Uch yetkazib beruvchi bir xil mahsulotni taklif qiladi: Qaysi taklif aslida eng yaxshisi?
Uch yetkazib beruvchi bir xil mahsulotni taklif qilishi mumkin, ammo har biri juda turli xil shartlarni taklif qilishi mumkin. Biri eng past birlik narxini taklif qilishi mumkin, ammo yuk, qadoqlash yoki sinovlarni o'z ichiga olmaydi. Boshqa biri birlik uchun ko'proq to'laydi, ammo yaxshiroq to'lov shartlari, qisqaroq yetkazib berish vaqti va kuchli sifat nazorati taklif qiladi. Uchinchi biri qimmat ko'rinishi mumkin, ammo taklif haqiqiy yetkazib berish narxiga aylantirilganda narx o'zgarishi mumkin.
Xaridorlar uchun foydali savol shunchaki qaysi yetkazib beruvchi eng arzon ekanligini bilish emas. Asl savol qaysi taklif ma'lum buyurtma uchun eng yaxshi spesifikatsiya muvofiqligi, umumiy narx, yetkazib berish ishonchliligi, to'lov xavfi va yetkazib beruvchi xavfini yaratadi.
Har bir taklifni bir xil tijorat formatiga aylantirganda solishtirish ancha osonlashadi. Agar takliflar turli spesifikatsiyalar yoki to'liq bo'lmagan RFQ tafsilotlari bilan to'plangan bo'lsa, avval buni to'g'rilash odatda foydali. Ta'minotchilardan onlayn taklif olish: Qadam-baqadam RFQ qo'llanmasi da xaridorlarga haqiqatan ham yonma-yon solishtirilishi mumkin bo'lgan takliflarni so'rashga yordam beradigan jarayon mavjud.
Uch yetkazib beruvchi bir xil narsani taklif qilganligini tekshirishdan boshlang
Takliflarni solishtirishdagi birinchi xato bir xil mahsulot nomlari bir xil spesifikatsiyalarni anglatadi deb hisoblashdir. Material darajasi, o'lchovlar, tolar, qoplama, aksessuarlar, sertifikatlar, qadoqlash yoki kiritilgan xizmatlardagi kichik farqlar katta narx farqini tushuntirishi mumkin.
Umumiy miqdorni ko'rmasdan oldin, talablar ustunini yarating va har bir yetkazib beruvchi uchun har bir spesifikatsiyani muvofiq, noaniq yoki farqli deb belgilab qo'ying. Agar Yetkazib beruvchi A 304 zanglamas po'latni taklif qilsa, Yetkazib beruvchi B 201 zanglamas po'latni taklif qilsa va Yetkazib beruvchi C darajani ko'rsatmasa, uchta narx hali solishtirilmaydi. Ushbu printsip motorlar, podshipniklar, elektron komponentlar, qoplamalar, asboblar, zaxira qismlar va deyarli har qanday sanoat mahsulotlariga ham tegishli.
Muhim spesifikatsiyalarni aniqlanmagan holda qoldiradigan taklif avtomatik ravishda eng yaxshi taklif sifatida qabul qilinmasligi kerak. Yo'qolgan tafsilot o'z-o'zidan tijorat xavfi hisoblanadi, chunki xaridor farqni faqat ishlab chiqarish yoki yetkazib berishdan keyin aniqlashi mumkin.
Birlik narxini solishtiriladigan tijorat taklifiga aylantiring
Birlik narxi xarid qilish qaroridagi faqat bir qatordir. Taklif qilingan miqdorni, MOQ, qadoqlash miqdorini, asboblar yoki sozlash xarajatlarini, namunalar narxini, tekshirish xarajatlarini, sertifikatlash xarajatlarini, eksport qadoqlash, ichki transport va boshqa majburiy to'lovlarni solishtiring. Keyin bir xil talab qilingan miqdorda umumiy buyurtma qiymatini hisoblang.
Masalan, 5,000 MOQ bilan birlik uchun $8.40 taklif qilayotgan yetkazib beruvchi 1,500 birlik kerak bo'lgan xaridor uchun 1,500 MOQ bilan $9.10 taklif qilayotgan yetkazib beruvchidan arzon bo'lmasligi mumkin. Qo'shimcha zaxira naqd pulni, ombor joyini iste'mol qiladi va eskirganlik xavfini keltirib chiqarishi mumkin. MOQ va Birlik Narxi: Qachon Katta Buyurtma Haqiqatan Bilan Arzon? da past birlik narxi material jihatdan katta buyurtmani talab qilganda foydali qarorlar qabul qilish uchun foydalidir.
Birinchi buyurtma xarajatlarini takroriy buyurtma xarajatlaridan ajratish ham muhimdir. Asboblar, qoliplar, matritsalar, san'at asarlarini sozlash va muhandislik xarajatlari birinchi buyurtmani buzishi mumkin, ammo keyingi xaridlar uchun yo'qolishi mumkin. Yangi yetkazib beruvchini o'rnatilgan yetkazib beruvchi bilan solishtirayotgan xaridor shuning uchun birinchi buyurtma xarajatini va kutilayotgan takroriy buyurtma xarajatini ko'rishi kerak.
Faqat yetkazib beruvchi hisob-fakturasini emas, balki yetkazib berish narxini hisoblang
Adolatli solishtirish umumiy manzil va umumiy narx chegarasini talab qiladi. Mahsulotlarni yetkazib beruvchining taklif qilingan nuqtasidan xaridorning haqiqatan ham kerak bo'lgan joyiga ko'chirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarni qo'shing. Taklifga qarab, bu manzil transporti, eksportni boshqarish, yuk, sug'urta, manzil xarajatlari, bojxona brokerligi, import bojxona, mahalliy yetkazib berish va boshqa qochib bo'lmaydigan logistika xarajatlarini o'z ichiga olishi mumkin.
Bu yerda ko'rinadigan darajada arzon takliflar ko'pincha o'z o'rnini o'zgartiradi. Past EXW narxi, xaridor yo'qolgan logistika mas'uliyatlarini qo'shganda, yuqori FCA, CIF, DAP yoki DDP narxidan ko'ra qimmatroq bo'lishi mumkin. Shuning uchun Incotermni belgilangan joy bilan birga o'qish kerak, uni o'z-o'zidan uchta harfli yorliq sifatida emas. Importyorlar uchun Incoterms 2020: EXW, FCA, FOB, CIF va DDP haqida tushuntirish xalqaro yetkazib beruvchi takliflarini normallashtirishda muhim bo'lgan mas'uliyatlar va xavf o'tkazish nuqtalarini tushuntiradi.
Agar bojlar yoki soliqlar mahsulot tasnifiga, kelib chiqishiga yoki bojxona qiymatiga bog'liq bo'lsa, uchta yetkazib beruvchi uchun bir xil taxminlardan foydalaning. Aks holda hisob-kitob bir taklifni sun'iy ravishda jozibador ko'rsatishi mumkin.
Sifat xavfi kichik narx afzalliklarini yo'q qilishi mumkin
Taklif noto'g'ri mahsulotni olish xarajatiga qarshi baholanishi kerak, faqat to'g'ri mahsulotni sotib olish xarajatiga emas. Har bir yetkazib beruvchi ishlab chiqarishdan oldin, ishlab chiqarish davomida va jo'natishdan oldin qanday sifat dalillari taqdim etishini so'rang. Mahsulotga qarab, bu tasdiqlangan chizmalar, material sertifikatlari, sinov hisobotlari, tekshirish yozuvlari, namunalar, oltin namunalar, seriya raqami izlanishi yoki uchinchi tomon tekshiruvi bo'lishi mumkin.
Shuningdek, nuqsonlar darajasining moliyaviy ta'sirini ham hisobga oling. 3 foiz arzon bo'lgan yetkazib beruvchi, agar rad etishlar, qayta ishlash, kafolat talablar yoki ishlab chiqarish to'xtashlari material jihatdan yuqori bo'lsa, qimmatroq tanlovga aylanishi mumkin. Boshqa tayyor mahsulot ichida ishlatiladigan komponentlar uchun, kichik kiruvchi sifat muammosi xarid qilingan mahsulotning qiymatidan ancha yuqori xarajatlarga olib kelishi mumkin.
Xaridorlar va'dalar va tasdiqlanadigan nazoratlarni farqlashlari kerak. "Yuqori sifat" yoki "qattiq tekshirish" kabi bayonotlar, agar yetkazib beruvchi nima tekshirilayotganini, qaysi standartga qarab, qaysi bosqichda va qanday yozuvlar mavjudligini tushuntira olmasa, kam qiymatga ega.
Yetkazib berish vaqtini biznes xarajati sifatida solishtiring
Yetkazib berish vaqtini aniq belgilash kerak. Bir yetkazib beruvchi depozitni olgandan keyin kunlarni anglatishi mumkin, boshqasi chizma tasdiqlangandan keyin, yana biri namunalar tasdiqlangandan keyin. Ishlab chiqarishni boshlashni, ishlab chiqarish davomiyligini, tekshirish oynasini va kutilayotgan topshirish sanasini alohida so'rang.
Qisqa yetkazib berish vaqti, zaxiralar, favqulodda yuk yoki yo'qotilgan ishlab chiqarishni kamaytirganda yuqori xarid narxini oqlashi mumkin. Aksincha, ishonchsiz jadvalga ega bo'lgan arzon narxli yetkazib beruvchi xaridor qo'shimcha xavfsizlik zaxirasini ushlab turishi yoki yuklarni doimiy ravishda dengizdan havo transportiga o'tkazishi kerak bo'lsa, qimmat oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Takroriy manbalarni tanlashda, birinchi buyurtma sanasini solishtirish bilan bir qatorda, barqarorlikni ham solishtiring. Muntazam ravishda erishiladigan haqiqiy 30 kunlik yetkazib berish vaqti, tez-tez 35 kun bo'lib qoladigan 20 kunlik va'da qilingan yetkazib berish vaqtidan ko'ra qimmatroq bo'lishi mumkin.
To'lov shartlari xarajat va xavfni o'zgartiradi
Bir xil umumiy narxga ega bo'lgan ikkita taklif iqtisodiy jihatdan bir xil emas, agar biri 100 foiz oldindan to'lovni talab qilsa va boshqasi tekshirishdan keyin yoki jo'natishdan oldin depozit bilan balansni ruxsat bersa. To'lov vaqti ish kapitaliga, hal qilinmagan sifat muammolari ustidan ta'sirga va xaridor tovarlarni nazorat qilguncha ochiq bo'lgan pul miqdoriga ta'sir qiladi.
Depozit foizini, balansni rag'batlantirishni, qabul qilingan to'lov usulini, valyutani, bank to'lovlarini, kredit xati talablarini va har qanday kredit muddatini solishtiring. Agar yetkazib beruvchi 30 foiz ishlab chiqarish depozitini talab qilsa, depozit uchun sababni yetkazib beruvchi tasdiqlash, ishlab chiqarish bosqichlari va buyurtmaning rivojlanayotganligini ko'rsatadigan dalillar bilan birga baholang. Ta'minotchiga ishlab chiqarishdan oldin 30% depozit to'lashingiz kerakmi? xaridorlar oldindan mablag'larni yuborishdan oldin foydalanishi mumkin bo'lgan amaliy xavf nazoratlarini qamrab oladi.
Jozibador to'lov shartlariga sun'iy qiymat bermang, yetkazib beruvchi ularning ortida turganini tekshirmasdan. Jozibador shartlar faqat yetkazib beruvchi ishonchli bo'lsa, bank foydalanuvchisi shartnoma tomoniga mos kelishi va tijorat hujjatlari bir-biriga mos kelganda foydali bo'ladi.
Yetkazib beruvchi xavfi taklif solishtirishda bo'lishi kerak
Eng yaxshi taklif hali ham biror narsa noto'g'ri bo'lsa, ma'noga ega bo'lishi kerak. Huquqiy kompaniya shaxsini, faoliyat tarixini, tegishli sertifikatlarni, ishlab chiqarish yoki ta'minot qobiliyatini, eksport tajribasini va taklif, hisob-faktura, bank hisob raqami va kompaniya tafsilotlari o'rtasidagi moslikni tekshiring.
Xavf shuningdek, bog'liqlikni o'z ichiga oladi. Juda kichik yetkazib beruvchi to'satdan hajm oshishi bilan muammoga duch kelishi mumkin. Savdo kompaniyasi xaridor to'g'ridan-to'g'ri nazorat qila olmaydigan yuqori darajadagi fabrikaga bog'liq bo'lishi mumkin. Katta yetkazib beruvchi ishonchli bo'lishi mumkin, ammo kichik xaridorni ishlab chiqarish navbatining orqasiga qo'yishi mumkin. Ushbu modellar avtomatik ravishda yaxshi yoki yomon emas, ammo ular taklif qilingan narx va yetkazib berish vaqtidagi ishonch darajasiga ta'sir qiladi.
Yetkazib beruvchilar o'rtasidagi narx farqi kichik bo'lsa, kuchli hujjatlar, aniq aloqa va past bajarish xavfi bir oz birlik narxini tejashdan ustun kelishi mumkin.
Yuk va Incotermsni tanlashdan oldin solishtiring
Xalqaro takliflar ko'pincha yetkazib beruvchilar turli Incoterms yoki turli belgilangan joylarni taklif qilganda chalg'ituvchi bo'ladi. Yetkazib beruvchi A FOB Shanxayni taklif qilishi mumkin, Yetkazib beruvchi B o'z fabrikasining shahrini FCA taklif qilishi mumkin va Yetkazib beruvchi C xaridorning omboriga DAP taklif qilishi mumkin. Ushbu raqamlar xaridor bir xil oxirgi nuqtaga yetkazib berish va boshqarish xarajatlarini to'ldirgunga qadar tartibga solinmaydi.
Asosiy tashishni kim buyurtma qiladi, kim eksportni tozalaydi, xavf qachon o'tadi, sug'urta kiritilganmi, qaysi manzil xarajatlari to'lanishi kerak va belgilangan port yoki joy amaliy jihatdan mos keladimi, bularni tekshiring. Konteynerlangan yuk uchun tanish shartning tijorat qulayligi haqiqiy transport zanjiriga mos kelishini tekshirishni o'rnini bosmasligi kerak.
Yuk narxlari yetkazib beruvchi taklifini bergandan so'ng o'zgarishi mumkin. Agar buyurtma yukga sezgir bo'lsa, yetkazib beruvchi takliflarini taxminan bir vaqtda to'plangan logistika taxminlari yordamida solishtiring. Aks holda, eskirgan yuk taxmini sun'iy g'olib yaratishi mumkin.
Bitta raqam bilan tanlash o'rniga og'irlikli ballni ishlating
Tijorat shartlari normallashtirilgandan so'ng, oddiy og'irlikli ball oxirgi qarorni yanada tartibli qilishga yordam beradi. Og'irliklar buyurtmani aks ettirishi kerak, universal formula emas. Standartlashtirilgan past xavfli mahsulotni sotib olayotgan xaridor, ko'proq og'irlikni yetkazib berish narxiga berishi mumkin, aksincha, muhim ishlab chiqarish komponentini sotib olayotgan xaridor, ko'proq og'irlikni spesifikatsiya muvofiqligi, sifatni ta'minlash va yetkazib berish ishonchliligiga berishi mumkin.
Amaliy ball kartasi spesifikatsiya muvofiqligi, yetkazib berish narxi, MOQ mosligi, sifat nazorati, yetkazib berish vaqti, to'lov shartlari, yetkazib beruvchi tasdiqlash, aloqa sifati va logistika soddaligini o'z ichiga olishi mumkin. Har bir yetkazib beruvchini bir xil dalil bilan baholang va bir yetkazib beruvchi ball to'plagan yoki yo'qotgan sababini hujjatlashtiring. Bu bir jozibador raqamning qarorni kontekstsiz egallashini oldini oladi.
Shuningdek, kuchli taklif uchun narx premiumini hisoblash foydali bo'lishi mumkin. Agar Yetkazib beruvchi B Yetkazib beruvchi A dan 2.5 foiz qimmatroq bo'lsa, ammo tasdiqlangan sifat yozuvlari, qisqa ishonchli yetkazib berish va material jihatdan xavfsiz to'lov shartlarini taklif qilsa, xaridor ushbu afzalliklarning 2.5 foizga arziydimi yoki yo'qligini hal qilishi mumkin. Bu, shunchaki Yetkazib beruvchi A ni arzon deb atashdan ko'ra ancha aniq qaror.
Buyurtma berishdan oldin xaridorlar ro'yxati
- Uchta taklif bir xil mahsulot spesifikatsiyasi, tahriri va miqdorini ishlatishini tasdiqlang.
- Har bir taklifda istisnolar, ixtiyoriy narsalar va taxminlarni aniqlang.
- MOQ, asboblar, qadoqlash va boshqa majburiy xarajatlarni normallashtiring.
- Bir xil manzilga yetkazib berish narxini bir xil logistika taxminlari yordamida hisoblang.
- Incotermni belgilangan joy bilan birga solishtiring.
- Sifat nazorati bosqichlarini va muvofiqlikni isbotlaydigan hujjatlarni tekshiring.
- Yetkazib berish vaqtini rag'batlantirish va haqiqiy jo'natish sanalarini aniqlang.
- Depozit, balansni rag'batlantirish, valyuta va to'lov xavfini solishtiring.
- Yetkazib beruvchining huquqiy shaxsini, bank foydalanuvchisini va faoliyat qobiliyatini tekshiring.
- G'olib yetkazib beruvchini tanlash sababini yozib oling, ayniqsa bu eng past birlik narxi bo'lmasa.
Manba yozuvlari
Eng yaxshi taklif, har bir yetkazib beruvchi bir xil texnik, tijorat va xavf asosida solishtirilganda raqobatbardosh bo'lib qoladigan taklifdir. Ba'zi xaridlar uchun bu eng arzon narxdagi yetkazib beruvchi bo'ladi. Boshqalar uchun eng yaxshi qaror eng past yetkazib berish narxiga, eng yaxshi MOQ mosligiga, eng kuchli sifat ta'minotiga, eng xavfsiz to'lov tuzilmasiga yoki eng ishonchli yetkazib berish rejasiga ega bo'lgan yetkazib beruvchi bo'ladi.
Uchta taklif foydali, chunki ular savdo-offlarni ochib beradi. Ularning qiymati, mukofotni berishdan oldin ushbu savdo-offlarni normallashtirishdan kelib chiqadi. Bir marta spesifikatsiyalar, xarajatlar, Incoterms, to'lov shartlari, yetkazib berish vaqti va yetkazib beruvchi xavfi bir xil solishtirish varag'iga joylashtirilganda, eng kuchli taklifni aniqlash ancha osonlashadi.
