวจสอบ ค่าขนส่ง ศุลกากร และการจัดส่งภายใน
3. เพิ่มสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยอย่างสมเหตุสมผล อนุญาตให้มีความล่าช้าหรือความแปรปรวนของความต้องการโดยไม่ต้องสร้างสินค้าคงคลังมากเกินไปโดยอัตโนมัติ
4. เปรียบเทียบผลลัพธ์กับ MOQ หากความต้องการของคุณต่ำกว่า MOQ ให้เจรจาหรือพิจารณาซัพพลายเออร์อื่น
5. ตรวจสอบเศรษฐศาสตร์การจัดส่ง ดูว่าการเพิ่มขึ้นเล็กน้อยทำให้ต้นทุนรวมดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญหรือไม่
6. ตั้งขีดจำกัดการเปิดเผยสูงสุด ตัดสินใจว่าความสูญเสียทางการเงินหรือปัญหาสินค้าคงคลังที่ใหญ่ที่สุดที่ธุรกิจสามารถดูดซับได้อย่างสบายใจหากการสั่งซื้อนั้นทำงานไม่ดีคือเท่าไหร่
7. ลดปริมาณหากความไม่แน่นอนของซัพพลายเออร์สูง แหล่งใหม่ควรได้รับปริมาณที่มากขึ้นจากการดำเนินการ

สำหรับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่มีความเป็นผู้ใหญ่ ปริมาณการเติมเต็มในสถานะคงที่อาจเป็นความต้องการหลายเดือน สำหรับซัพพลายเออร์ใหม่ทั้งหมด การสั่งซื้อครั้งแรกอาจมีขนาดเล็กกว่าปริมาณที่คุณคาดว่าจะซื้อในภายหลัง เมื่อซัพพลายเออร์ส่งมอบได้สำเร็จ การสั่งซื้อในภายหลังสามารถเพิ่มขึ้นโดยใช้ข้อมูลจริงแทนการคาดเดา

อย่าให้ค่าขนส่งหรือส่วนลดซ่อนต้นทุนการถือสินค้าคงคลัง

ผู้ซื้อมักเปรียบเทียบราคาจากโรงงานและค่าขนส่ง แต่ลืมต้นทุนในการถือสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่เกิดจากการสั่งซื้อมากขึ้น สินค้าคงคลังใช้เงินสดที่อาจใช้ในการซื้ออื่น ๆ การตลาด เงินเดือน อุปกรณ์ หรือเงินทุนหมุนเวียน

ยังมีค่าเช่าคลังสินค้า ประกัน การจัดการ การสูญเสีย ความเสียหาย การหมดอายุ การล้าสมัย และความเสี่ยงในการลดราคา ยิ่งสินค้าคงคลังอยู่ในสต็อกนานเท่าไหร่ ต้นทุนเหล่านี้ก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้น

การลดปริมาณมีค่าเพียงเมื่อการประหยัดเกินกว่าต้นทุนและความเสี่ยงเพิ่มเติมที่เกิดจากการซื้อก่อนเวลาที่จำเป็น ราคาซื้อที่ต่ำที่สุดไม่ได้หมายความว่าเป็นต้นทุนรวมที่ต่ำที่สุดโดยอัตโนมัติ

คำถามที่ต้องตอบก่อนอนุมัติการสั่งซื้อครั้งแรกที่ใหญ่

• เราสามารถขายหรือใช้หน่วยได้จริง ๆ กี่หน่วยต่อเดือน?
• การสั่งซื้อซ้ำจะใช้เวลานานแค่ไหนตั้งแต่ PO ถึงสินค้าที่ใช้งานได้?
• จะเกิดอะไรขึ้นหากการจัดส่งนี้ล่าช้าไปหนึ่งเดือน?
• จะเกิดอะไรขึ้นหากหน่วย 5% หรือ 10% ไม่ผ่านการตรวจสอบ?
• สามารถทำการซ่อมแซมสินค้าท้องถิ่นได้หรือไม่ หรือจะต้องส่งคืนหรือกำจัด?
• เงินสดจะถูกผูกพันตั้งแต่เงินมัดจำจนกว่าสินค้าคงคลังจะขายได้มากแค่ไหน?
• ต้นทุนที่แท้จริงที่ MOQ และที่ปริมาณที่มากขึ้นคือเท่าไหร่?
• ค่าขนส่งต่อหน่วยดีขึ้นจริง ๆ เท่าไหร่?
• การสั่งซื้อที่มากขึ้นจะสร้างสินค้าคงคลังกี่เดือน?
• ผลิตภัณฑ์มีแนวโน้มที่จะหมดอายุ ล้าสมัย หรือสูญเสียความต้องการหรือไม่?
• ซัพพลายเออร์นี้สามารถผลิตสเปคเดียวกันในปริมาณมากได้สำเร็จหรือไม่?
• เราสามารถตรวจสอบการสั่งซื้อก่อนการชำระเงินหรือการจัดส่งสุดท้ายได้หรือไม่?
• หากซัพพลายเออร์นี้ล้มเหลว เราสามารถหาซัพพลายเออร์อื่นมาแทนที่สต็อกได้เร็วแค่ไหน?
• เรากำลังเพิ่มปริมาณเพราะเศรษฐศาสตร์สนับสนุนหรือไม่ หรือเพราะส่วนลดรู้สึกยากที่จะปฏิเสธ?

หมายเหตุการจัดหา

ไม่มีปริมาณการสั่งซื้อครั้งแรกที่ถูกต้องสำหรับซัพพลายเออร์หรือผลิตภัณฑ์ทุกชนิด สำหรับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ใหม่หลายแห่ง จุดเริ่มต้นที่สมเหตุสมผลคือใกล้เคียงกับปริมาณที่น้อยที่สุดที่แสดงถึงการผลิตทางการค้าที่ปกติและให้เศรษฐศาสตร์ต้นทุนที่ยอมรับได้

เพิ่มปริมาณนั้นเฉพาะเมื่อความต้องการ เวลานำ ค่าขนส่ง เศรษฐศาสตร์การผลิต หรือความเสี่ยงในการขาดแคลนมีเหตุผลที่ชัดเจน ซัพพลายเออร์ที่มี MOQ และการลดราคามีความสำคัญ แต่พวกเขาไม่ควรกำหนดคำสั่งซื้อให้กับคุณ

ซัพพลายเออร์ใหม่ที่ดีควรสามารถทำให้คุณได้รับปริมาณมากขึ้น การสั่งซื้อครั้งแรกที่ประสบความสำเร็จจะให้หลักฐานเกี่ยวกับคุณภาพ การสื่อสาร การจัดส่ง และความน่าเชื่อถือทางการค้า หลักฐานนั้นมีประโยชน์มากกว่าเมื่อกำหนดขนาดของการสั่งซื้อครั้งที่สองและสามมากกว่าคำสัญญาใด ๆ ที่ทำก่อนการผลิตเริ่มต้น