Üç Təchizatçı Eyni Məhsulu Qiymətləndirir: Hansı Təklif Əslində Ən Yaxşıdır?

Üç Təchizatçı Eyni Məhsulu Qiymətləndirir: Hansı Təklif Əslində Ən Yaxşıdır?

Üç təchizatçı eyni məhsulu qiymətləndirə bilər və hələ də üç çox fərqli təklif təqdim edə bilər. Birinin ən aşağı vahid qiyməti ola bilər, lakin yük, qablaşdırma və ya testləri istisna edə bilər. Digəri vahid başına daha çox ödəniş edə bilər, lakin daha yaxşı ödəniş şərtləri, daha qısa istehsal müddəti və daha güclü keyfiyyət nəzarəti təklif edir. Üçüncüsü, qiymət təklifi gerçək yerə çatdırma dəyərinə çevrildikdə bahalı görünə bilər.

Alıcılar üçün faydalı sual sadəcə hansı təchizatçının daha ucuz olduğudur. Əsl sual, hansı təklifin spesifikasiya uyğunluğu, ümumi dəyər, çatdırılma etibarlılığı, ödəniş riski və xüsusi sifariş üçün təchizatçı riski üçün ən yaxşı kombinasiyanı yaratdığıdır.

Müqayisə, hər bir təklif eyni kommersiya formatına çevrildikdə daha asan olur. Əgər təkliflər fərqli spesifikasiyalarla və ya tamamlanmamış RFQ detalları ilə toplanmışsa, əvvəlcə bunu düzəltmək adətən dəyərli olur. Təchizatçılardan Onlayn Qiymət Almaq: Addım-addım RFQ Bələdçisi içindəki proses alıcılara yan-yana müqayisə edilə bilən təkliflər tələb etməyə kömək edir.

Üç Təchizatçının Eyni Şeyi Qiymətləndirdiyini Yoxlayaraq Başlayın

Təklif müqayisəsindəki ilk səhv, eyni məhsul adlarının eyni spesifikasiyalara sahib olduğunu düşünməkdir. Material dərəcəsi, ölçülər, toleranslar, bitirmə, aksesuarlar, sertifikatlaşdırma, qablaşdırma və ya daxil olan xidmətlərdəki kiçik fərqlər böyük qiymət fərqini izah edə bilər.

Ümumi məbləği nəzərdən keçirmədən əvvəl, tələblər sütunu yaradın və hər spesifikasiyanı hər təchizatçı üçün uyğun, qeyri-müəyyən və ya fərqli olaraq işarələyin. Təchizatçı A 304 paslanmayan polad, Təchizatçı B 201 paslanmayan polad qiymətləndirdisə və Təchizatçı C dərəcəni bildirmədisə, üç qiymət hələ də müqayisə edilə bilmir. Eyni prinsip motorlar, rulmanlar, elektron komponentlər, örtüklər, alətlər, ehtiyat hissələri və demək olar ki, hər hansı bir sənaye məhsulu üçün tətbiq olunur.

Vacib spesifikasiyaları müəyyən etməyən bir təklif avtomatik olaraq ən yaxşı təklif kimi qəbul edilməməlidir. İtkin detal özlüyündə kommersiya riski yaradır, çünki alıcı fərqi yalnız istehsal və ya çatdırılmadan sonra aşkar edə bilər.

Vahid Qiyməti Müqayisə Olunan Kommersiya Təklifinə Çevirin

Vahid qiymət yalnız satınalma qərarında bir sətirdir. Qiymətləndirilən miqdarı, MOQ, qablaşdırma miqdarı, alət və ya quraşdırma xərclərini, nümunə xərclərini, yoxlama xərclərini, sertifikatlaşdırma xərclərini, ixrac qablaşdırmasını, daxili nəqliyyatı və hər hansı digər məcburi ödənişi müqayisə edin. Sonra eyni tələb olunan miqdarda ümumi sifariş dəyərini hesablayın.

Məsələn, 5,000 MOQ ilə vahid başına 8.40 dollar təklif edən bir təchizatçı, 1,500 vahidə ehtiyacı olan bir alıcı üçün 1,500 MOQ ilə 9.10 dollar təklif edən bir təchizatçıdan daha ucuz olmaya bilər. Artıq stok nağd pulu, anbar sahəsini istehlak edir və köhnəlmə riski yarada bilər. MOQ vs Birim Qiyməti: Daha Böyük Sifariş Həqiqətən Daha Ucuz Olanda? içindəki qərar çərçivəsi, daha aşağı vahid qiymətinin əhəmiyyətli dərəcədə daha böyük bir sifariş tələb etdiyi zaman faydalıdır.

Həmçinin bir dəfəlik xərcləri təkrarlanan sifariş xərclərindən ayırın. Alət, kalıplar, matrislər, sənət işləri və mühəndislik xərcləri ilk sifarişi distort edə bilər, lakin sonrakı alışlardan yox ola bilər. Yeni bir təchizatçını mövcud bir təchizatçı ilə müqayisə edən bir alıcı, buna görə də həm ilk sifariş xərclərinə, həm də gözlənilən təkrarlanan sifariş xərclərinə baxmalıdır.

Yalnız Təchizatçı Fakturasını Deyil, Yerə Çatdırma Dəyərini Hesablayın

Ədalətli müqayisə üçün ortaq bir təyinat və ortaq bir xərc sərhədi lazımdır. Malları təchizatçının qiymətləndirdiyi nöqtədən alıcının həqiqətən ehtiyacı olan yerə köçürmək üçün lazım olan bütün xərcləri əlavə edin. Təklifə bağlı olaraq, bu, mənşə nəqliyyatı, ixrac emalı, yük, sığorta, təyinat xərcləri, gömrük brokerliyi, idxal rüsumu, yerli çatdırılma və digər qaçılmaz logistika xərclərini əhatə edə bilər.

Burada görünüşdə ucuz təkliflər tez-tez mövqeyini dəyişir. Aşağı EXW qiyməti, alıcı itkin logistika məsuliyyətlərini əlavə etdikdə daha yüksək FCA, CIF, DAP və ya DDP qiymətindən daha bahalı ola bilər. Incoterm, adlandırılan yer ilə birlikdə oxunmalıdır, tək başına üç hərfli etiket kimi deyil. İdxalçılar üçün Incoterms 2020: EXW, FCA, FOB, CIF və DDP izah edildi beynəlxalq təchizatçı təkliflərini normallaşdırarkən əhəmiyyətli olan məsuliyyətləri və risk köçürmə nöqtələrini izah edir.

Rüsumlar və ya vergilər məhsul təsnifatına, mənşəyə və ya gömrük dəyərinə bağlıdırsa, bütün üç təchizatçı üçün eyni fərziyyələri istifadə edin. Əks halda, hesablamalar bir təklifi süni cəlbedici göstərə bilər.

Keyfiyyət Riski Kiçik Qiymət Üstünlüyünü Silə Bilər

Təklif, yalnız düzgün məhsul almaq xərci deyil, yanlış məhsul almaq xərci ilə qiymətləndirilməlidir. Hər bir təchizatçının istehsaldan əvvəl, istehsal zamanı və göndərməzdən əvvəl hansı keyfiyyət sübutlarını təqdim etdiyini soruşun. Məhsuldan asılı olaraq, bu, təsdiqlənmiş cizgilər, material sertifikatları, test hesabatları, yoxlama qeydləri, nümunələr, qızıl nümunələr, serial nömrəsi izlənməsi və ya üçüncü tərəf yoxlamasını əhatə edə bilər.

Defekt nisbətinin maliyyə təsirini də nəzərə alın. 3 faiz daha ucuz olan bir təchizatçı, əgər rədd etmələr, yenidən işləmə, zəmanət tələbləri və istehsal dayanmaları əhəmiyyətli dərəcədə daha yüksəkdirsə, daha bahalı seçimə çevrilə bilər. Başqa bir tamamlanmış məhsulun içində istifadə olunan komponentlər üçün, kiçik bir daxil olan keyfiyyət problemi, satın alınan məhsulun dəyərindən çox xərclərə səbəb ola bilər.

Alıcılar həmçinin vədlərlə təsdiqlənə bilən nəzarətləri ayırmalıdır. "Yüksək keyfiyyət" və ya "sıx yoxlama" kimi ifadələr, təchizatçının nəyi yoxladığını, hansı standartlara qarşı, hansı mərhələdə və hansı qeydlərin mövcud olduğunu izah edə bilmədikdə, az müqayisə dəyərinə malikdir.

İstehsal Müddətini Biznes Xərci Kimi Müqayisə Edin

İstehsal müddəti dəqiq müəyyən edilməlidir. Bir təchizatçı, depozit alındıqdan sonra günlər demək ola bilər, digəri cizgi təsdiqindən sonra, digəri isə nümunə təsdiqindən sonra. İstehsal başlama tetikleyicisini, istehsal müddətini, yoxlama pəncərəsini və gözlənilən təhvil tarixi ayrı-ayrılıqda soruşun.

Daha qısa istehsal müddəti, stok çatışmazlıqlarını, təcili yük və ya itirilmiş istehsalı azaltmaq üçün daha yüksək satınalma qiymətini haqlı çıxara bilər. Əksinə də doğrudur. Etibarsız bir cədvəli olan ucuz təchizatçı, alıcı əlavə təhlükəsizlik stoku saxlamaq və ya göndərişləri dənizdən havaya dəfələrlə dəyişdirmək məcburiyyətində qalarsa, bahalı nəticələr yarada bilər.

Təkrarlanan mənbələr üçün, ilk sifariş tarixini müqayisə edərkən ardıcıllığı da müqayisə edin. Müntəzəm olaraq əldə edilən real 30 günlük istehsal müddəti, tez-tez 35 günə çevrilən vəd edilmiş 20 günlük istehsal müddətindən daha dəyərli ola bilər.

Ödəniş Şərtləri Həm Xərci, Həm də Ekspozisiyanı Dəyişir

İki eyni ümumi qiymətə malik təklif, biri 100 faiz əvvəlcədən ödəniş tələb edirsə və digəri yoxlamadan sonra və ya göndərməzdən əvvəl balansla depozitə icazə verirsə, iqtisadi cəhətdən eyni deyil. Ödəniş vaxtı, işləmə kapitalını, həll olunmamış keyfiyyət məsələləri üzərində təsiri və alıcı malları idarə etmədən əvvəl məruz qalan pul miqdarını təsir edir.

Depozit faizini, balans tetikleyicisini, qəbul edilən ödəniş metodunu, valyutanı, bank xərclərini, kredit məktubu tələblərini və hər hansı kredit müddətini müqayisə edin. Bir təchizatçı 30 faiz istehsal depoziti tələb edirsə, depozit üçün səbəbi təchizatçı təsdiqi, istehsal mərhələləri və sifarişin irəlilədiyini sübut edən dəlillərlə birlikdə qiymətləndirin. Təchizatçıya İstehsaldan Əvvəl 30% Depozit Ödəməlisinizmi? alıcıların əvvəlcədən vəsait göndərmədən əvvəl istifadə edə biləcəyi praktiki risk nəzarətlərini əhatə edir.

Onların arxasında olan təchizatçını yoxlamadan cömert ödəniş şərtlərinə süni dəyər verməyin. Cəlbedici şərtlər yalnız təchizatçı etibarlı olduqda, bankın faydalananı müqavilə tərəfi ilə uyğun gəldikdə və kommersiya sənədləri ardıcıl olduqda faydalıdır.

Təchizatçı Riski Təklif Müqayisəsinə Daxildir

Ən yaxşı təklif, bir şey səhv olduqda hələ də məna kəsb etməlidir. Hüquqi şirkət kimliyini, fəaliyyət tarixini, müvafiq sertifikatları, istehsal və ya təchizat qabiliyyətini, ixrac təcrübəsini və təklif, faktura, bank hesabı və şirkət detalları arasında ardıcıllığı yoxlayın.

Risk həmçinin asılılığı əhatə edir. Çox kiçik bir təchizatçı ani həcmin artımı ilə mübarizə apara bilər. Ticarət şirkəti, alıcının birbaşa idarə edə bilmədiyi yuxarıdakı fabrikin asılı ola bilər. Böyük bir təchizatçı etibarlı ola bilər, lakin kiçik bir alıcı istehsal sırasının arxasında qala bilər. Bu modellərin heç biri avtomatik olaraq yaxşı və ya pis deyil, lakin qiymət və istehsal müddətinə qoyulacaq etimadı təsir edir.

Təchizatçılar arasında qiymət fərqi kiçik olduqda, daha güclü sənədləşmə, daha aydın ünsiyyət və daha aşağı icra riski, kənar vahid qiymət qənaətini ədalətli şəkildə üstələyə bilər.

Yük və Incoterms Seçimdən Önce Müqayisə Edilməlidir

Beynəlxalq təkliflər, təchizatçılar fərqli Incoterms və ya fərqli adlandırılmış yerlər qiymətləndirdikdə tez-tez yanıltıcı olur. Təchizatçı A FOB Şanxay, Təchizatçı B FCA öz fabriki şəhəri və Təchizatçı C DAP alıcının anbarını qiymətləndirə bilər. Bu rəqəmlər, alıcı eyni son nöqtəyə çatdırma və idarəetmə xərclərini doldurana qədər sıralana bilməz.

Kimlərin əsas daşıma, kimlərin ixrac təmizlənməsini, riskin harada köçdüyünü, sığortanın daxil olub-olmadığını, hansı təyinat xərclərinin ödənilməli olduğunu və adlandırılan limanın və ya yerin əməliyyat baxımından uyğun olub-olmadığını yoxlayın. Konteynerləşdirilmiş yük üçün, tanış bir termin kommersiya rahatlığını əvəz etməməlidir, terminlərin faktiki nəqliyyat zəncirinə uyğun olub-olmadığını yoxlamaq.

Yük tarifləri, təchizatçı təklifi verildikdən sonra da dəyişə bilər. Əgər sifariş yükə həssasdırsa, təchizatçı təkliflərini təxminən eyni vaxtda toplanan logistika qiymətləndirmələri ilə müqayisə edin. Əks halda, köhnəlmiş yük fərziyyəsi saxta bir qalib yarada bilər.

Bir Rəqəm Seçmək Yerinə Çəki Hesabı İstifadə Edin

Ticarət şərtləri normallaşdırıldıqdan sonra, sadə bir çəki hesabı son qərarı daha intizamlı edə bilər. Çəki, sifarişi əks etdirməlidir, universal bir formul deyil. Standartlaşdırılmış aşağı riskli bir məhsul mənbəyi axtaran bir alıcı, yerə çatdırma dəyərinə daha çox çəki verə bilər, kritik istehsal komponenti axtaran bir alıcı isə spesifikasiya uyğunluğu, keyfiyyət təminatı və çatdırılma etibarlılığına daha çox çəki verə bilər.

Praktik bir qiymətləndirmə kartı spesifikasiya uyğunluğu, yerə çatdırma dəyəri, MOQ uyğunluğu, keyfiyyət nəzarətləri, istehsal müddəti, ödəniş şərtləri, təchizatçı təsdiqi, ünsiyyət keyfiyyəti və logistika sadəliyini əhatə edə bilər. Hər bir təchizatçını eyni dəlillərlə qiymətləndirin və bir təchizatçının niyə xal qazandığını və ya itirdiyini sənədləşdirin. Bu, bir cəlbedici rəqəmin kontekstsiz qərarı ələ keçirməsinin qarşısını alır.

Həmçinin, daha güclü təklif üçün qiymət üstünlüyünü hesablamaq faydalı ola bilər. Təchizatçı B, Təchizatçı A-dan 2.5 faiz daha bahalıdır, lakin təsdiqlənmiş keyfiyyət qeydləri, daha qısa etibarlı istehsal müddəti və əhəmiyyətli dərəcədə daha təhlükəsiz ödəniş şərtləri təklif edirsə, alıcı bu üstünlüklərin 2.5 faizə dəyər olub-olmadığını qərar verə bilər. Bu, sadəcə Təchizatçı A-nı daha ucuz adlandırmaqdan daha aydın bir qərardır.

Sifarişin Verilməsindən Əvvəl Alıcı Yoxlama Siyahısı

• Üç təklifin eyni məhsul spesifikasiyası, redaksiyası və miqdarı istifadə etdiyini təsdiqləyin.
• Hər bir təklifdə istisnaları, seçimli maddələri və fərziyyələri müəyyən edin.
• MOQ, alət, qablaşdırma və digər məcburi xərcləri normallaşdırın.
• Eyni təyinat üçün yerə çatdırma dəyərini ardıcıl logistika fərziyyələri ilə hesablayın.
• Incoterm-i adlandırılan yer ilə birlikdə müqayisə edin.
• Keyfiyyət nəzarət addımlarını və uyğunluğu sübut edəcək sənədləri təsdiqləyin.
• İstehsal müddəti tetikleyicilərini və real göndəriş tarixlərini müəyyən edin.
• Depozit, balans tetikleyicisi, valyuta və ödəniş riski müqayisə edin.
• Təchizatçının hüquqi kimliyini, bankın faydalananını və fəaliyyət qabiliyyətini təsdiqləyin.
• Qalib təchizatçını seçmək səbəbini qeyd edin, xüsusən də bu, ən aşağı vahid qiymət deyilsə.

Mənbə Qeydləri

Ən yaxşı təklif, hər bir təchizatçı eyni texniki, kommersiya və risk əsasına görə müqayisə edildikdən sonra rəqabətqabiliyyətli qalan təklifdir. Bəzi alışlarda bu, ən aşağı qiymətə malik təchizatçı olacaq. Digərlərində, daha yaxşı qərar, ən aşağı yerə çatdırma dəyərinə, ən yaxşı MOQ uyğunluğuna, ən güclü keyfiyyət təminatına, ən təhlükəsiz ödəniş strukturuna və ya ən etibarlı çatdırılma planına malik təchizatçı olacaq.

Üç təklif faydalıdır, çünki onlar ticarət mübadilələrini ortaya çıxarır. Onların dəyəri, mükafat vermədən əvvəl bu ticarət mübadilələrini normallaşdırmaqdan gəlir. Bir dəfə spesifikasiyalar, xərclər, Incoterms, ödəniş şərtləri, istehsal müddəti və təchizatçı riski eyni müqayisə vərəqəsinə qoyulduqda, ən güclü təklif adətən daha asan müəyyən edilir.