如何在线获取供应商报价：逐步的RFQ指南

如何在线获取供应商报价 | RFQ指南

从供应商那里获取价格很简单。获取可以实际比较、批准并转化为订单的报价则需要更多的工作。

像“请发送您最好的螺栓价格”这样的消息给供应商留下了太多的决策空间。一家公司可能会以散装纸箱报价锌镀层碳钢螺栓，另一家公司可能会以零售盒报价不锈钢件，而第三家公司可能完全不包括运费。数字看起来可比，但报价描述的是不同的采购。

本指南解释了如何在线请求供应商报价，包含哪些信息，以及如何在不被低单价误导的情况下比较报价。

在线请求供应商报价时会发生什么？

在线请求报价，通常称为RFQ，明确告诉供应商您想购买的内容，并要求他们返回商业报价。一个有用的报价应识别产品、数量、价格基础、交货条款、交货时间、付款条件和有效期。

该过程通常遵循五个步骤：

1. 您描述产品和采购要求。
2. 相关制造商、出口商或批发商审核请求。
3. 供应商发送报价或提出技术问题。
4. 您将报价置于相同的商业基础上。
5. 您在付款或下单前验证入围的供应商。

回复的质量在很大程度上取决于请求的质量。详细的RFQ不需要很长，但必须消除影响价格的假设。

从供应商可以定价的规格开始

在联系供应商之前，写下最低可接受的产品。尽可能使用可测量的细节。

• 产品：确切名称、型号或预期应用
• 数量：件、千克、吨、套或容器
• 材料：等级、成分、涂层或表面处理
• 尺寸：大小、厚度、公差或容量
• 标准：DIN、ISO、EN、ASTM、食品接触或特定行业要求
• 包装：散装、零售、托盘、纸箱或自有品牌包装
• 目的地：城市、港口和国家
• 所需日期：货物应准备或交付的时间

对于标准目录产品，制造商的型号或参考图像可能就足够了。对于定制组件，附上图纸并说明哪些尺寸是关键的。清楚标记单位。供应商绝不应该猜测“10”是指毫米、厘米还是英寸。

弱RFQ和可用RFQ

弱请求：

我们需要工业紧固件。发送价格。

可用请求：

我们需要12吨用于机械组装的六角螺栓、螺母和垫圈。请报价碳钢8.8级，带锌镀层和不锈钢A2替代品。产品必须符合附表中列出的DIN标准。每种尺寸单独包装在出口纸箱中。报价DAP塔林，爱沙尼亚，并说明生产交货时间、样品可用性、付款条款和报价有效性。

第二个请求为供应商提供了足够的信息，以计算材料、生产、包装和交付成本。它还要求每个供应商回答相同的商业问题。

告诉供应商如何报价交付

单位价格几乎没有意义，除非您知道供应商的责任何时结束。要求提供指定的国际贸易术语和地点，例如EXW供应商工厂、FOB上海、CIF杰贝阿里港或DAP您的仓库。

不要直接将EXW报价与CIF或DAP报价进行比较。EXW价格可能不包括出口处理、内陆运输、海关手续和国际运费。看起来更高的交付报价在加上这些费用后可能更便宜。

当您不确定哪个选项最好时，请要求供应商显示两个价格基础。例如：

• EXW工厂价格
• 在指定港口的FOB价格
• 到您目的港的可选CIF价格

这使得产品成本和物流成本更容易分开。

询问会改变最终成本的细节

单位价格只是采购中的一行。请供应商在您入围报价之前披露以下内容：

• 最低订单数量
• 样品价格和样品运费
• 模具、工具、板或设置费用
• 定制印刷和包装费用
• 每个纸箱或托盘的单位数
• 毛重和运输体积
• 生产交货时间
• 保修和备件条件
• 付款条款和所需押金
• 报价有效性

包装信息对于轻型或笨重商品尤其重要。两个供应商可能提供相同的单位价格，但糟糕的纸箱效率可能会增加运费和仓储成本。

使供应商报价可比较

创建一个简单的比较表。不要仅仅复制标题价格。记录每个报价的原样，然后计算一个共同的基础。

在可能的情况下，计算每个可销售单位的预计到岸成本：

到岸成本 = 产品价值 + 工具 + 检查 + 内陆运输 + 国际运费 + 保险 + 进口费用 + 本地交付

计算在第一阶段不必完美。其目的是防止便宜的EXW价格在没有适当比较的情况下胜过更完整的报价。

仔细阅读排除和假设

专业报价应说明包含的内容。它也可能列出排除项。检查是否有“以最终图纸为准”、“不包括包装”、“仅为运费估算”、“税费不包括”或“价格基于整箱数量”等短语。

还要检查供应商是否默默更改了您的要求。常见示例包括：

• 不同的材料等级
• 更薄的壁或更低的容量
• 通用包装而非自有品牌
• 比请求的更大的MOQ
• 替代认证
• 不同的交货条款

替代方案可能有用，但应标记为替代方案，而不是直接匹配。

不要仅凭报价选择供应商

报价显示了一家公司所提供的内容。它并不能证明供应商能够持续制造或交付它。

在下达有意义的订单之前，验证业务和拟议的产品。根据订单，这可能包括：

• 检查公司的法定名称和商业细节
• 审查其产品范围和制造能力
• 请求相关证书和测试报告
• 订购样品或批准预生产样品
• 使用工厂审核或第三方检查
• 通过已知的联系渠道确认银行详细信息
• 从可管理的试订单开始

当供应商拒绝回答基本规格问题、施压您立即付款、意外更改银行详细信息或在没有技术解释的情况下提供远低于每个可比报价的价格时，请保持谨慎。

收到报价后发送的问题

您不需要立即接受或拒绝报价。简短的澄清往往会揭示哪些供应商理解要求。

1. 您能确认每个项目与附带规格相符吗？
2. 您的价格中不包括哪些费用？
3. 报价的交货时间是从押金、图纸批准还是样品批准开始计算的？
4. 包装重量和运输体积是多少？
5. 您能提供相同材料和生产工艺的样品吗？
6. 运输时将提供哪些文件？
7. 报价有效期多长？
8. 如果检查发现规格不匹配，会发生什么？

将相同的重要问题发送给每个入围的供应商。这保持比较公平，并创建了已达成基础的书面记录。

可重复使用的在线RFQ模板

产品： [确切产品名称]

应用： [如何或在哪里使用]

规格： [材料、尺寸、标准、型号和所需特性]

数量： [数量和单位]

包装： [散装、零售、自有品牌或出口包装]

目的地： [城市/港口和国家]

交货基础： [请求的国际贸易术语和指定地点]

所需日期： [货物准备或交付日期]

请包括： 单位价格、MOQ、样品条款、工具费用、交货时间、付款条款、运输尺寸、认证细节和报价有效性。

根据产品调整模板。机械RFQ可能需要电源、容量、安装和备件。食品RFQ可能需要成分、保质期、标签、证书和储存条件。定制制造的部件可能需要图纸、公差和检查标准。

通过FirmaPanel向供应商请求报价

FirmaPanel帮助买家发布采购要求，并从相关供应商那里接收响应。与其一次向一家公司发送不完整的询问，不如准备一个单一的结构化请求，以便供应商可以在相同的基础上进行评估。

在提交之前，请检查您的RFQ是否包含产品规格、数量、目的地、交货期望以及任何影响价格的文件或包装要求。

提交报价请求，开始比较您下一个采购的供应商报价。