Nhà sản xuất so với Nhà bán buôn: Loại nhà cung cấp nào bạn nên chọn?
Việc chọn giữa một nhà sản xuất và một nhà bán buôn không chỉ đơn thuần là câu hỏi tìm kiếm giá đơn vị thấp nhất. Loại nhà cung cấp phù hợp phụ thuộc vào những gì bạn đang mua, số lượng bạn cần, liệu sản phẩm có cần tùy chỉnh hay không, bạn cần giao hàng nhanh đến mức nào, và mức độ phức tạp trong hàng tồn kho hoặc nguồn cung mà doanh nghiệp của bạn có thể quản lý.
Một nhà sản xuất sản xuất hàng hóa, trong khi một nhà bán buôn thường mua các sản phẩm hoàn chỉnh từ một hoặc nhiều nhà sản xuất và bán lại cho khách hàng doanh nghiệp. Sự khác biệt đó ảnh hưởng đến số lượng đặt hàng tối thiểu, phạm vi sản phẩm, giá cả, kiểm soát sản xuất, thời gian giao hàng, tài liệu và mức độ linh hoạt có sẵn cho người mua.
Đối với các nhóm mua sắm, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và nhà bán lẻ, câu hỏi hữu ích nhất do đó không phải là “Loại nhà cung cấp nào tốt hơn?” mà là “Loại nhà cung cấp nào tốt hơn cho đơn hàng này?”
Sự khác biệt giữa Nhà sản xuất và Nhà bán buôn là gì?
Một nhà sản xuất sở hữu hoặc điều hành quy trình sản xuất cho hàng hóa mà họ bán. Tùy thuộc vào ngành, điều này có thể bao gồm việc mua nguyên liệu thô, gia công, đúc, lắp ráp, hoàn thiện, đóng gói, kiểm tra và kiểm soát chất lượng. Người mua làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất thường có thể thảo luận về các thông số kỹ thuật, vật liệu, dung sai, đóng gói và thay đổi sản xuất với công ty chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm.
Một nhà bán buôn thường mua hàng hóa hoàn chỉnh với số lượng thương mại và giữ chúng trong kho để bán lại. Một số nhà bán buôn chuyên về một danh mục sản phẩm hẹp, trong khi những người khác mang sản phẩm từ nhiều thương hiệu hoặc nhà máy. Giá trị của họ thường đến từ việc có sẵn hàng tồn kho, số lượng đặt hàng nhỏ hơn, mua sắm sản phẩm hỗn hợp và logistics đơn giản hơn thay vì khả năng sản xuất.
Sự phân biệt này liên quan đến, nhưng khác với, sự lựa chọn được giải thích trong Bạn có nên mua trực tiếp từ nhà sản xuất hay thông qua một công ty thương mại?. Một công ty thương mại có thể tích cực tìm nguồn hoặc phối hợp sản xuất thay mặt cho một người mua, trong khi một nhà bán buôn thường bán hàng hóa đã là một phần của hàng tồn kho hoặc phạm vi phân phối đã thiết lập của họ.
Khi nào việc mua trực tiếp từ một nhà sản xuất là hợp lý hơn
Các nhà sản xuất thường là lựa chọn mạnh mẽ hơn khi đơn hàng lớn, có thể lặp lại và dựa trên thông số kỹ thuật. Nếu công ty của bạn dự kiến đặt hàng cùng một sản phẩm thường xuyên, việc sản xuất trực tiếp có thể tạo ra kiểm soát tốt hơn về thông số kỹ thuật và một con đường rõ ràng hơn để giảm chi phí lâu dài.
Việc tìm nguồn trực tiếp từ nhà máy đặc biệt hấp dẫn khi sản phẩm yêu cầu kích thước, vật liệu, màu sắc, thương hiệu, đóng gói hoặc yêu cầu hiệu suất tùy chỉnh. Một nhà bán buôn có thể chỉ có thể cung cấp các phiên bản đã có sẵn trong kho của họ, trong khi một nhà sản xuất có thể điều chỉnh quy trình sản xuất.
Các nhà sản xuất trực tiếp cũng có thể trở nên cạnh tranh hơn khi khối lượng hàng năm tăng lên. Một nhà máy có thể sẵn sàng thương lượng về lựa chọn nguyên liệu thô, cấu hình đóng gói, quy trình sản xuất hoặc chi phí công cụ khi người mua cung cấp nhu cầu dự đoán. Giá đơn vị được báo giá thấp nhất vẫn nên được đánh giá cùng với chi phí vận chuyển, điều khoản thanh toán, khiếm khuyết, chi phí giữ hàng tồn kho và các thành phần chi phí khác.
Mua hàng từ nhà sản xuất thường mạnh nhất khi:
- Bạn cần nhãn hiệu riêng, OEM hoặc thông số kỹ thuật tùy chỉnh.
- Bạn dự kiến có khối lượng đơn hàng lặp lại trung bình hoặc cao.
- Bạn muốn giao tiếp trực tiếp về sản xuất và chất lượng.
- Bạn có thể chấp nhận thời gian giao hàng sản xuất thay vì có sẵn hàng ngay lập tức.
- Bạn có đủ nhu cầu để đáp ứng MOQ của nhà máy một cách hiệu quả.
- Bạn muốn phát triển mối quan hệ nhà cung cấp lâu dài xung quanh một sản phẩm cốt lõi.
Khi nào một nhà bán buôn có thể là nhà cung cấp tốt hơn
Các nhà bán buôn có thể hiệu quả hơn khi người mua đánh giá cao tính sẵn có, sự đa dạng và số lượng nhỏ hơn hơn là tùy chỉnh ở cấp độ nhà máy. Một nhà phân phối, nhà bán lẻ, bộ phận bảo trì hoặc nhà nhập khẩu nhỏ có thể cần mười sản phẩm khác nhau thay vì một lô sản xuất hoàn chỉnh của một mặt hàng. Trong tình huống đó, việc mua trực tiếp từ nhiều nhà máy có thể tạo ra MOQ không cần thiết, chi phí vận chuyển và công việc hành chính.
Một nhà bán buôn có thể kết hợp sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất thành một mối quan hệ thương mại. Điều này có thể giảm số lượng tài khoản nhà cung cấp, thanh toán, đơn đặt hàng và lô hàng mà người mua phải quản lý. Đối với các yêu cầu khẩn cấp, một nhà bán buôn có hàng tồn kho địa phương hoặc khu vực cũng có thể nhanh hơn nhiều so với việc chờ đợi một chu kỳ sản xuất mới.
Giá đơn vị của nhà bán buôn có thể cao hơn vì biên lợi nhuận, chi phí kho bãi và rủi ro hàng tồn kho của họ được bao gồm. Tuy nhiên, tổng giao dịch vẫn có thể rẻ hơn nếu người mua tránh được MOQ quá lớn, hàng tồn kho dư thừa, nhiều chuyển động vận chuyển hoặc sự chậm trễ tốn kém.
Mua hàng từ nhà bán buôn thường mạnh nhất khi:
- Bạn cần số lượng thương mại nhỏ hơn.
- Bạn muốn nhiều sản phẩm hoặc thương hiệu trong một đơn hàng.
- Bạn cần hàng hóa đã có sẵn trong kho.
- Nhu cầu của bạn không đều hoặc khó dự đoán.
- Tùy chỉnh không quan trọng.
- Chi phí giữ hàng tồn kho dư thừa sẽ vượt quá giá đơn vị thấp hơn của nhà máy.
Giá cả và MOQ: Giá nhà máy không phải lúc nào cũng là tổng chi phí thấp nhất
Các nhà sản xuất thường có vẻ rẻ hơn về giá mỗi đơn vị vì không có biên lợi nhuận bán buôn. Nhưng giá đơn vị không thể được đánh giá riêng biệt với MOQ. Một nhà máy cung cấp giá thấp hơn cho 5.000 sản phẩm có thể là một lựa chọn thương mại tồi tệ hơn so với một nhà bán buôn cung cấp 500 sản phẩm với giá đơn vị cao hơn nếu người mua chỉ dự kiến bán hoặc tiêu thụ 700 sản phẩm trong khoảng thời gian liên quan.
Hàng tồn kho dư thừa chiếm dụng vốn lưu động và tạo ra rủi ro về lưu trữ, bảo hiểm, hư hỏng, lỗi thời và giảm giá. Đây là lý do tại sao người mua nên so sánh kinh tế của đơn hàng thực tế, không chỉ giá đơn vị được báo giá. Nguyên tắc tương tự được đề cập chi tiết hơn trong MOQ so với Giá Đơn Vị: Khi Nào Đặt Hàng Lớn Hơn Thực Sự Rẻ Hơn?.
Đối với nhu cầu ổn định, khối lượng lớn, giá cả của nhà sản xuất thường trở nên hấp dẫn hơn. Đối với nhu cầu không chắc chắn, các nhà bán buôn có thể cung cấp một hình thức linh hoạt bằng cách tự mình gánh một phần rủi ro hàng tồn kho.
Tùy chỉnh và Kiểm soát sản phẩm
Nếu sản phẩm phải được thay đổi, một nhà sản xuất thường có lợi thế. Người mua có thể chỉ định vật liệu, kích thước, dung sai, nhãn, đóng gói, màu sắc, thành phần và yêu cầu kiểm tra trực tiếp với nguồn sản xuất.
Các nhà bán buôn thường bán các SKU đã được thiết lập. Một số có thể cung cấp việc gán nhãn lại, đóng gói lại hoặc tùy chỉnh nhẹ, nhưng họ thường không thể thay đổi sản phẩm cơ bản trừ khi họ đặt hàng đặc biệt với nhà sản xuất gốc. Điều này thêm một lớp giao tiếp khác và có thể làm tăng thời gian giao hàng.
Đối với các sản phẩm kỹ thuật hoặc quy định, người mua cũng nên hiểu ai là người chịu trách nhiệm về thông số kỹ thuật và tài liệu tuân thủ. Công ty phát hành hóa đơn không tự động là công ty đã sản xuất hoặc kiểm tra hàng hóa.
Tính sẵn có của hàng tồn kho và Thời gian giao hàng
Một trong những lợi thế mạnh mẽ nhất của các nhà bán buôn là hàng tồn kho. Nếu sản phẩm yêu cầu đã có trong kho, đơn hàng có thể được chuẩn bị trong vài ngày thay vì chờ đợi hàng tuần cho sản xuất. Điều này rất có giá trị cho các mặt hàng bảo trì, phụ tùng thay thế, sản phẩm theo mùa, bổ sung bán lẻ và mua sắm khẩn cấp.
Các nhà sản xuất thường làm việc theo lịch trình sản xuất. Ngay cả khi nguyên liệu thô có sẵn, người mua có thể cần phải chờ đợi khả năng, sản xuất, kiểm tra, đóng gói và chuẩn bị xuất khẩu. Người mua lặp lại có thể giảm thiểu bất lợi này thông qua dự báo, đơn hàng bao trùm hoặc phát hành theo lịch trình.
Người mua nên hỏi cả hai loại nhà cung cấp về thời gian giao hàng thực tế thay vì giả định rằng một nhà sản xuất chậm hoặc rằng một nhà bán buôn luôn có hàng. Một nhà bán buôn có thể quảng cáo một sản phẩm nhưng vẫn cần phải lấy nó từ một nhà máy sau khi đơn hàng được đặt.
Kiểm soát chất lượng, Truy xuất nguồn gốc và Tài liệu
Quan hệ trực tiếp với nhà sản xuất có thể cung cấp quyền truy cập tốt hơn vào hồ sơ sản xuất, thông tin nguyên liệu thô, quy trình chất lượng và hành động khắc phục. Điều này đặc biệt hữu ích khi người mua cần kiểm tra, báo cáo thử nghiệm, chứng chỉ hoặc truy xuất nguồn gốc liên quan đến một lô sản xuất cụ thể.
Một nhà bán buôn chuyên nghiệp vẫn có thể cung cấp tài liệu mạnh mẽ, đặc biệt khi họ là nhà phân phối được ủy quyền hoặc đã thiết lập kiểm soát chất lượng cho các sản phẩm mà họ bán. Điểm quan trọng là xác minh nguồn gốc của tài liệu và liệu chúng có áp dụng cho hàng hóa cụ thể đang được mua hay không.
Trước khi dựa vào chứng chỉ, tuyên bố hoặc báo cáo thử nghiệm, hãy xác nhận tên nhà sản xuất, tham chiếu sản phẩm, mô hình, vật liệu, tiêu chuẩn, thời gian hiệu lực và tổ chức phát hành. Đối với một mối quan hệ nhà cung cấp mới, việc kiểm tra tài liệu trong Những tài liệu nào bạn nên yêu cầu một nhà cung cấp mới cung cấp? có thể giúp cấu trúc sự thẩm định này.
Phạm vi sản phẩm và Tập hợp nhà cung cấp
Một nhà sản xuất tự nhiên mạnh nhất trong các sản phẩm mà họ sản xuất. Ngay cả một nhà máy lớn có thể có phạm vi tương đối hẹp so với một nhà bán buôn mang hàng hóa từ hàng chục nhà sản xuất. Điều này có thể làm cho các nhà bán buôn trở nên hấp dẫn đối với những người mua muốn hợp nhất nhiều yêu cầu có khối lượng thấp.
Ví dụ, một người mua công nghiệp có thể cần các bộ phận, công cụ cắt, sản phẩm an toàn và vật tư tiêu hao bảo trì trong cùng một tháng. Mua mỗi danh mục từ nhà sản xuất gốc của nó có thể tạo ra giá đơn vị lý thuyết thấp hơn nhưng tạo ra nhiều MOQ, hóa đơn, đặt chỗ vận chuyển và mối quan hệ nhà cung cấp. Một nhà bán buôn có thể đơn giản hóa khối lượng mua sắm đó.
Mặt khác, việc hợp nhất không nên che giấu những khác biệt sản phẩm quan trọng. Người mua vẫn cần biết nhà sản xuất thực tế, thương hiệu, mô hình và thông số kỹ thuật khi hiệu suất sản phẩm quan trọng.
Cách xác nhận xem một nhà cung cấp có thực sự là nhà sản xuất hay không
Mô tả nhà cung cấp không phải lúc nào cũng chính xác. Một công ty có thể sử dụng các thuật ngữ như nhà sản xuất, nhà máy, nhà sản xuất, nhà bán buôn, nhà phân phối và nhà cung cấp một cách thay thế trong tài liệu tiếp thị. Người mua nên xác minh vai trò thực tế của nhà cung cấp trước khi giả định rằng họ đang làm việc trực tiếp với sản xuất.
Các câu hỏi hữu ích bao gồm nơi sản phẩm được sản xuất, liệu nhà cung cấp có sở hữu cơ sở sản xuất hay không, quy trình nào được thực hiện nội bộ, liệu có thể thực hiện chuyến thăm nhà máy hoặc kiểm tra video hay không, và tên ai xuất hiện trên chứng chỉ chất lượng hoặc hồ sơ sản xuất.
Đừng coi việc sử dụng nhà thầu phụ là tiêu cực tự động. Nhiều nhà sản xuất hợp pháp thuê ngoài các hoạt động cụ thể như phủ, xử lý nhiệt, đóng gói hoặc các thành phần chuyên biệt. Điều quan trọng là tính minh bạch và kiểm soát đối với sản phẩm cuối cùng.
Chọn loại nhà cung cấp theo đơn hàng
Các đơn hàng lặp lại lớn của một sản phẩm ổn định thường ủng hộ các nhà sản xuất trực tiếp, đặc biệt khi tùy chỉnh hoặc kiểm soát kỹ thuật là quan trọng. Các đơn hàng nhỏ hỗn hợp, bổ sung khẩn cấp và nhu cầu không chắc chắn thường ủng hộ các nhà bán buôn. Nhiều nhóm mua sắm có kinh nghiệm sử dụng cả hai mô hình thay vì buộc mọi đơn hàng phải thông qua một loại nhà cung cấp.
Một công ty có thể tìm nguồn sản phẩm nhãn hiệu riêng cốt lõi của mình trực tiếp từ một nhà sản xuất trong khi mua phụ kiện, mặt hàng thay thế và sản phẩm bổ sung có khối lượng thấp từ các nhà bán buôn. Điều này tạo ra kiểm soát ở cấp nhà máy nơi cần thiết và linh hoạt trong mua sắm nơi khối lượng không đủ để biện minh cho sản xuất trực tiếp.
Quyết định cũng có thể thay đổi khi nhu cầu tăng lên. Một doanh nghiệp có thể bắt đầu với một nhà bán buôn để thử nghiệm một sản phẩm và sau đó chuyển sang sản xuất trực tiếp khi khối lượng bán hàng trở nên đủ dự đoán để hỗ trợ MOQ cao hơn.
So sánh báo giá của Nhà sản xuất và Nhà bán buôn trên cùng một cơ sở
Khi cả hai loại nhà cung cấp báo giá cho cùng một yêu cầu, hãy chuẩn hóa các đề nghị trước khi chọn. Xác nhận rằng các thông số kỹ thuật, số lượng, đóng gói, Incoterms, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành, điều kiện kiểm tra và tài liệu là tương đương. Một báo giá có vẻ rẻ hơn có thể đơn giản là loại trừ các chi phí hoặc trách nhiệm được bao gồm trong đề nghị khác.
Quá trình so sánh trong Ba nhà cung cấp báo giá cho cùng một sản phẩm: Đề nghị nào thực sự là tốt nhất? là hữu ích khi cần đánh giá báo giá của nhà sản xuất và nhà bán buôn cạnh nhau. Người chiến thắng thương mại nên là đề nghị tạo ra kết quả mua sắm tổng thể tốt nhất, không nhất thiết là giá đơn vị thấp nhất có thể thấy.
Danh sách kiểm tra người mua: Nhà sản xuất hay Nhà bán buôn?
- Sản phẩm có tiêu chuẩn hay tùy chỉnh?
- Bạn thực sự cần số lượng bao nhiêu?
- Bạn có thể đáp ứng MOQ của nhà sản xuất một cách kinh tế không?
- Độ quan trọng của việc có hàng ngay lập tức là bao nhiêu?
- Bạn có cần nhiều sản phẩm hoặc thương hiệu trong một đơn hàng không?
- Bạn có thể an toàn giữ bao nhiêu hàng tồn kho?
- Bạn có cần kiểm soát sản xuất trực tiếp hoặc truy xuất nguồn gốc lô hàng không?
- Các tài liệu tuân thủ có gắn với nhà sản xuất và sản phẩm thực tế không?
- Tổng chi phí đến nơi là bao nhiêu, không chỉ giá đơn vị?
- Mỗi mô hình tìm nguồn sẽ tạo ra bao nhiêu công việc vận hành?
Ghi chú tìm nguồn
Các nhà sản xuất và nhà bán buôn giải quyết các vấn đề mua sắm khác nhau. Các nhà máy trực tiếp thường cung cấp giá trị lớn nhất khi khối lượng, tùy chỉnh và kiểm soát sản xuất quan trọng. Các nhà bán buôn thường mạnh hơn khi người mua cần số lượng nhỏ hơn, sản phẩm hỗn hợp, tính sẵn có nhanh hơn hoặc giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho.
Chiến lược tìm nguồn tốt nhất có thể bao gồm cả hai. Phân loại mỗi đơn hàng theo khối lượng, tính dự đoán, yêu cầu kỹ thuật, tính khẩn cấp và rủi ro hàng tồn kho, sau đó chọn loại nhà cung cấp tạo ra kết quả thương mại tổng thể mạnh nhất.
