Bir İthalatçının Talep Etmesi Gereken Incoterm Nedir?
Bir ithalatçı nadiren tamamen karşılaştırılabilir bir formatta teklif alır. Bir tedarikçi fabrikasından EXW fiyatı verebilir, diğeri en yakın limanda FOB sunabilir ve üçüncüsü alıcının varış limanına CIF fiyatı gönderebilir. Sayfadaki en düşük rakam, mutlaka en düşük satın alma maliyeti değildir.
Faydalı soru, "Hangi Incoterm en iyisidir?" değil, "Hangi Incoterm bu alıcıya bu gönderim için kontrol, maliyet görünürlüğü ve operasyonel sorumluluk açısından doğru dengeyi sağlar?"dır. Yerleşik bir nakliyeciye sahip bir alıcı, ana taşımayı kontrol etmeyi tercih edebilir. İlk kez ithalat yapan bir alıcı, yapması gereken düzenlemeleri azaltan bir teslimat terimini değerli bulabilir. Hiçbir yaklaşım otomatik olarak daha iyi değildir.
Bu kılavuz, bir karar aracı olarak tasarlanmıştır. Bireysel kuralların tanımları ve sorumlulukların daha geniş bir karşılaştırması için İthalatçılar için Incoterms 2020 Açıklandı: EXW, FCA, FOB, CIF ve DDP'e bakın.
Kontrol etmek istediğiniz gönderim kısmıyla başlayın
Bir fiyat talep etmeden önce, her ana aşamayı kimin düzenlemesi gerektiğine karar verin:
- Tedarikçinin tesislerinden toplama
- İhracat gümrük işlemleri
- Terminal veya limana teslimat
- Ana uluslararası navlun
- Yük sigortası
- Varış işlemleri
- İthalat gümrük işlemleri
- Deponuza son teslimat
İthalatçılar genellikle bir Incoterm'i alışkanlıkla seçer. Daha iyi bir yöntem, alıcının güvenilir ortakları ve rekabetçi fiyatları olduğu aşamaları işaretlemektir. Tedarikçiden, kalan aşamaları karşılaması istenebilir.
Pratik bir başlangıç noktası
| Alıcı durumu | Öncelikle talep edilecek terim | Faydalı karşılaştırma teklifi |
|---|---|---|
| Tedarikçinin ülkesinde bir nakliyeciniz var | FCA | EXW |
| Konteyner dışı yük için deniz navlununu kontrol ediyorsunuz | FOB | FCA |
| Tedarikçinin yükü limanınıza göndermesini istiyorsunuz | CIF veya CFR | FOB |
| Depo yakınında teslimat istiyorsunuz ama gümrük işlemlerini siz yapacaksınız | DAP | CIF |
| İthalat formaliteleri dahil kapı teslimat teklifi istiyorsunuz | DDP, uygulanabilirliği kontrol ettikten sonra | DAP |
| Küçük bir deneme siparişi veriyorsunuz, kargo veya hava yolu ile | FCA, CPT veya DAP | EXW |
Bu tablo bir başlangıç noktasıdır, gönderimi, varış ülkesini ve tedarikçi yeteneğini kontrol etmenin yerini tutmaz.
İhracat gümrük işlemlerini devralmadan kontrol istiyorsanız FCA talep edin
FCA, uluslararası alıcılar için genellikle pratik bir seçimdir. Satıcı, ihracat gümrük işlemlerini tamamlar ve malları belirtilen taşıyıcıya veya yere teslim eder. Belirtilen yer, satıcının tesisi, bir nakliyecinin deposu, bir havaalanı terminali veya başka bir mutabık kalınan teslim noktasını içerebilir.
Konteynerli deniz taşımacılığı için, FCA genellikle FOB'dan daha temizdir çünkü konteyner genellikle gemiye yüklenmeden önce taşıyıcıya teslim edilir. Teklif, teslim noktasını kesin olarak tanımlamalıdır, örneğin:
FCA Tedarikçi Deposu, Bursa, Türkiye, Incoterms® 2020
Tedarikçiden, tesislerinde yüklemenin dahil olup olmadığını, hangi ihracat belgelerinin dahil olduğunu ve herhangi bir terminal teslimat ücretinin teklif edilen tutarın dışında olup olmadığını sorun.
EXW'yi esas olarak yerel lojistik düzenlemeniz güçlü olduğunda kullanın
EXW, genellikle en düşük tedarikçi teklifini ürettiği için cazip görünebilir. Alıcı, satıcının tesislerinden sorumluluk alır ve toplama, yükleme, ihracat formaliteleri ve sonraki her aşamayı düzenlemek zorunda kalabilir.
Bu, alıcının ihracat ülkesinde düzenli olarak faaliyet gösteren bir nakliyecisi olduğunda yönetilebilir. Alıcının atadığı taşıyıcı yerel ihracat prosedürlerini tamamlayamazsa veya belgelerin satıcı tarafından düzenlenmesi gerekiyorsa zorlaşabilir.
EXW ile FCA'yı karşılaştırırken, aşağıdakiler için ayrı bir fiyat talep edin:
- Araç yükleme
- İhracat beyanı ve gümrük komisyoncu ücretleri
- Sertifika veya belge ücretleri
- Taşıyıcının deposuna taşıma
EXW ile FCA arasında küçük bir fark, ihracat gümrük işlemlerini ihracat ülkesinde kurulu olan tarafla tutmak için ödenmeye değer olabilir.
FOB'yi yalnızca taşıma yöntemiyle eşleştiğinde talep edin
FOB, deniz gönderimleri için yaygın olarak talep edilmektedir, ancak genel bir "ihracat fiyatı" eşanlamlısı olarak kullanılmamalıdır. FOB altında, satıcı, malları belirtilen gemiye teslim eder. Alıcı ana navlunu düzenler.
FOB, geleneksel yük veya doğrudan gemiye teslim edilen dökme yük için en doğal olanıdır. Konteynerli gönderimler için, nakliyecinize, belirtilen bir terminalde FCA'nın gerçek teslimatı daha iyi yansıtıp yansıtmayacağını sorun.
Kullanılabilir bir teklif şöyle olmalıdır:
FOB Mersin Limanı, Türkiye, Incoterms® 2020
Basitçe "FOB Türkiye" dememelidir. Limanlar, farklı iç nakliye, taşıma ve belge maliyetlerini içerebilir.
CIF'yi, navlun dahil bir liman fiyatına ihtiyaç duyduğunuzda talep edin
CIF, tedarikçinin rekabetçi deniz navlun oranlarına sahip olduğu veya alıcının bir varış limanına hızlı bir fiyat istediği durumlarda faydalı olabilir. Satıcı, belirtilen varış limanına ana taşıma ve gerekli sigortayı düzenler ve öder.
Önemli nokta, varış limanına navlun ödemesinin, satıcının o limana kadar transit riskini üstlendiği anlamına gelmediğidir. CIF altında, teslimat ve risk transferi, mallar yükleme limanında gemiye yüklendiğinde daha önce gerçekleşir.
Bir CIF teklifi, ikinci bir soru setini tetiklemelidir:
- Hangi varış ücretleri hariç tutulmuştur?
- Hangi taşıyıcı ve güzergah beklenmektedir?
- Hangi seviyede sigorta sağlanmaktadır?
- Transshipment ve yoğunluk ek ücretleri dahil midir?
- Teklif edilen navlun oranı ne kadar süre geçerlidir?
Adil bir karşılaştırma için, aynı tedarikçiden FOB ve CIF isteyin. Fark, tedarikçinin navlun ve sigorta için ne kadar ücret aldığını gösterir.
Varış teslimatı istiyorsanız DAP'yi seçin ama ithalat gümrük işlemlerini siz yapacaksınız
DAP, alıcının iş yükünden çok fazla taşımacılık koordinasyonunu kaldırabilir. Satıcı, belirtilen varış noktasına taşıma düzenlerken, alıcı genellikle ithalat gümrük işlemleri, gümrük vergileri ve harçlarıyla ilgilenir. Mallar, boşaltmaya hazır olarak teslim edilir.
Belirtilen varış noktası kesin olmalıdır. "DAP Almanya" çalışılabilir bir ticari talimat değildir. Bir depo adresi, lojistik merkezi veya net bir şekilde tanımlanmış terminal daha iyidir.
DAP, DDP'den daha kolay yönetilebilir çünkü ithalatçı yerel gümrük girişinden ve vergilerden sorumludur. Bu, bir yabancı satıcının kayıtlı ithalatçı olarak hareket edemeyeceği ülkeler için de uygun olabilir.
DDP'yi ticari bir hizmet olarak değerlendirin, sihirli bir hepsi dahil etiket olarak değil
DDP, satıcıya geniş sorumluluklar yükler, bunlar arasında ithalat gümrük işlemleri ve ithalat vergileri ve harçlarının ödenmesi bulunmaktadır. Bu, alıcı için uygun olabilir, ancak yalnızca satıcının bu yükümlülükleri varış ülkesinde yasal ve pratik olarak yerine getirebildiği durumlarda.
DDP talep etmeden önce kontrol edin:
- Kim kayıtlı ithalatçı olarak hareket edecek?
- Satıcının gerekli vergi veya gümrük kaydı var mı?
- KDV veya satış vergisi dahil mi ve geri alınabilir mi?
- Gümrük değerlendirmesinden sonra hangi ücretler ayarlanabilir?
- Boşaltma dahil mi?
- Gümrük, ek ürün belgeleri talep ederse ne olur?
Bu sorulara yanıt olmadan DDP olarak etiketlenmiş bir teklif, net bir fiyatlandırılmış DAP teklifinden daha fazla belirsizlik yaratabilir.
Teklifleri varış maliyetini yeniden inşa ederek karşılaştırın
Aynı sipariş için üç teklifi düşünün:
| Teklif | Teklif edilen tutar | Alıcının eklemesi gerekenler |
|---|---|---|
| EXW tedarikçi fabrikası | $10,000 | Toplama, ihracat gümrük işlemleri, köken işlemleri, navlun, sigorta, varış ücretleri ve son teslimat |
| FOB belirtilen liman | $10,850 | Ana navlun, sigorta, varış ücretleri, gümrük ve son teslimat |
| CIF varış limanı | $12,200 | Varış ücretleri, gümrük, vergiler, harçlar ve son teslimat |
EXW teklifi hala kazanabilir, ancak yalnızca her eksik maliyet eklendikten sonra. CIF teklifi, tedarikçinin navlun oranı yüksek olduğu için daha pahalı olabilir veya tedarikçi düzenli olarak gönderim yapıyorsa ve daha iyi taşıyıcı fiyatları alıyorsa rekabetçi olabilir. Incoterm, nereye bakmanız gerektiğini gösterir; kendisi nihai yanıtı vermez.
Aynı RFQ'de iki veya üç Incoterm seçeneği isteyin
Bir alıcının fiyatları görmeden önce bir terime bağlı kalması gerekmez. Anlamlı bir karşılaştırma için, aşağıdaki gibi ifadeler ekleyin:
Lütfen aşağıdaki için ayrı teklifler sağlayın:
1. FCA tesisiniz, yükleme ve ihracat gümrük işlemleri dahil.
2. Bu yük için uygunsa, FOB alışıldık limanınız.
3. CIF Rotterdam Limanı, Hollanda.
Tüm hariç tutulan köken ve varış ücretlerini belirtin ve navlun geçerlilik süresini belirtin.
Kapı teslimatı için, tam bir adres ekleyin ve DAP'yi ayrı bir seçenek olarak isteyin. Her olası Incoterm'i istemekten kaçının; tedarikçiler, talebin gerçekçi bir gönderim planını yansıttığında daha net yanıt verme olasılığı daha yüksektir.
Yeni bir ithalatçı hangi Incoterm'i talep etmelidir?
Birçok ilk uluslararası sipariş için, FCA ve DAP karşılaştırmak için faydalı terimlerdir. FCA, ihracat formalitelerini tedarikçiyle tutarken alıcının nakliyecisinin uluslararası taşımayı kontrol etmesine olanak tanır. DAP, tedarikçiye taşıma konusunda daha fazla sorumluluk verir ancak ithalat gümrük işlemlerini alıcıya bırakır.
EXW, özellikle kuryenin ihracat toplamasını üstlendiği küçük bir kargo gönderimi için uygulanabilir olabilir. DDP en basit görünebilir, ancak ithalat kaydı, vergiler ve harçlar ülkeye göre değiştiği için dikkatli bir kontrol gerektirir.
Deneyimli bir ithalatçı hangi Incoterm'i talep etmelidir?
Deneyimli ithalatçılar genellikle doğrudan navlun müzakere edebildikleri, siparişleri birleştirebildikleri ve taşıyıcıları seçebildikleri için FCA veya FOB'yi tercih ederler. Hacim sözleşmeleri olan alıcılar, bireysel tedarikçilerden daha iyi sigorta ve varış işlemleri oranları da elde edebilirler.
Doğru terim, güzergaha göre değişebilir. Bir alıcı, hava taşımacılığı için FCA, dökme yük için FOB ve acil yedek parça teslimatı için DAP kullanabilir.
Belirtilen yer, üç harfli terim kadar önemlidir
Her zaman belirtilen yer veya limanı ve kural versiyonunu ekleyin. Bunlar farklı ticari talimatlardır:
- FCA tedarikçi fabrikası
- FCA nakliyeci terminali
- DAP havaalanı kargo terminali
- DAP alıcının deposu
Konum, maliyet, teslimat ve riski değiştirir. Tam bir referans şu deseni takip etmelidir:
[Incoterm] [belirtilen yer veya liman], Incoterms® 2020
Son öneri
Bir Incoterm'i en düşük başlık fiyatını ürettiği veya şirketinizin her zaman kullandığı terim olduğu için seçmeyin. Yönetebileceğiniz taşımacılık aşamalarıyla başlayın, tedarikçiden kalan aşamaları fiyatlandırmasını isteyin ve en az iki gerçekçi seçeneği varış maliyeti temelinde karşılaştırın.
Konteynerli siparişler için, FCA ciddi bir değerlendirme gerektirir. Liman fiyatı karşılaştırmaları için, FOB ve CIF'yi birlikte isteyin. Varış teslimatı için, DAP'yi kendi navlun düzenlemenizle karşılaştırın. DDP'yi yalnızca satıcının varış ülkesindeki yükümlülükleri düzgün bir şekilde yerine getirebileceğini doğruladıktan sonra talep edin.
Alıcılar, FirmaPanel’in kamuya açık RFQ sayfası aracılığıyla bir tedarik talebi gönderirken tercih edilen teslimat şartlarını ve belirtilen varış yerini tanımlayabilirler.
