Watoa Tatu Wanakadiria Bidhaa Moja: Ni Nani Anayeleta Ofa Bora?
Watoa huduma watatu wanaweza kukadiria kile kinachoweza kuonekana kama bidhaa moja na bado wanatoa mikataba tofauti sana. Mmoja anaweza kuwa na bei ya chini zaidi ya kitengo lakini akakosa usafirishaji, ufungaji au upimaji. Mwingine anaweza kuchaji zaidi kwa kila kitengo lakini kutoa masharti bora ya malipo, muda mfupi wa kuongoza na udhibiti wa ubora mzuri. Mwingine anaweza kuonekana kuwa na gharama kubwa hadi nukuu hiyo ibadilishwe kuwa gharama halisi ya kuwasili.
Kwa wanunuzi, swali muhimu si tu ni nani muuzaji wa bei nafuu. Swali halisi ni ni ipi ofa inaunda mchanganyiko bora wa ufuatiliaji wa vipimo, gharama jumla, uaminifu wa usafirishaji, hatari ya malipo na hatari ya muuzaji kwa agizo maalum.
Kulinganisha kunakuwa rahisi zaidi wakati kila nukuu inabadilishwa kuwa muundo sawa wa kibiashara. Ikiwa nukuu zilikusanywa kwa vipimo tofauti au maelezo yasiyokamilika ya RFQ, mara nyingi inafaa kurekebisha hiyo kwanza. Mchakato katika Jinsi ya Kupata Nukuu kutoka kwa Wauzaji Mtandaoni: Mwongozo wa RFQ wa Hatua kwa Hatua unasaidia wanunuzi kuomba ofa ambazo zinaweza kulinganishwa kwa karibu.
Anza kwa Kuangalia Ikiwa Watoa Tatu Wamekadiria Kitu Kimoja
Makosa ya kwanza katika kulinganisha nukuu ni kudhani kwamba majina sawa ya bidhaa yanamaanisha vipimo sawa. Tofauti ndogo katika kiwango cha nyenzo, vipimo, uvumilivu, kumaliza, vifaa, uthibitisho, ufungaji au huduma zilizojumuishwa zinaweza kuelezea pengo kubwa la bei.
Kabla ya kuangalia jumla, tengeneza safu ya mahitaji na uweke alama kila kipimo kama kinachofaa, kisicho wazi au tofauti kwa kila muuzaji. Ikiwa Muuzaji A alikadiria chuma cha pua 304, Muuzaji B alikadiria chuma cha pua 201 na Muuzaji C hakusema kiwango, bei tatu hazijawa sawa bado. Kanuni hiyo hiyo inatumika kwa motors, kuzaa, vipengele vya umeme, mipako, zana, vipuri na karibu bidhaa yoyote ya viwandani.
Nukuu ambayo inaacha vipimo muhimu visivyofafanuliwa haipaswi kut treated kama ofa bora moja kwa moja. Kiasi kilichokosekana ni hatari ya kibiashara kwa sababu mnunuzi anaweza kugundua tofauti hiyo tu baada ya uzalishaji au usafirishaji.
Badilisha Bei ya Kitengo Kuwa Ofa ya Kibiashara Inayolinganishwa
Bei ya kitengo ni mstari mmoja tu katika uamuzi wa ununuzi. Linganisha kiasi kilichokadiria, MOQ, kiasi cha ufungaji, gharama za zana au mipangilio, gharama za sampuli, gharama za ukaguzi, gharama za uthibitisho, ufungaji wa usafirishaji, usafiri wa ndani na ada nyingine yoyote ya lazima. Kisha hesabu jumla ya agizo kwa kiasi kinachohitajika sawa.
Kwa mfano, muuzaji anayetoa $8.40 kwa kila kitengo kwa MOQ ya 5,000 si lazima awe wa bei nafuu kwa mnunuzi anayeitaji vitengo 1,500 kuliko muuzaji anayetoa $9.10 kwa MOQ ya 1,500. Hifadhi ya ziada inatumia pesa, nafasi ya ghala na inaweza kuleta hatari ya kutokuwepo. Mfumo wa maamuzi katika MOQ dhidi ya Bei ya Kitengo: Lini Agizo Kubwa Linakuwa Nafuu? ni muhimu wakati bei ya chini ya kitengo inahitaji agizo kubwa zaidi kwa kiasi.
Pia tengeneza gharama za mara moja tofauti na gharama za agizo la kurudi. Zana, ukungu, vifo, mipangilio ya sanaa na gharama za uhandisi zinaweza kupotosha agizo la kwanza lakini zinaweza kutoweka katika ununuzi wa baadaye. Mnunuzi anayelinganisha muuzaji mpya na muuzaji aliyeanzishwa anapaswa hivyo kuangalia gharama za agizo la kwanza na gharama zinazotarajiwa za agizo la kurudi.
Hesabu Gharama ya Kuwasili, Si Tu Ankara ya Muuzaji
Kulinganisha haki kunahitaji mahali pa kawaida na mpaka wa kawaida wa gharama. Ongeza gharama zote zinazohitajika kuhamasisha bidhaa kutoka kwa eneo lililokadiria la muuzaji hadi mahali ambapo mnunuzi anahitaji kweli. Kulingana na nukuu, hiyo inaweza kujumuisha usafiri wa asili, usindikaji wa usafirishaji, usafirishaji, bima, ada za marudio, ushirikiano wa forodha, ushuru wa kuagiza, usafirishaji wa ndani na gharama nyingine zisizoweza kuepukika za usafirishaji.
Hapa ndipo nukuu zinazoweza kuonekana kuwa za bei nafuu mara nyingi hubadilisha nafasi. Bei ya chini ya EXW inaweza kuwa ghali zaidi kuliko bei ya juu ya FCA, CIF, DAP au DDP mara tu mnunuzi anapoongeza majukumu ya usafirishaji yaliyokosekana. Incoterm lazima isomwe pamoja na mahali lililotajwa, si kama lebo ya herufi tatu peke yake. Mkataba wa Incoterms 2020 kwa Wauzaji: EXW, FCA, FOB, CIF na DDP inaelezea majukumu na maeneo ya uhamasishaji wa hatari ambayo yana umuhimu wakati wa kuimarisha ofa za kimataifa za wauzaji.
Wakati ushuru au kodi zinategemea uainishaji wa bidhaa, asili au thamani ya forodha, tumia dhana sawa kwa watoa huduma wote watatu. Vinginevyo, hesabu inaweza kufanya ofa moja ionekane kuwa ya kuvutia kwa bandia.
Hatari ya Ubora Inaweza Kufuta Faida Ndogo ya Bei
Nukuu inapaswa kuhukumiwa dhidi ya gharama ya kupokea bidhaa isiyo sahihi, si tu gharama ya kununua sahihi. Uliza ni ushahidi gani wa ubora kila muuzaji anatoa kabla ya uzalishaji, wakati wa uzalishaji na kabla ya usafirishaji. Kulingana na bidhaa, hii inaweza kujumuisha michoro iliyoidhinishwa, vyeti vya nyenzo, ripoti za majaribio, rekodi za ukaguzi, sampuli, sampuli za dhahabu, ufuatiliaji wa nambari za serial au ukaguzi wa upande wa tatu.
Fikiria pia athari za kifedha za kiwango cha kasoro. Muuzaji ambaye ni wa asilimia 3 wa bei nafuu anaweza kuwa chaguo ghali zaidi ikiwa rejea, upya, madai ya dhamana au muda wa uzalishaji ni wa juu zaidi. Kwa vipengele vinavyotumika ndani ya bidhaa nyingine iliyokamilika, tatizo dogo la ubora wa kuingia linaweza kuleta gharama zaidi ya thamani ya kipengele kilichonunuliwa.
Wanunuzi wanapaswa pia kutofautisha kati ya ahadi na udhibiti unaoweza kuthibitishwa. Kauli kama "ubora wa juu" au "ukaguzi mkali" zina thamani ndogo ya kulinganisha isipokuwa muuzaji anaweza kuelezea kinachoangaliwa, dhidi ya kiwango gani, katika hatua gani na ni rekodi zipi zinapatikana.
Kulinganisha Muda wa Kuongoza Kama Gharama ya Kibiashara
Muda wa kuongoza unapaswa kufafanuliwa kwa usahihi. Muuzaji mmoja anaweza kumaanisha siku baada ya kupokea amana, mwingine baada ya idhini ya michoro, na mwingine baada ya uthibitisho wa sampuli. Uliza kwa ajili ya kichocheo cha kuanza uzalishaji, muda wa uzalishaji, dirisha la ukaguzi na tarehe inayotarajiwa ya kukabidhi kwa tofauti.
Muda mfupi wa kuongoza unaweza kuhalalisha bei ya juu ya ununuzi wakati inapoondoa uhaba wa bidhaa, usafirishaji wa dharura au uzalishaji uliopotea. Kinyume chake pia ni kweli. Muuzaji wa bei nafuu ambaye hana ratiba ya kuaminika anaweza kuleta matokeo ya gharama kubwa ikiwa mnunuzi lazima ashikilie hifadhi ya ziada au kubadilisha usafirishaji mara kwa mara kutoka baharini hadi angani.
Kwa ununuzi wa kurudi, linganisha uthabiti pamoja na tarehe ya kwanza ya agizo iliyokadiria. Muda wa kuongoza wa siku 30 unaowezekana ambao unafikiwa mara kwa mara unaweza kuwa na thamani zaidi kuliko muda wa kuongoza wa siku 20 unaotolewa ambao mara nyingi unakuwa siku 35.
Masharti ya Malipo Hubadilisha Gharama na Hatari
Nukuu mbili zenye bei sawa si sawa kiuchumi ikiwa moja inahitaji malipo ya asilimia 100 kabla na nyingine inaruhusu amana na salio baada ya ukaguzi au kabla ya usafirishaji. Wakati wa malipo unathiri mtaji wa kazi, nguvu juu ya masuala yasiyowazi ya ubora na kiasi cha pesa kilichowekwa kabla ya mnunuzi kudhibiti bidhaa.
Linganisha asilimia ya amana, kichocheo cha salio, njia ya malipo inayokubalika, sarafu, ada za benki, mahitaji ya barua ya mkopo na kipindi chochote cha mkopo. Ikiwa muuzaji anahitaji amana ya asilimia 30 ya uzalishaji, tathmini sababu ya amana pamoja na uthibitisho wa muuzaji, hatua za uzalishaji na ushahidi kwamba agizo linaendelea. Je, Unapaswa Kulipa Mtoa Huduma Amana ya 30% Kabla ya Uzalishaji? inashughulikia udhibiti wa hatari wa vitendo wanunuzi wanaweza kutumia kabla ya kutuma fedha za mapema.
Usiweke thamani bandia kwa masharti ya malipo ya kuvutia bila kuangalia muuzaji nyuma yao. Masharti ya kuvutia yana thamani tu wakati muuzaji ni wa kuaminika, mpokeaji wa benki anafanana na chama kinachokubaliana na hati za kibiashara zinafanana.
Hatari ya Muuzaji Inapaswa Kuwa Katika Kulinganisha Nukuu
Ofa bora bado inapaswa kuwa na maana ikiwa kitu kikienda vibaya. Thibitisha utambulisho wa kisheria wa kampuni, historia ya uendeshaji, vyeti husika, uwezo wa uzalishaji au usambazaji, uzoefu wa usafirishaji na uthabiti kati ya nukuu, ankara, akaunti za benki na maelezo ya kampuni.
Hatari pia inajumuisha utegemezi. Muuzaji mdogo sana anaweza kuwa na shida na ongezeko la ghafla la kiasi. Kampuni ya biashara inaweza kutegemea kiwanda cha juu ambacho mnunuzi hakiwezi kudhibiti moja kwa moja. Muuzaji mkubwa anaweza kuwa wa kuaminika lakini kumweka mnunuzi mdogo nyuma ya foleni ya uzalishaji. Hakuna mojawapo ya mifano hii ni nzuri au mbaya moja kwa moja, lakini zinaathiri ni kiasi gani kuaminika kinapaswa kuwekwa katika bei na muda wa kuongoza iliyokadiria.
Wakati tofauti ya bei kati ya wauzaji ni ndogo, hati zenye nguvu, mawasiliano wazi na hatari ya utekelezaji ya chini inaweza kwa haki kuzidi akiba ya bei ya kitengo.
Fanya Usafirishaji na Incoterms Kuwa Inayolinganishwa Kabla ya Kuchagua
Nukuu za kimataifa mara nyingi huwa za kupotosha wakati wauzaji wanakadiria Incoterms tofauti au mahali tofauti yaliyotajwa. Muuzaji A anaweza kukadiria FOB Shanghai, Muuzaji B FCA jiji lake la kiwanda na Muuzaji C DAP ghala la mnunuzi. Takwimu hizo haziwezi kuorodheshwa hadi mnunuzi ajaze gharama za usafirishaji na usindikaji hadi mahali sawa la mwisho.
Angalia ni nani anayepanga usafiri mkuu, ni nani anayeshughulikia usafirishaji wa nje, ambapo hatari inahamia, ikiwa bima imejumuishwa, ni ada zipi za marudio zinabaki kulipwa na ikiwa bandari au mahali lililotajwa linafaa kwa operesheni. Kwa mizigo iliyowekwa kwenye kontena, urahisi wa kibiashara wa neno maarufu haupaswi kuchukua nafasi ya kuangalia ikiwa neno linafaa kwa mnyororo halisi wa usafirishaji.
Viwango vya usafirishaji vinaweza pia kubadilika baada ya nukuu ya muuzaji kutolewa. Ikiwa agizo lina hisia za usafirishaji, linganisha ofa za wauzaji kwa kutumia makadirio ya usafirishaji yaliyokusanywa kwa wakati sawa. Vinginevyo, dhana ya usafirishaji isiyofaa inaweza kuunda mshindi wa bandia.
Tumia Alama ya Uzito Badala ya Kuchagua kwa Nambari Moja
Mara tu masharti ya kibiashara yameimarishwa, alama rahisi ya uzito inaweza kufanya uamuzi wa mwisho kuwa wa nidhamu zaidi. Uzito unapaswa kuakisi agizo badala ya formula ya ulimwengu. Mnunuzi anayenunua kipengele cha hatari ya chini kinachoweza kuimarishwa anaweza kutoa uzito zaidi kwa gharama ya kuwasili, wakati mnunuzi anayenunua kipengele muhimu cha uzalishaji anaweza kutoa uzito zaidi kwa ufuatiliaji wa vipimo, uhakikisho wa ubora na uaminifu wa usafirishaji.
Kadi ya alama ya vitendo inaweza kujumuisha ufuatiliaji wa vipimo, gharama ya kuwasili, ulinganifu wa MOQ, udhibiti wa ub quality, muda wa kuongoza, masharti ya malipo, uthibitisho wa muuzaji, ubora wa mawasiliano na urahisi wa usafirishaji. Alama kila muuzaji kwa kutumia ushahidi sawa na nyaraka kwa nini muuzaji alipata au kupoteza alama. Hii inazuia nambari moja ya kuvutia kutawala uamuzi bila muktadha.
Pia inaweza kuwa muhimu kuhesabu ziada ya bei kwa ofa yenye nguvu. Ikiwa Muuzaji B ni asilimia 2.5 ghali zaidi kuliko Muuzaji A lakini anatoa rekodi za ubora zilizothibitishwa, muda wa kuongoza wa kuaminika na masharti ya malipo salama zaidi, mnunuzi anaweza kuamua ikiwa faida hizo zina thamani ya asilimia 2.5. Hiyo ni uamuzi wazi zaidi kuliko kusema tu Muuzaji A ni wa bei nafuu.
Orodha ya Wanunuzi Kabla ya Kutoa Agizo
- Thibitisha nukuu zote tatu zinatumia vipimo sawa vya bidhaa, marekebisho na kiasi.
- Tambua vitu vilivyotengwa, vitu vya hiari na dhana katika kila ofa.
- Imarisha MOQ, zana, ufungaji na ada nyingine za lazima.
- Hesabu gharama ya kuwasili hadi mahali sawa kwa kutumia dhana za usafirishaji zinazofanana.
- Kulinganisha Incoterm pamoja na mahali lililotajwa.
- Thibitisha hatua za udhibiti wa ubora na nyaraka ambazo zitathibitisha ufuatiliaji.
- Fafanua kichocheo cha muda wa kuongoza na tarehe halisi za usafirishaji.
- Linganisha amana, kichocheo cha salio, sarafu na hatari ya malipo.
- Thibitisha utambulisho wa kisheria wa muuzaji, mpokeaji wa benki na uwezo wa uendeshaji.
- Rekodi sababu ya kuchagua muuzaji anayeshinda, hasa wakati si bei ya chini ya kitengo.
Maelezo ya Ununuzi
Nukuu bora ni ofa ambayo inabaki kuwa ya ushindani baada ya kila muuzaji kulinganishwa kwa msingi sawa wa kiufundi, kibiashara na hatari. Katika ununuzi fulani hiyo itakuwa muuzaji wa bei ya chini. Katika wengine, uamuzi bora utakuwa muuzaji mwenye gharama ya chini ya kuwasili, ulinganifu bora wa MOQ, uhakikisho wa ubora wenye nguvu, muundo wa malipo salama au mpango wa usafirishaji wa kuaminika zaidi.
Nukuu tatu ni muhimu kwa sababu zinadhihirisha biashara. Thamani yao inatokana na kuimarisha biashara hizo kabla ya kutoa agizo. Mara tu vipimo, gharama, Incoterms, masharti ya malipo, muda wa kuongoza na hatari ya muuzaji vinapowekwa kwenye karatasi moja ya kulinganisha, ofa yenye nguvu huwa rahisi zaidi kutambua.
