Dovresti usare DDP quando importi dalla Cina?
DDP può sembrare il modo più semplice per acquistare dalla Cina. Il fornitore ti offre un prezzo consegnato, organizza il trasporto internazionale, gestisce le formalità doganali di importazione, paga i dazi e le tasse applicabili e consegna la merce alla destinazione indicata pronta per lo scarico. Per un importatore che desidera un costo totale prevedibile, sembra ideale.
Ma DDP non è automaticamente l'Incoterm più sicuro per ogni spedizione. La comodità funziona solo quando il venditore può completare legalmente e in modo trasparente il processo di importazione nel tuo paese. Se lo sdoganamento, la registrazione fiscale, la conformità del prodotto o le spese di destinazione sono gestite male, una spedizione DDP apparentemente semplice può creare problemi contabili, ritardi, costi imprevisti o incertezze su chi ha effettivamente importato la merce.
Questa guida spiega quando la spedizione DDP dalla Cina ha senso commerciale, cosa dovrebbero verificare gli acquirenti prima di accettare un preventivo DDP e quando un altro termine come DAP o FCA può fornire un migliore controllo. Per una spiegazione più ampia dei termini di consegna, vedere Incoterms 2020 Spiegati per gli Importatori: EXW, FCA, FOB, CIF e DDP.
Cosa significa DDP per un importatore
Con DDP, o Delivered Duty Paid, il venditore ha un insieme molto ampio di responsabilità. Il venditore organizza il trasporto verso la destinazione indicata, completa le formalità di esportazione, sdogana la merce per l'importazione e paga i dazi doganali e le tasse applicabili che rientrano negli obblighi del venditore. La consegna avviene quando la merce è messa a disposizione dell'acquirente sul mezzo di trasporto in arrivo, sdoganata per l'importazione e pronta per lo scarico nel luogo indicato.
Di conseguenza, l'acquirente riceve una spedizione che dovrebbe già aver superato il principale processo di importazione. Questo differisce da DAP, dove il venditore trasporta la merce alla destinazione ma l'acquirente normalmente gestisce lo sdoganamento e i dazi e le tasse di importazione. La differenza pratica è importante perché il controllo doganale, la documentazione fiscale e le responsabilità dell'importatore possono influenzare molto più del prezzo del trasporto.
DDP può essere utilizzato per trasporti su strada, ferrovia, aria, mare o multimodali. La destinazione indicata dovrebbe essere precisa. Un preventivo che dice semplicemente "DDP Germania" o "DDP USA" è incompleto per una pianificazione pratica. Gli acquirenti dovrebbero richiedere un magazzino, un terminal, una città o un indirizzo di consegna specifici e confermare se ci sono restrizioni o costi accessori esclusi per l'ultimo miglio.
Perché DDP dalla Cina è attraente per gli acquirenti
Per gli importatori piccoli e medi, DDP può ridurre il numero di parti da coordinare. Invece di organizzare separatamente un spedizioniere, un broker doganale, il pagamento dei dazi e la consegna locale, l'acquirente riceve un'unica offerta commerciale dal fornitore. Questo può essere utile per i primi ordini, campioni, spedizioni commerciali più piccole o prodotti per i quali il fornitore ha già un'affidabile organizzazione logistica per il mercato di destinazione.
DDP può anche rendere più facili da confrontare le offerte dei fornitori a prima vista. Se tre fornitori cinesi quotano lo stesso prodotto sulla stessa destinazione DDP, l'acquirente può confrontare una cifra consegnata piuttosto che combinare i prezzi dei prodotti EXW o FOB con stime di trasporto separate. Tuttavia, le offerte sono comparabili solo se le specifiche, i dazi, le tasse, il punto di consegna e i costi esclusi sono realmente equivalenti. Tre fornitori quotano lo stesso prodotto: quale offerta è realmente la migliore? spiega come normalizzare le offerte dei fornitori prima di selezionare il prezzo apparentemente più basso.
Un altro vantaggio è la prevedibilità del budget. Quando il preventivo DDP è strutturato correttamente, l'acquirente conosce il costo previsto per portare la merce alla destinazione concordata. Questo può essere particolarmente prezioso quando un team di approvvigionamento sta valutando un nuovo prodotto e non ha ancora contratti di trasporto o processi doganali stabiliti.
Il maggiore rischio di DDP: lo sdoganamento deve effettivamente funzionare
La domanda più importante non è se il fornitore cinese è disposto a scrivere "DDP" su un preventivo. La vera domanda è se il venditore e i suoi partner logistici possono completare legalmente lo sdoganamento nell paese di destinazione e fornire una chiara traccia documentale.
Le regole di importazione differiscono a seconda della giurisdizione. A seconda del paese e del prodotto, un venditore straniero potrebbe aver bisogno di registrazioni, un rappresentante locale, un'identificazione fiscale, un accordo di importatore di registrazione, un broker doganale o altre formalità prima di poter soddisfare correttamente gli obblighi di importazione associati a DDP. Gli acquirenti non dovrebbero presumere che l'esperienza di un fornitore nella spedizione di pacchi a livello internazionale significhi che può gestire correttamente un'importazione commerciale in ogni destinazione.
Chiedi chi sarà indicato come importatore nella dichiarazione doganale, quale broker sdoganerà la spedizione, come saranno pagati i dazi e le tasse e quali documenti doganali riceverà l'acquirente dopo lo sdoganamento. Se le risposte sono vaghe, il prezzo DDP potrebbe nascondere un processo che l'acquirente non può verificare correttamente.
Questo è particolarmente importante quando l'acquirente ha bisogno di registri di importazione per la contabilità, il trattamento IVA o delle imposte sulle vendite, la tracciabilità del prodotto, scopi di audit o future questioni normative. Una spedizione che arriva con successo non prova di per sé che la struttura di importazione fosse appropriata per l'attività dell'acquirente.
Attenzione ai prezzi DDP che sembrano troppo economici
Un'offerta DDP dovrebbe includere responsabilità sostanziali oltre al prezzo di fabbrica. Il fornitore si assume la responsabilità per la gestione delle esportazioni, il trasporto internazionale, la gestione della destinazione, lo sdoganamento, i dazi e le tasse applicabili e la consegna nel luogo indicato. Se un prezzo DDP è solo leggermente superiore a un preventivo EXW o FOB, gli acquirenti dovrebbero capire esattamente come è stata calcolata la cifra totale.
Richiedi una spiegazione dei costi piuttosto che fare affidamento su un totale unico. Non è necessario avere le tariffe private del contratto di trasporto del fornitore, ma dovresti capire quali categorie di costo principali sono incluse. Conferma la base del valore doganale, la classificazione HS utilizzata per la stima, l'aliquota dei dazi, il trattamento fiscale, le spese di destinazione e l'ambito finale di consegna.
Non incoraggiare mai la sottovalutazione, la classificazione HS errata o le descrizioni inaccurate del prodotto per rendere un prezzo DDP più economico. Queste pratiche possono creare sanzioni doganali, rischi di sequestro, rivalutazione dei dazi e problemi di documentazione. La fattura commerciale e la dichiarazione doganale dovrebbero descrivere accuratamente la transazione e i beni.
DDP vs DAP e FCA quando si acquista dalla Cina
DDP è più forte in termini di comodità. DAP offre all'acquirente un maggiore controllo sullo sdoganamento perché il venditore porta la merce alla destinazione indicata mentre l'acquirente normalmente completa il processo di importazione. FCA sposta la responsabilità del trasporto prima e può dare agli importatori esperti un maggiore controllo sul trasporto, la selezione del vettore e la logistica dall'origine alla destinazione.
Per gli acquirenti con un broker doganale e uno spedizioniere già stabiliti, DAP o FCA possono talvolta essere più facili da auditare perché l'acquirente controlla la dichiarazione di importazione e riceve la documentazione doganale direttamente attraverso i propri fornitori di servizi. Per gli acquirenti privi di tali capacità, un'offerta DDP strutturata correttamente può ridurre il lavoro amministrativo.
La scelta giusta dipende quindi meno da quale Incoterm suona più facile e più da quale parte è meglio attrezzata per gestire la parte rilevante della transazione. La nostra guida DDP vs DAP: Qual è meglio per gli acquirenti internazionali? confronta i due termini di destinazione in modo più dettagliato.
Quando DDP dalla Cina può avere senso
DDP può essere una scelta pratica quando il fornitore ha un processo di spedizione collaudato per il tuo paese, utilizza partner logistici identificabili e rispettabili, può spiegare come sarà completato lo sdoganamento e fornisce documentazione che soddisfa le tue esigenze contabili e di conformità.
Può anche funzionare bene quando l'acquirente desidera un prezzo commerciale realmente consegnato per un ordine più piccolo e il prodotto è semplice da importare. Se i beni non sono fortemente regolamentati, la classificazione doganale è chiara e il fornitore ha ripetutamente spedito lo stesso tipo di prodotto al mercato di destinazione, il rischio operativo può essere gestibile.
Un altro uso ragionevole è il benchmarking delle quotazioni. Un acquirente può richiedere sia prezzi FCA o FOB che DDP dallo stesso fornitore per comprendere l'opzione di costo consegnato del fornitore. L'acquirente può quindi confrontare quella cifra DDP con la stima di trasporto e dogana del proprio spedizioniere piuttosto che accettare automaticamente l'offerta consegnata.
Quando dovresti essere cauto riguardo a DDP
Gli acquirenti dovrebbero essere più cauti quando importano prodotti regolamentati, macchinari di alto valore, beni che richiedono certificati o registrazioni specifiche per il mercato, spedizioni con classificazione HS incerta o prodotti soggetti a dazi anti-dumping, quote, licenze o altre misure di importazione speciali. In questi casi, le decisioni doganali e di conformità possono essere troppo importanti per essere delegate senza una verifica dettagliata.
DDP merita anche attenzione quando il fornitore rifiuta di identificare il fornitore logistico o il broker doganale, non può spiegare chi agisce come importatore, non fornisce documenti post-sdoganamento o insiste che la spedizione deve utilizzare un percorso insolito senza una chiara ragione commerciale.
Per gli importatori ripetuti, il controllo può contare più della comodità. Se la tua azienda ha già tariffe di trasporto negoziate, un broker doganale fidato e procedure di importazione stabilite, consentire al fornitore di controllare l'intera catena logistica può ridurre la trasparenza e rendere più difficile la gestione delle eccezioni.
Come richiedere un preventivo DDP adeguato a un fornitore cinese
Una richiesta DDP forte dovrebbe specificare più del prodotto e del paese di destinazione. Fornisci il punto di consegna esatto, la descrizione del prodotto, la quantità, le assunzioni di imballaggio e la data di spedizione prevista. Chiedi al fornitore di indicare l'Incoterm come "DDP [luogo indicato], Incoterms® 2020" in modo che entrambe le parti stiano lavorando dallo stesso punto di consegna e dalle stesse regole.
Richiedi conferma che il preventivo include il trasporto internazionale, lo sdoganamento all'esportazione, la gestione della destinazione, lo sdoganamento doganale di importazione, i dazi e le tasse applicabili e la consegna nel luogo indicato. Chiedi separatamente riguardo allo scarico, allo stoccaggio, ai costi di demurrage, alle spese per consegne non riuscite, ai supplementi per aree remote o ad altri costi eccezionali che potrebbero non essere inclusi.
Dovresti anche richiedere la normale documentazione aziendale e di prodotto necessaria per valutare un nuovo fornitore prima di effettuare un pagamento significativo. Quali documenti dovresti chiedere a un nuovo fornitore di fornire? fornisce un elenco strutturato di documenti aziendali, bancari, di conformità, di qualità e di spedizione da controllare.
Checklist per l'acquirente prima di accettare DDP dalla Cina
- Il luogo di consegna DDP esatto è scritto nel preventivo?
- Il preventivo fa riferimento agli Incoterms® 2020?
- Chi agirà come importatore o importatore di registrazione nel paese di destinazione?
- Quale broker doganale o fornitore logistico completerà lo sdoganamento?
- I dazi di importazione e le tasse applicabili sono chiaramente inclusi?
- Quali assunzioni di codice HS e valore doganale sono state utilizzate?
- L'acquirente riceverà la documentazione per lo sdoganamento e per i dazi o le tasse?
- La gestione della destinazione e la consegna finale sono incluse?
- Lo scarico, lo stoccaggio, il demurrage e i costi di consegna eccezionali sono esclusi o inclusi?
- Il prodotto richiede certificati, registrazioni, test o permessi di importazione speciali?
- Il prezzo DDP è commercialmente realistico rispetto alle alternative FCA, FOB o DAP?
- Il programma di pagamento lascia abbastanza controllo per l'acquirente se la spedizione non può essere sdoganata come promesso?
Note di approvvigionamento
DDP dalla Cina non è intrinsecamente buono o cattivo. È un accordo di consegna ad alta responsabilità che può essere molto conveniente quando il venditore ha un processo di importazione legittimo e trasparente e l'acquirente comprende cosa è incluso. Il problema inizia quando "DDP" è trattato come una scorciatoia invece di una definizione chiara delle responsabilità di trasporto, doganali, di costo e di rischio.
Per una prima transazione, confronta l'offerta DDP con almeno un'alternativa come DAP o FCA, verifica la struttura di importazione prima del pagamento e assicurati che la fattura commerciale, la descrizione del prodotto, il valore doganale e i documenti di sdoganamento siano accurati. Il preventivo di consegna più economico è utile solo quando la spedizione può entrare correttamente nel mercato di destinazione e l'acquirente riceve la documentazione necessaria per supportare la transazione.
