온라인에서 공급업체로부터 견적 받는 방법: 단계별 RFQ 가이드

온라인에서 공급업체로부터 견적 받는 방법 | RFQ 가이드

공급업체로부터 가격을 받는 것은 쉽습니다. 실제로 비교하고 승인하여 주문으로 전환할 수 있는 견적을 받는 것은 더 많은 작업이 필요합니다.

“볼트에 대한 최저 가격을 보내주세요”와 같은 메시지는 공급업체에게 너무 많은 결정을 남깁니다. 한 회사는 아연 도금된 탄소강 볼트를 대량 상자에 인용할 수 있고, 다른 회사는 소매 상자에 스테인리스 스틸 조각을 인용할 수 있으며, 세 번째 회사는 운송비를 완전히 제외할 수 있습니다. 숫자는 비교 가능해 보이지만, 제안은 서로 다른 구매를 설명합니다.

이 가이드는 온라인에서 공급업체 견적을 요청하는 방법, 포함해야 할 정보, 낮은 단가에 의해 오해받지 않고 제안을 비교하는 방법을 설명합니다.

온라인에서 공급업체 견적을 요청하면 어떻게 됩니까?

온라인 견적 요청, 일반적으로 RFQ라고 불리는 것은 공급업체에게 구매하고자 하는 내용을 정확히 전달하고 상업적 제안을 반환하도록 요청합니다. 유용한 견적은 제품, 수량, 가격 기준, 배송 조건, 리드 타임, 지불 조건 및 유효 기간을 식별해야 합니다.

이 과정은 일반적으로 다섯 단계로 진행됩니다:

1. 제품 및 구매 요구 사항을 설명합니다.
2. 관련 제조업체, 수출업체 또는 도매업체가 요청을 검토합니다.
3. 공급업체가 견적을 보내거나 기술적 질문을 합니다.
4. 같은 상업적 기준으로 제안을 배치합니다.
5. 지불 또는 주문하기 전에 최종 공급업체를 검증합니다.

답변의 품질은 요청의 품질에 크게 의존합니다. 자세한 RFQ는 길 필요는 없지만, 가격에 영향을 미치는 가정을 제거해야 합니다.

공급업체가 가격을 책정할 수 있는 사양으로 시작하십시오

공급업체에 연락하기 전에 최소 수용 가능한 제품을 적어두십시오. 가능한 한 측정 가능한 세부정보를 사용하십시오.

• 제품: 정확한 이름, 모델 또는 의도된 용도
• 수량: 개수, 킬로그램, 톤, 세트 또는 컨테이너
• 재료: 등급, 조성, 코팅 또는 마감
• 치수: 크기, 두께, 허용 오차 또는 용량
• 기준: DIN, ISO, EN, ASTM, 식품 접촉 또는 특정 산업 요구 사항
• 포장: 대량, 소매, 팔레트, 상자 또는 개인 상표 포장
• 목적지: 도시, 항구 및 국가
• 필요한 날짜: 상품이 준비되거나 배송되어야 하는 날짜

표준 카탈로그 제품의 경우, 제조업체의 모델 번호나 참조 이미지가 충분할 수 있습니다. 맞춤형 부품의 경우, 도면을 첨부하고 어떤 치수가 중요한지 명시하십시오. 단위를 명확하게 표시하십시오. 공급업체는 “10”이 밀리미터, 센티미터 또는 인치를 의미하는지 추측할 필요가 없어야 합니다.

약한 RFQ와 사용 가능한 RFQ

약한 요청:

우리는 산업용 패스너가 필요합니다. 가격을 보내주세요.

사용 가능한 요청:

기계 조립을 위해 12톤의 육각 볼트, 너트 및 평 와셔가 필요합니다. 아연 도금된 탄소강 8.8 등급과 스테인리스 스틸 A2 대안을 견적해 주세요. 제품은 첨부된 시트에 나열된 DIN 기준을 준수해야 합니다. 각 크기를 수출 상자에 별도로 포장하십시오. DAP 탈린, 에스토니아로 견적을 요청하고 생산 리드 타임, 샘플 가용성, 지불 조건 및 견적 유효성을 명시하십시오.

두 번째 요청은 공급업체가 자재, 생산, 포장 및 배송 비용을 계산할 수 있는 충분한 정보를 제공합니다. 또한 모든 공급업체가 동일한 상업적 질문에 답하도록 요청합니다.

공급업체에게 배송 견적을 요청하는 방법

단가에는 공급업체의 책임이 끝나는 위치를 알지 못하면 큰 의미가 없습니다. EXW 공급업체 공장, FOB 상하이, CIF 제벨 알리 항구 또는 DAP 귀하의 창고와 같은 명명된 인코텀과 위치를 요청하십시오.

EXW 견적을 CIF 또는 DAP 견적과 직접 비교하지 마십시오. EXW 가격은 수출 처리, 내륙 운송, 세관 절차 및 국제 화물 운송을 제외할 수 있습니다. 더 높은 가격의 배송 제안이 이러한 비용이 추가된 후 더 저렴할 수 있습니다.

어떤 옵션이 가장 좋은지 확실하지 않은 경우, 공급업체에게 두 가지 가격 기준을 보여달라고 요청하십시오. 예를 들어:

• EXW 공장 가격
• 명명된 항구의 FOB 가격
• 목적지 항구로의 선택적 CIF 가격

이렇게 하면 제품 비용과 물류 비용을 쉽게 분리할 수 있습니다.

최종 비용을 변경하는 세부정보 요청

단가는 구매의 한 줄일 뿐입니다. 공급업체에게 제안을 최종 후보로 선정하기 전에 다음을 공개하도록 요청하십시오:

• 최소 주문 수량
• 샘플 가격 및 샘플 운송비
• 금형, 도구, 판 또는 설정 비용
• 맞춤 인쇄 및 포장 비용
• 상자 또는 팔레트당 단위 수
• 총 중량 및 배송 부피
• 생산 리드 타임
• 보증 및 예비 부품 조건
• 지불 조건 및 필요한 보증금
• 견적 유효성

포장 정보는 특히 경량 또는 부피가 큰 상품에 중요합니다. 두 공급업체가 동일한 단가를 제공할 수 있지만, 불량 상자 효율성은 운송 및 창고 비용을 증가시킬 수 있습니다.

공급업체 견적을 비교 가능하게 만들기

간단한 비교 시트를 만드십시오. 헤드라인 가격만 복사하지 마십시오. 각 제안을 인용된 대로 기록한 다음 공통 기준을 계산하십시오.

가능한 경우, 판매 가능한 단위당 예상 착륙 비용을 계산하십시오:

착륙 비용 = 제품 가치 + 금형 + 검사 + 내륙 운송 + 국제 화물 + 보험 + 수입 세금 + 현지 배송

계산은 첫 단계에서 완벽할 필요는 없습니다. 그 목적은 저렴한 EXW 가격이 적절한 비교 없이 더 완전한 제안에 대해 승리하는 것을 방지하는 것입니다.

제외 사항 및 가정을 주의 깊게 읽으십시오

전문 견적은 포함된 내용을 명시해야 합니다. 또한 제외 사항을 나열할 수 있습니다. “최종 도면에 따라 다름”, “포장 미포함”, “운송비 추정만”, “세금 제외” 또는 “전체 컨테이너 수량 기준 가격”과 같은 문구를 확인하십시오.

또한 공급업체가 귀하의 요구 사항을 조용히 변경했는지 확인하십시오. 일반적인 예는 다음과 같습니다:

• 다른 재료 등급
• 더 얇은 벽 또는 낮은 용량
• 개인 상표 대신 일반 포장
• 요청한 것보다 더 큰 MOQ
• 대체 인증
• 다른 배송 조건

대안은 유용할 수 있지만, 직접적인 일치로 제시되기보다는 대안으로 표시되어야 합니다.

견적만으로 공급업체를 선택하지 마십시오

견적은 회사가 제공하는 내용을 보여줍니다. 공급업체가 일관되게 제조하거나 배송할 수 있음을 증명하지는 않습니다.

의미 있는 주문을 하기 전에 비즈니스와 제안된 제품을 검증하십시오. 주문에 따라 다음이 포함될 수 있습니다:

• 회사의 법적 이름 및 비즈니스 세부정보 확인
• 제품 범위 및 제조 능력 검토
• 관련 인증서 및 시험 보고서 요청
• 샘플 주문 또는 사전 생산 샘플 승인
• 공장 감사 또는 제3자 검사 사용
• 알려진 연락 채널을 통해 은행 세부정보 확인
• 관리 가능한 시험 주문으로 시작

공급업체가 기본 사양 질문에 답변하기를 거부하거나 즉시 지불하도록 압박하거나 예상치 못하게 은행 세부정보를 변경하거나 기술적 설명 없이 모든 비교 가능한 견적보다 훨씬 낮은 가격을 제안할 때는 주의하십시오.

견적을 받은 후 보내야 할 질문

제안을 즉시 수락하거나 거부할 필요는 없습니다. 짧은 명확화 라운드는 종종 어떤 공급업체가 요구 사항을 이해하는지 드러냅니다.

1. 모든 항목이 첨부된 사양과 일치하는지 확인할 수 있습니까?
2. 귀하의 가격에 포함되지 않은 비용은 무엇입니까?
3. 인용된 리드 타임은 보증금, 도면 승인 또는 샘플 승인에서 측정됩니까?
4. 포장된 중량과 배송 부피는 얼마입니까?
5. 동일한 재료 및 생산 공정에서 샘플을 제공할 수 있습니까?
6. 배송 시 어떤 문서가 제공됩니까?
7. 견적은 얼마나 유효합니까?
8. 검사가 사양 불일치를 발견하면 어떻게 됩니까?

모든 최종 후보 공급업체에 동일한 중요한 질문을 보내십시오. 이렇게 하면 비교가 공정하게 유지되고 합의된 기준의 서면 기록이 생성됩니다.

재사용 가능한 온라인 RFQ 템플릿

제품: [정확한 제품 이름]

용도: [어떻게 또는 어디에 사용될 것인지]

사양: [재료, 크기, 기준, 모델 및 필요한 기능]

수량: [숫자 및 단위]

포장: [대량, 소매, 개인 상표 또는 수출 포장]

목적지: [도시/항구 및 국가]

배송 기준: [요청된 인코텀 및 명명된 장소]

필요한 날짜: [상품 준비 또는 배송 날짜]

포함해 주세요: 단가, MOQ, 샘플 조건, 금형 비용, 리드 타임, 지불 조건, 배송 치수, 인증 세부정보 및 견적 유효성.

템플릿을 제품에 맞게 조정하십시오. 기계 RFQ는 전원 공급, 용량, 설치 및 예비 부품이 필요할 수 있습니다. 식품 RFQ는 성분, 유통 기한, 라벨링, 인증서 및 저장 조건이 필요할 수 있습니다. 맞춤형 제조 부품은 도면, 허용 오차 및 검사 기준이 필요할 수 있습니다.

FirmaPanel을 통해 공급업체에 견적 요청하기

FirmaPanel은 구매자가 구매 요구 사항을 게시하고 관련 공급업체로부터 응답을 받을 수 있도록 도와줍니다. 한 번에 한 회사에 불완전한 문의를 보내는 대신, 공급업체가 동일한 기준으로 평가할 수 있는 단일 구조화된 요청을 준비하십시오.

제출하기 전에 RFQ에 제품 사양, 수량, 목적지, 배송 기대치 및 가격에 영향을 미치는 문서 또는 포장 요구 사항이 포함되어 있는지 확인하십시오.

견적 요청 제출하고 다음 구매를 위한 공급업체 제안을 비교하기 시작하십시오.