Beynəlxalq Təchizatçılardan Qida Paketləməsini Necə Almalı

Başqa ölkədən qida qablaşdırması tədarük etmək ilk qiymət təklifləri gələnə qədər sadə görünə bilər. Bir təchizatçı daha nazik material üçün qiymət verir, digəri çap lövhələrini daxil etmir, üçüncüsü isə yükdaşıma xərcini dəyişən fərqli karton miqdarı təklif edir. Hər üç təklif məntiqli görünə bilər, lakin onlar üç fərqli məhsulu təsvir edə bilər. Bunun qarşısını almağın praktik yolu qablaşdırmaya başlanğıcdan texniki satınalma kimi yanaşmaqdır, sadəcə stəkan, paket, nimçə və ya qutu sorğusu kimi deyil.

Aydın spesifikasiya ciddi təchizatçıların dəqiq cavab verməsinə kömək edir. Bu, zəif və ya natamam təklifləri müəyyən etməyi də asanlaşdırır. Bu bələdçi sorğunu necə hazırlamağı, sifariş verməzdən əvvəl nə soruşmağı və prosesi həftələrlə lazımsız mesajlaşmaya çevirmədən beynəlxalq qida qablaşdırması təchizatçılarını necə müqayisə etməyi izah edir.

Qida, doldurma prosesi və satış kanalı ilə başlayın

Qablaşdırma içindəki məhsula uyğun olmalıdır. Soyudulmuş salat üçün istifadə olunan qabın tələbləri qovrulmuş qəhvə üçün istifadə olunan paketdən, dondurulmuş qida üçün kartondan və ya hazır yemək üçün nimçədən fərqlidir. Görünüşü müzakirə etməzdən əvvəl qablaşdırmanın faktiki olaraq necə istifadə olunacağını təsvir edin.

Faydalı başlanğıc məlumatlarına aşağıdakılar daxildir:

• Qida növü və onun quru, yağlı, turşulu, dondurulmuş, soyudulmuş və ya isti doldurulan olub-olmaması
• Gözlənilən saxlama müddəti
• Doldurma temperaturu və möhürləmə üsulu
• Doldurmanın əl ilə və ya mövcud maşında aparılması
• Məhsulun necə saxlanacağı, daşınacağı və nümayiş etdiriləcəyi
• Hədəf bazar

Qablaşdırma mövcud doldurma və ya möhürləmə xəttində işləməlidirsə, maşın modelini, müvafiq çertyojları və toleransları təqdim edin. Kənar formasında, film enində və ya paket ölçülərində kiçik fərq, qablaşdırmanın özü məqbul görünsə belə, istehsal gecikməsinə səbəb ola bilər.

Məhsulu ölçülə bilən terminlərlə təsvir edin

Alıcılar tez-tez ölçülər olmadan istinad şəkilləri göndərirlər. Şəkillər faydalıdır, lakin tutumu, divar qalınlığını, material strukturunu və ya bağlanma performansını müəyyən etmir. Təchizatçı nəzərdə tutulan məhsulu təkrar istehsal etmək və qiyməti düzgün hesablamaq üçün ölçülə bilən detallara ehtiyac duyur.

Sərt qab üçün xarici ölçüləri, istifadə edilə bilən həcmi, materialı, rəngi, qapaq növünü, temperatur müqavimətini və yığma tələblərini göstərin. Elastik paket və ya film üçün eni, uzunluğu, material qatlarını, ümumi qalınlığı, baryer tələbini, möhürləmə sahəsini və çap örtüyünü təsvir edin. Kağız karton üçün karton sinfini, örtüyü, konstruksiyanı, qida ilə təmas sahəsini və düz və ya yığılmış çatdırılma seçimini daxil edin.

İstifadə oluna bilən sorğu belə görünə bilər:

Şəffaf buğu əleyhinə qapaqlı düzbucaqlı 750 ml polipropilen take-away qabı. Alt hissə isti yeməklər və mikrodalğada yenidən isitmə üçün uyğun olmalıdır. İlkin sifariş: 50.000 dəst. Xüsusi qılıf çapından əvvəl sadə nümunə tələb olunur. Zəhmət olmasa FOB və CIF Rotterdam qiymətlərini, karton başına ədəd sayını və təxmini yükləmə miqdarını daxil etməklə təqdim edin.

Bu hələ də qısa sorğudur, lakin təchizatçılara əsas məhsulu təxmin etmək əvəzinə məqsədyönlü suallar vermək üçün kifayət qədər məlumat verir.

Standart qablaşdırmanı xüsusi hazırlamadan ayırın

Standart məhsullar adətən daha aşağı minimum miqdar və daha sürətli nümunələmə təklif edir. Xüsusi qablaşdırma daha yaxşı uyğunluq və daha güclü brend təqdimatı verə bilər, lakin qəlib, kəsim ştampı, çap silindri və ya digər alətlər tələb edə bilər. Alıcılar layihənin mövcud formatdan istifadə edə biləcəyini, yoxsa həqiqətən yeni dizayn tələb etdiyini erkən müəyyən etməlidirlər.

Alətlər iştirak etdikdə kimin sahibi olduğunu, harada saxlanacağını, nə qədər müddət istifadə ediləcəyini və əvəzləmə xərclərinin yarana biləcəyini soruşun. Həmçinin alətin yalnız sizin şirkətiniz üçün eksklüziv olub-olmadığını təsdiqləyin. Sahiblik şərtləri aydın deyilsə, aşağı ilkin alət qiyməti daha az cəlbedici olur.

Çaplı qablaşdırma üçün rəng sayını, çap üsulunu, dizayn fayl formatını və verilən qiymətin hazırlıq xərclərini daxil edib-etmədiyini dəqiqləşdirin. Rəngin necə təsdiqlənəcəyini soruşun. Rəqəmsal proof düzülüşü təsdiqləyə bilər, lakin kraft kağız, şəffaf film, alüminium və ya başqa istehsal materialında son rəngi etibarlı şəkildə göstərməyə bilər.

Son təsdiqdən əvvəl qida ilə təmas sənədlərini tələb edin

Qida ilə təmas tələbləri materiala, istifadəyə və hədəf bazara görə dəyişir. “Qida üçün uyğundur” kimi ümumi ifadənin kifayət olduğunu düşünməyin. Təchizatçıya hazır qablaşdırmanın harada satılacağını bildirin və həmin konkret material strukturu və tətbiqi üçün hansı sənədləri təqdim edə biləcəyini soruşun.

Layihədən asılı olaraq alıcılar uyğunluq bəyannaməsi, miqrasiya test nəticələri, material spesifikasiyaları, çap mürəkkəbləri və yapışdırıcılar haqqında məlumat və ya təchizatçının keyfiyyət və qida təhlükəsizliyi sistemlərinə aid sertifikatlar tələb edə bilərlər. Sənəd geniş material ailəsinə deyil, faktiki təklif olunan məhsula aid olmalıdır.

Sənədlər istehsalla da uyğun qalmalıdır. Təchizatçı təsdiqdən sonra material dəyişikliyi təklif edərsə, mövcud test sənədlərinin hələ də qüvvədə olub-olmadığını təsdiqləyin. Bu, qiyməti azaltmaq üçün təklif yenidən işlənəndə xüsusilə vacibdir.

Müqayisə edilə bilən qiymət təklifi istəyin

Təkcə vahid qiymət kifayət deyil. Qablaşdırma təklifləri material qalınlığı, çap örtüyü, karton miqdarı, alətlər, çatdırılma şərtləri və daxil olan aksesuarlar baxımından tez-tez fərqlənir. Sadə müqayisə cədvəli yaradın və hər təchizatçıdan eyni kommersiya suallarına cavab verməsini istəyin.

Eyni əsasda müqayisə edin. FOB qiyməti CIF qiyməti ilə birbaşa müqayisə edilə bilməz və 70 mikron film üçün təklif 90 mikron film üçün təkliflə eyni deyil. Təklif çox daha ucuz olduqda, onu qənaət kimi qiymətləndirməzdən əvvəl konkret səbəbi müəyyən edin.

Yükdaşımanı yalnız çəki ilə deyil, qablaşdırma həcmi ilə hesablayın

Bir çox qida qablaşdırma məhsulu yüngül, lakin həcmlidir. Stəkanlar, nimçələr, butulkalar və yığılmış kartonlar çəki həddinə çatmazdan əvvəl konteyneri doldura bilər. Buna görə karton ölçüləri və yükləmə miqdarı təklifin vacib hissəsidir.

Karton başına ədəd sayını, karton ölçülərini, brüt çəkini, palet konfiqurasiyasını və konteyner başına təxmini miqdarı soruşun. Bir qədər yüksək vahid qiyməti olan təchizatçı daha səmərəli yerləşdirmə və ya qablaşdırmaya malik ola bilər və nəticədə ədəd başına çatdırılma xərci daha aşağı ola bilər.

Daşınma zədəsi riskini də nəzərə alın. Həddindən artıq sıxılmış kartonlar yük həcmini azalda bilər, lakin qapaqları, kənarları və ya nazik nimçələri deformasiya edə bilər. Qəbul edilən qablaşdırma təzyiqini müzakirə edin və kövrək məhsullar üçün ixrac qablaşdırma üsulunun şəkillərini istəyin.

Nümunələri real şəraitdə qiymətləndirin

Nümunə yalnız görünüşü təsdiqləməməlidir. Onu nəzərdə tutulan qida və ya yaxın əvəzedici ilə doldurun. Uyğun olduğu halda möhürləmə, sızma, yığma, açma, yenidən isitmə, soyutma və ya dondurmanı yoxlayın. Çaplı səthlərin cızılıb-cızılmadığını, etiketlərin qalxıb-qalxmadığını, paketlərin büzüşüb-büzüşmədiyini və ya kağızın möhkəmliyini itirib-itirmədiyini yoxlayın.

Qablaşdırma istehsal xəttində istifadə olunacaqsa, böyük sifarişi təsdiqləməzdən əvvəl kiçik maşın sınağı aparın. Əl testləri istehsal sürətində aydın görünən qidalanma, möhürləmə və ya tolerans problemlərini aşkar etməyə bilər.

Nümunənin əl ilə hazırlanıb-hazırlanmadığını, stokdan götürüldüyünü və ya nəzərdə tutulan istehsal xəttində hazırlandığını soruşun. Əl ilə hazırlanmış prototip ölçü və dizayn üçün faydalı ola bilər, lakin istehsal sabitliyini təmsil etməyə bilər. Təsdiqlənmiş nümunəni və son yazılı spesifikasiyanı yoxlama üçün istinad kimi saxlayın.

İlk istehsal sifarişini diqqətlə yoxlayın

İlk kütləvi istehsal təkrar sifarişlərdən daha çox diqqət tələb edir. İstehsal başlamazdan əvvəl təsdiqlənmiş materialı, ölçüləri, çap fayllarını, rəng istinadlarını və qablaşdırma təlimatlarını təsdiqləyin. Əhəmiyyətli sifarişlər üçün razılaşdırılmış spesifikasiyaya qarşı təsadüfi vahidləri yoxlayan göndərişdən əvvəl inspeksiyanı nəzərdən keçirin.

İnspeksiya meyarlarına aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Ölçülər və vahid çəkisi
• Material və qalınlıq
• Bağlanma və ya möhürləmə performansı
• Çap registrasiyası və aydın rəng fərqləri
• Qoxu, çirklənmə və ya görünən qüsurlar
• Karton miqdarı və etiketləmə
• Ümumi sifariş miqdarı

Qüsurların necə təsnif ediləcəyi və idarə olunacağı barədə əvvəlcədən razılaşın. Təchizatçı qeyri-müəyyən keyfiyyət şikayətinə ədalətli cavab verə bilməz və alıcı yalnız inspeksiya standartı yazılmadığı üçün qüsurları qəbul etməməlidir.

Təchizatçını qiymətlə yanaşı ünsiyyətə görə də qiymətləndirin

Bacarıqlı təchizatçı material seçimlərini izah edə, çatışmayan məlumatı göstərə və nəyin təsdiqləndiyini, nəyin hələ yoxlanmalı olduğunu ayırd edə bilməlidir. Sürətli cavablar faydalıdır, lakin texniki cəhətdən dəqiq cavablar daha vacibdir.

Təchizatçı bütün tələblərlə sualsız razılaşdıqda, təklif olunan məhsula uyğun olmayan sertifikatlar təqdim etdikdə, material təsvirini tez-tez dəyişdirdikdə və ya karton və istehsal detalları verməkdən yayındıqda ehtiyatlı olun. Bu əlamətlər təchizatçının uyğun olmadığını avtomatik sübut etmir, lakin əlavə yoxlamaları əsaslandırır.

İlkin sifariş üçün bir çox alıcı nümunəni təsdiqləyərək, aydın yazılmış satınalma spesifikasiyasından istifadə edərək və lazımsız dərəcədə böyük ilk miqdardan qaçaraq riski azaldır. Etibarlı uzunmüddətli münasibət adətən istehsaldan əvvəl verilən vədlərlə deyil, yaxşı nəzarət olunan bir sifarişlə qurulur.

Qısa siyahıya alınmış təchizatçılara verilməyə dəyər suallar

• Təklif olunan məhsul mövcud məhsuldur, yoxsa yeni xüsusi hazırlamadır?
• Qiymətə dəqiq hansı material və qalınlıq daxildir?
• Hansı xərclər birdəfəlikdir və hansılar hər sifarişdə təkrarlanır?
• Bu məhsul üçün hansı qida ilə təmas sənədləri mövcuddur?
• Karton ölçülərini və yükləmə miqdarlarını təqdim edə bilərsinizmi?
• İstehsal nümunəsi necə təsdiqlənir?
• İnspeksiya material və ya ölçü uyğunsuzluğu aşkar edərsə nə baş verir?
• İlk istehsaldan sonra təkrar sifarişlər nə qədər vaxt aparacaq?

Bu suallar adətən yalnız şirkət broşürü istəməkdən daha çox məlumat verir. Onlar təchizatçının real sifarişi idarə edib-etmədiyini göstərir, sadəcə şirkətin özünü yaxşı təqdim edib-etmədiyini deyil.

Bir aydın RFQ göndərin və uyğun təklifləri müqayisə edin

Strukturlaşdırılmış RFQ təchizatçılara eyni başlanğıc məlumatını verir və alıcını ayrı-ayrı danışıqlarda spesifikasiyanı təkrarlamaqdan xilas edir. Qablaşdırma formatını, tətbiqi, ölçüləri, material seçimini, miqdarı, çap ehtiyaclarını, təyinatı və tələb olunan vaxtı daxil edin. Mümkün olduqda çertyojları, istinad şəkillərini və ya mövcud dizayn fayllarını əlavə edin.

Uzun şirkət siyahısı ilə əlaqə saxlamağa ehtiyac yoxdur. Az sayda uyğun və tam təklif onlarla ümumi cavabdan daha faydalıdır. Hansı təchizatçıların sorğunu başa düşdüyünü yoxlayın, sonra nümunələr və əlavə suallarla seçimi daraldın.

Başlamaq üçün qablaşdırma tələbinizi RFQ yerləşdirin vasitəsilə göndərin. Ətraflı sorğu uyğun təchizatçıların eyni məhsulu qiymətləndirməsinə kömək edir və qiymət, keyfiyyət, sənədlər və çatdırılmanı müqayisə etmək üçün daha etibarlı əsas verir.