Bạn có nên sử dụng DDP khi nhập khẩu từ Trung Quốc?
DDP có thể trông như là cách dễ nhất để mua hàng từ Trung Quốc. Nhà cung cấp đưa ra cho bạn một mức giá giao hàng, sắp xếp vận chuyển quốc tế, xử lý các thủ tục hải quan nhập khẩu, thanh toán các khoản thuế và phí áp dụng, và giao hàng đến địa điểm đã chỉ định sẵn sàng để dỡ hàng. Đối với một nhà nhập khẩu muốn có chi phí giao hàng dự đoán, điều đó nghe có vẻ lý tưởng.
Nhưng DDP không tự động là điều khoản Incoterm an toàn nhất cho mọi lô hàng. Sự tiện lợi chỉ hoạt động khi người bán có thể hoàn thành quy trình nhập khẩu một cách hợp pháp và minh bạch tại quốc gia của bạn. Nếu việc thông quan, đăng ký thuế, tuân thủ sản phẩm hoặc các khoản phí đến đích được xử lý kém, một lô hàng DDP tưởng chừng đơn giản có thể tạo ra các vấn đề kế toán, trì hoãn, các khoản phí bất ngờ hoặc sự không chắc chắn về ai thực sự đã nhập khẩu hàng hóa.
Hướng dẫn này giải thích khi nào vận chuyển DDP từ Trung Quốc có ý nghĩa thương mại, những gì người mua nên xác minh trước khi chấp nhận báo giá DDP, và khi nào một điều khoản khác như DAP hoặc FCA có thể cung cấp kiểm soát tốt hơn. Để có một giải thích rộng hơn về các điều khoản giao hàng, hãy xem Giải thích Incoterms 2020 cho người nhập khẩu: EXW, FCA, FOB, CIF và DDP.
DDP có nghĩa là gì đối với một nhà nhập khẩu
Dưới DDP, hay Giao hàng đã thanh toán thuế, người bán có một bộ trách nhiệm rất rộng. Người bán sắp xếp vận chuyển đến địa điểm đã chỉ định, hoàn tất các thủ tục xuất khẩu, thông quan hàng hóa để nhập khẩu và thanh toán các khoản thuế và phí nhập khẩu mà thuộc trách nhiệm của người bán. Việc giao hàng diễn ra khi hàng hóa được đặt vào sự quản lý của người mua trên phương tiện vận chuyển đến, đã được thông quan và sẵn sàng để dỡ hàng tại địa điểm đã chỉ định.
Do đó, người mua nhận được một lô hàng mà lẽ ra đã phải trải qua quy trình nhập khẩu chính. Điều này khác với DAP, nơi người bán vận chuyển hàng hóa đến địa điểm nhưng người mua thường xử lý việc thông quan và các khoản thuế và phí nhập khẩu. Sự khác biệt thực tiễn là quan trọng vì kiểm soát hải quan, tài liệu thuế và trách nhiệm người nhập khẩu có thể ảnh hưởng nhiều hơn đến giá cước vận chuyển.
DDP có thể được sử dụng cho vận chuyển đường bộ, đường sắt, hàng không, đường biển hoặc đa phương thức. Địa điểm đã chỉ định nên chính xác. Một báo giá chỉ nói "DDP Đức" hoặc "DDP Mỹ" là không đầy đủ cho việc lập kế hoạch thực tế. Người mua nên yêu cầu một kho hàng cụ thể, bến cảng, thành phố hoặc địa chỉ giao hàng và xác nhận xem có bất kỳ hạn chế cuối cùng nào hoặc các khoản phí bổ sung nào bị loại trừ hay không.
Tại sao DDP từ Trung Quốc lại hấp dẫn đối với người mua
Đối với các nhà nhập khẩu nhỏ và vừa, DDP có thể giảm số lượng bên mà họ cần phối hợp. Thay vì sắp xếp riêng một người giao nhận, môi giới hải quan, thanh toán thuế và giao hàng địa phương, người mua nhận được một đề nghị thương mại từ nhà cung cấp. Điều này có thể hữu ích cho các đơn hàng đầu tiên, mẫu thử, lô hàng thương mại nhỏ hơn hoặc các sản phẩm mà nhà cung cấp đã có một sắp xếp logistics đáng tin cậy cho thị trường đích.
DDP cũng có thể làm cho các báo giá của nhà cung cấp dễ so sánh hơn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nếu ba nhà cung cấp Trung Quốc báo giá cùng một sản phẩm đến cùng một địa điểm DDP, người mua có thể so sánh một con số giao hàng thay vì kết hợp giá sản phẩm EXW hoặc FOB với các ước tính cước vận chuyển riêng biệt. Tuy nhiên, các đề nghị chỉ có thể so sánh nếu các thông số kỹ thuật, thuế, phí, điểm giao hàng và các khoản phí bị loại trừ thực sự tương đương. Ba nhà cung cấp báo giá cho cùng một sản phẩm: Đề nghị nào thực sự là tốt nhất? giải thích cách chuẩn hóa các báo giá của nhà cung cấp trước khi chọn giá thấp nhất có vẻ hợp lý.
Một lợi thế khác là khả năng dự đoán ngân sách. Khi báo giá DDP được cấu trúc đúng cách, người mua biết chi phí dự kiến để đưa hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận. Điều này có thể đặc biệt có giá trị khi một nhóm mua sắm đang đánh giá một sản phẩm mới và chưa có hợp đồng vận chuyển hoặc quy trình hải quan đã thiết lập.
Rủi ro lớn nhất của DDP: Thông quan nhập khẩu phải thực sự hoạt động
Câu hỏi quan trọng nhất không phải là liệu nhà cung cấp Trung Quốc có sẵn lòng viết "DDP" trên một báo giá hay không. Câu hỏi thực sự là liệu người bán và các đối tác logistics của họ có thể hoàn thành hợp pháp việc thông quan nhập khẩu tại quốc gia đích và cung cấp một dấu vết tài liệu rõ ràng hay không.
Các quy tắc nhập khẩu khác nhau theo từng khu vực pháp lý. Tùy thuộc vào quốc gia và sản phẩm, một người bán nước ngoài có thể cần đăng ký, một đại diện địa phương, mã số thuế, một thỏa thuận người nhập khẩu, một môi giới hải quan hoặc các thủ tục khác trước khi có thể thỏa mãn đúng cách các nghĩa vụ nhập khẩu liên quan đến DDP. Người mua không nên giả định rằng kinh nghiệm của nhà cung cấp trong việc vận chuyển bưu kiện quốc tế có nghĩa là họ có thể quản lý đúng cách một lô hàng thương mại tại mọi điểm đến.
Hãy hỏi ai sẽ được ghi là người nhập khẩu trên tờ khai hải quan, môi giới nào sẽ thông quan lô hàng, cách thức thanh toán thuế và phí, và tài liệu hải quan nào mà người mua sẽ nhận được sau khi thông quan. Nếu các câu trả lời không rõ ràng, giá DDP có thể đang ẩn giấu một quy trình mà người mua không thể xác minh đúng cách.
Điều này đặc biệt quan trọng khi người mua cần hồ sơ nhập khẩu cho kế toán, xử lý VAT hoặc thuế bán hàng, truy xuất sản phẩm, mục đích kiểm toán hoặc các câu hỏi quy định trong tương lai. Một lô hàng đến thành công không tự nó chứng minh rằng cấu trúc nhập khẩu là phù hợp với doanh nghiệp của người mua.
Chú ý đến các mức giá DDP có vẻ quá rẻ
Một đề nghị DDP nên bao gồm trách nhiệm đáng kể ngoài giá nhà máy. Nhà cung cấp đang chịu trách nhiệm cho việc xử lý xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, xử lý đến đích, thông quan nhập khẩu, các khoản thuế và phí áp dụng, và giao hàng đến địa điểm đã chỉ định. Nếu một mức giá DDP chỉ cao hơn một báo giá EXW hoặc FOB một chút, người mua nên hiểu chính xác cách mà con số giao hàng được tính toán.
Yêu cầu một giải thích về chi phí thay vì dựa vào một tổng số duy nhất. Bạn không nhất thiết cần biết mức giá hợp đồng vận chuyển riêng tư của nhà cung cấp, nhưng bạn nên hiểu các danh mục chi phí chính nào được bao gồm. Xác nhận cơ sở giá trị hải quan, phân loại HS được sử dụng cho ước tính, tỷ lệ thuế, cách xử lý thuế, các khoản phí đến đích và phạm vi giao hàng cuối cùng.
Không bao giờ khuyến khích việc định giá thấp, phân loại HS không chính xác hoặc mô tả sản phẩm không chính xác để làm cho giá DDP rẻ hơn. Những thực hành đó có thể tạo ra các hình phạt hải quan, rủi ro tịch thu, đánh giá lại thuế và các vấn đề tài liệu. Hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan nên mô tả chính xác giao dịch và hàng hóa.
DDP so với DAP và FCA khi mua từ Trung Quốc
DDP mạnh nhất về sự tiện lợi. DAP mang lại cho người mua nhiều quyền kiểm soát hơn về việc thông quan nhập khẩu vì người bán đưa hàng hóa đến địa điểm đã chỉ định trong khi người mua thường hoàn tất quy trình nhập khẩu. FCA chuyển trách nhiệm vận chuyển sớm hơn và có thể mang lại cho các nhà nhập khẩu có kinh nghiệm quyền kiểm soát lớn hơn về cước vận chuyển, lựa chọn nhà vận chuyển và logistics từ nguồn đến đích.
Đối với những người mua có một môi giới hải quan và người giao nhận đã thiết lập, DAP hoặc FCA đôi khi có thể dễ dàng hơn để kiểm toán vì người mua kiểm soát tờ khai nhập khẩu và nhận tài liệu hải quan trực tiếp thông qua các nhà cung cấp dịch vụ của mình. Đối với những người mua không có những khả năng đó, một đề nghị DDP được cấu trúc đúng cách có thể giảm bớt công việc hành chính.
Do đó, sự lựa chọn đúng đắn phụ thuộc ít hơn vào điều khoản Incoterm nào nghe có vẻ dễ hơn và nhiều hơn vào bên nào được trang bị tốt nhất để quản lý phần liên quan của giao dịch. Hướng dẫn của chúng tôi DDP so với DAP: Thuật ngữ nào tốt hơn cho người mua quốc tế? so sánh hai điều khoản đến đích một cách chi tiết hơn.
Khi nào DDP từ Trung Quốc có thể hợp lý
DDP có thể là một lựa chọn thực tế khi nhà cung cấp có quy trình vận chuyển đã được chứng minh cho quốc gia của bạn, sử dụng các đối tác logistics có thể nhận diện và uy tín, có thể giải thích cách thức thông quan nhập khẩu sẽ được hoàn tất, và cung cấp tài liệu phù hợp với nhu cầu kế toán và tuân thủ của bạn.
Nó cũng có thể hoạt động tốt khi người mua muốn một mức giá thương mại thực sự giao hàng cho một đơn hàng nhỏ hơn và sản phẩm dễ dàng để nhập khẩu. Nếu hàng hóa không bị quản lý chặt chẽ, phân loại hải quan rõ ràng và nhà cung cấp đã nhiều lần vận chuyển cùng một loại sản phẩm đến thị trường đích, rủi ro hoạt động có thể được quản lý.
Một cách sử dụng hợp lý khác là chuẩn hóa báo giá. Người mua có thể yêu cầu cả giá FCA hoặc FOB và DDP từ cùng một nhà cung cấp để hiểu tùy chọn chi phí giao hàng của nhà cung cấp. Người mua sau đó có thể so sánh con số DDP đó với ước tính cước và hải quan của người giao nhận của mình thay vì tự động chấp nhận đề nghị giao hàng.
Khi nào bạn nên cẩn thận về DDP
Người mua nên cẩn thận hơn khi nhập khẩu các sản phẩm bị quản lý, máy móc có giá trị cao, hàng hóa yêu cầu chứng chỉ hoặc đăng ký theo thị trường, lô hàng có phân loại HS không chắc chắn, hoặc các sản phẩm chịu thuế chống bán phá giá, hạn ngạch, cấp phép hoặc các biện pháp nhập khẩu đặc biệt khác. Trong những trường hợp này, các quyết định hải quan và tuân thủ có thể quá quan trọng để ủy quyền mà không có xác minh chi tiết.
DDP cũng cần được xem xét kỹ lưỡng khi nhà cung cấp từ chối xác định nhà cung cấp logistics hoặc môi giới hải quan, không thể giải thích ai sẽ là người nhập khẩu, không cung cấp tài liệu sau thông quan, hoặc khăng khăng rằng lô hàng phải sử dụng một lộ trình bất thường mà không có lý do thương mại rõ ràng.
Đối với những nhà nhập khẩu lặp lại, kiểm soát có thể quan trọng hơn sự tiện lợi. Nếu công ty của bạn đã có các mức giá vận chuyển đã thương lượng, một môi giới hải quan đáng tin cậy và quy trình nhập khẩu đã thiết lập, cho phép nhà cung cấp kiểm soát toàn bộ chuỗi logistics có thể làm giảm tính minh bạch và làm cho việc xử lý ngoại lệ trở nên khó khăn hơn.
Cách yêu cầu một báo giá DDP hợp lý từ một nhà cung cấp Trung Quốc
Một yêu cầu DDP mạnh mẽ nên chỉ định nhiều hơn là sản phẩm và quốc gia đích. Cung cấp điểm giao hàng chính xác, mô tả sản phẩm, số lượng, giả định đóng gói và ngày dự kiến giao hàng. Hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ điều khoản Incoterm là "DDP [địa điểm đã chỉ định], Incoterms® 2020" để cả hai bên đều làm việc từ cùng một điểm giao hàng và quy tắc.
Yêu cầu xác nhận rằng báo giá bao gồm cước vận chuyển quốc tế, thông quan xuất khẩu, xử lý đến đích, thông quan hải quan nhập khẩu, các khoản thuế và phí áp dụng, và giao hàng đến địa điểm đã chỉ định. Hãy hỏi riêng về việc dỡ hàng, lưu kho, phí chậm trễ, phí giao hàng không thành công, phụ phí khu vực xa xôi hoặc các chi phí đặc biệt khác có thể không được bao gồm.
Bạn cũng nên yêu cầu tài liệu công ty và sản phẩm thông thường cần thiết để đánh giá một nhà cung cấp mới trước khi thực hiện một khoản thanh toán đáng kể. Những tài liệu nào bạn nên yêu cầu một nhà cung cấp mới cung cấp? cung cấp một danh sách có cấu trúc về các tài liệu công ty, ngân hàng, tuân thủ, chất lượng và vận chuyển cần kiểm tra.
Danh sách kiểm tra của người mua trước khi chấp nhận DDP từ Trung Quốc
- Địa điểm giao hàng DDP chính xác có được ghi trong báo giá không?
- Báo giá có tham chiếu đến Incoterms® 2020 không?
- Ai sẽ đóng vai trò là người nhập khẩu hoặc người nhập khẩu chính thức tại quốc gia đích?
- Môi giới hải quan hoặc nhà cung cấp logistics nào sẽ hoàn tất việc thông quan nhập khẩu?
- Các khoản thuế nhập khẩu và phí áp dụng có được bao gồm rõ ràng không?
- Mã HS và các giả định giá trị hải quan nào đã được sử dụng?
- Người mua có nhận được tài liệu thông quan và tài liệu thuế hoặc phí không?
- Các khoản phí xử lý đến đích và giao hàng cuối cùng có được bao gồm không?
- Các khoản phí dỡ hàng, lưu kho, phí chậm trễ và phí giao hàng đặc biệt có bị loại trừ hay không?
- Sản phẩm có yêu cầu chứng chỉ, đăng ký, kiểm tra hoặc giấy phép nhập khẩu đặc biệt không?
- Giá DDP có thực tế thương mại so với các lựa chọn FCA, FOB hoặc DAP không?
- Thời gian thanh toán có để lại đủ quyền kiểm soát cho người mua nếu lô hàng không thể được thông quan như đã hứa không?
Ghi chú về nguồn cung
DDP từ Trung Quốc không tự nó tốt hay xấu. Đây là một thỏa thuận giao hàng có trách nhiệm cao có thể rất tiện lợi khi người bán có một quy trình nhập khẩu hợp pháp, minh bạch và người mua hiểu những gì được bao gồm. Vấn đề bắt đầu khi "DDP" được coi là một lối tắt thay vì một phân bổ rõ ràng về trách nhiệm vận chuyển, hải quan, chi phí và rủi ro.
Đối với một giao dịch đầu tiên, hãy so sánh đề nghị DDP với ít nhất một lựa chọn thay thế như DAP hoặc FCA, xác minh cấu trúc nhập khẩu trước khi thanh toán, và đảm bảo rằng hóa đơn thương mại, mô tả sản phẩm, giá trị hải quan và tài liệu thông quan sẽ chính xác. Báo giá giao hàng rẻ nhất chỉ hữu ích khi lô hàng có thể vào thị trường đích một cách chính xác và người mua nhận được tài liệu cần thiết để hỗ trợ giao dịch.
